Plik dział Zakupów Jest to sekcja firmy odpowiedzialna za wszelkie działania związane z pozyskiwaniem surowców, części zamiennych, usług itp. Zgodnie z wymaganiami organizacji. Zapewnia usługę, która jest podstawą wielu organizacji przemysłowych, handlowych i wojskowych.
Zapewnia zamawianie i przechowywanie zapasów materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności. Dział ten znajduje się w centrum skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw i jest odpowiedzialny za minimalizowanie kosztów zamawianych produktów, kontrolowanie poziomów zapasów i nawiązywanie silnych relacji z dostawcami..
Dobry dział zakupów będzie wymagał jakości od dostawców i będzie realizował zamówienia od początku do ich przyjęcia. Pomóż innym działom zidentyfikować potrzeby, zarządzać procesem zapotrzebowania i uzyskać konkurencyjne ceny. Zwykle pełnią rolę kontrolerów, aby zapewnić zgodność z budżetami.
Indeks artykułów
Dział zakupów zajmuje się planowaniem korporacyjnym i budżetowaniem na wysokim poziomie. Umożliwia to zaprojektowanie kosztów inżynierii odwrotnej i zbadanie potencjalnie tańszych i / lub lepszych jakościowo alternatyw..
Dział zakupów nie tylko żąda najniższej ceny, ale współpracuje z dostawcami w celu obniżenia podstawowych kosztów ich produktów i usług..
Są ściśle zaangażowani w „cykl życia innowacji”, od początkowego pomysłu do produkcji i ciągłego doskonalenia..
Firmy mogą korzystać z tych informacji w celu tworzenia analiz predykcyjnych, zapewniających głębszy wgląd w rynki.
Kryzysy gospodarcze nauczyły wartości świadomości stabilności dostawców. Dział zakupów ma znacznie jaśniejszą wizję tego obszaru niż jakakolwiek inna część organizacji.
Aby znaleźć odpowiednich kandydatów do działu zakupów, trzeba przekroczyć granice funkcjonalne i geograficzne.
W niektórych przypadkach odpowiedzią jest outsourcing lub korzystanie z organizacji usług wspólnych.
W przypadku firmy produkcyjnej może to obejmować surowce, ale może również obejmować narzędzia, maszyny, a nawet niezbędne materiały biurowe dla zespołu sprzedaży i sekretarek..
W handlu detalicznym dział zakupów musi upewnić się, że na półkach lub w magazynach zawsze znajduje się wystarczająca ilość produktów, aby sklep był dobrze zaopatrzony.
Szczególnie ważne jest utrzymywanie zapasów magazynowych na rozsądnym poziomie. Przeinwestowanie dużych ilości pieniędzy w zapasy może prowadzić do problemów z zapasami i braku kapitału na inne rodzaje wydatków, takie jak badania i rozwój lub reklama..
Dział zakupów jest odpowiedzialny za ciągłą ocenę, czy otrzymujesz materiały w najlepszej możliwej cenie, aby zmaksymalizować rentowność.
Musisz porównać ceny, aby znaleźć najlepszych dostawców z najbardziej rozsądnymi cenami dla zamówień o określonej wielkości firmy..
Dział zakupów może skontaktować się z alternatywnymi dostawcami, negocjować lepsze ceny przy większych zamówieniach lub dowiedzieć się o możliwości uzyskania tańszych produktów z różnych innych źródeł..
Dział zakupów ocenia dostawców pod względem ceny, jakości, opinii klientów oraz czasu realizacji zamówień, tworząc listę zatwierdzonych dostawców.
Zamówienia dokumentowane są formularzami zamówień. Określają one ważne informacje o zamówionych materiałach, a także o zamówionej ilości..
Formularze te służą do zapewnienia, że zamówione produkty dotarły i do śledzenia czasu realizacji zamówienia..
Dział zakupów zajmuje się całą dokumentacją związaną z zakupem i dostawą materiałów.
Oznacza to ścisłą współpracę z działem księgowości w celu zapewnienia wystarczającej ilości pieniędzy na zakup towarów, płynnego przepływu gotówki i terminowej realizacji wszystkich płatności..
Przed dokonaniem zakupu dział zakupów musi upewnić się, że spełnia formalności związane z pozyskaniem i zatwierdzeniem budżetu oraz musi upewnić się, że zakup materiałów odbywa się zgodnie z ogólną polityką organizacji..
Dział zakupów odgrywa ważną rolę w maksymalizacji zysków biznesowych. Porównuj ceny i negocjuj z dostawcami, aby firma uzyskała możliwie najlepszą cenę na potrzebne produkty.
Możesz również zapewnić oszczędności, korzystając z gwarancji i rabatów, o których zazwyczaj zapomina się niespecjalistów..
Pomaga oszczędzać, zapewniając większą przejrzystość wydatków firmy. Pozwoli Ci to negocjować lepsze kontrakty i zwolnić przepływ gotówki..
Dział zakupów musi określić, które produkty są krytyczne dla firmy i podjąć odpowiednie środki w celu ochrony łańcucha dostaw..
Aby mieć pewność, że niewystarczająca ilość materiałów nie wpłynie na produktywność, dział zakupów stosuje takie techniki, jak pozyskiwanie wielokrotne.
Posiadanie wielu źródeł oznacza korzystanie z wielu dostawców oferujących te same produkty. Jeśli wystąpi problem z jednym dostawcą, zamówienia można zwiększyć do innego, aby zrekompensować awarię.
Dział zakupów pomaga podnosić jakość poprzez wyznaczanie celów wydajnościowych. Następnie śledzi rzeczywistą skuteczność w stosunku do tych celów.
Istotne jest, aby mierzyć cechy jakościowe za pomocą wskaźników atrybutów, takich jak trwałość, wygląd produktu lub terminowość dostaw..
Ściśle współpracuje z dostawcami, aby rozwijać ich procesy i pomagać im w poprawie jakości.
Wyzwaniem dla działu zakupów jest zainteresowanie dostawcy współpracą z firmą. Spraw, aby dostawca zainwestował w długoterminową relację.
Dział musi również zarządzać relacjami w firmie. Musisz współpracować z wewnętrznymi interesariuszami, takimi jak marketing, finanse, logistyka i dystrybucja, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni.
Ponieważ dział zakupów jest zawsze w kontakcie z różnymi firmami zewnętrznymi, jest w idealnym miejscu, aby nabyć innowacyjne produkty, które mogą zapewnić przedsiębiorstwu przewagę konkurencyjną pod względem ceny, jakości lub wygody..
Jeszcze bez komentarzy