Plik Macierz POAM (Profil szans i zagrożeń środowiska) to metodologia, która pozwala ocenić, a także zidentyfikować szanse i potencjalne zagrożenia przedsiębiorstwa.
W zależności od jego znaczenia i wpływu, grupa strategiczna może ustalić, czy czynnik stanowi szansę, czy zagrożenie dla firmy..
Firmy można traktować jako byty ekologiczne, to znaczy można je postrzegać jako organizmy utrzymujące wzajemne relacje ze swoim otoczeniem. Otoczenie firmy jest źródłem zagrożeń i szans.
Zespół zarządzania strategicznego znajduje „nisze” w środowisku, w którym działa organizacja, które szczególnie dobrze dostosowują się do oferowanych przez nią usług, produktów i możliwości..
W ten sam sposób musisz zidentyfikować elementy, które mogą być szkodliwe, a nawet destrukcyjne dla Twoich firm. Dlatego udane planowanie wymaga pewnego rodzaju przewodnika, który kieruje się w korzystne obszary, unikając pułapek.
Menedżer strategiczny musi rozumieć charakter środowiska, w którym działa firma. Jest to stałe i ciągłe zadanie najwyższego kierownictwa firmy, głównie w środowisku, które nieustannie zmienia się turbulentnie..
Indeks artykułów
Ważne jest, aby stale przeglądać czynniki zewnętrzne, które warunkują lub wpływają na sukces firmy.
Jest to warunek skutecznego zarządzania i planowania strategicznego organizacji..
Czynniki polityczne, ekonomiczne, geograficzne, konkurencyjne, technologiczne i społeczne mogą mieć wymowny negatywny lub pozytywny wpływ na firmę.
Czynniki te obejmują zarówno zagrożenia, jak i szanse i należy je uwzględnić w procesie planowania biznesowego i zarządzania. Analiza otoczenia umożliwi organizacji reagowanie w odpowiednim czasie na czynniki zewnętrzne.
W procesie strategicznym medium odnosi się do czynników znajdujących się poza firmą. Obejmuje to wydarzenia, trendy i siły, z którymi organizacja współdziała..
Ogólnie czynniki w środku są uważane za „dane” lub „ustalone”. Jednak może na nie wpływać wybrana strategia i mieć głęboki wpływ na biznes i jego potencjalny sukces..
Dlatego konieczne jest zidentyfikowanie ważnych czynników otoczenia, ich ocena i monitorowanie, aby strategiczne kierownictwo firmy mogło podjąć efektywne działania. Analizę środowiska można podzielić na następujące kluczowe obszary:
Są to czynniki odnoszące się do alokacji lub wykorzystania władzy, związane z władzami lokalnymi, departamentalnymi i krajowymi. Również w organach decyzyjnych i reprezentacji politycznej (regulacje, prawa, normy), systemach rządowych itp..
Są one związane z przepływem pieniędzy, usług i towarów, zachowaniem gospodarki, zarówno w skali międzynarodowej, jak i krajowej..
Są to czynniki związane z rozwojem narzędzi, maszyn, materiałów, procesów itp..
Są czynnikami zakłócającymi styl życia ludzi, w tym ich wartości (zdrowie, edukacja, bezpieczeństwo, zatrudnienie, kultura, przekonania).
Są związane z przestrzenią, położeniem, klimatem, topografią, zwierzętami, roślinami i zasobami naturalnymi.
Czynniki te są określane przez rynek, produkty, jakość, konkurencję i obsługę..
Chociaż generalnie siły otoczenia i czynniki są oczywiste i nie są kontrolowane przez firmę, po zrozumieniu i zlokalizowaniu można wdrożyć strategię, która pozwala z wyprzedzeniem zareagować na te czynniki..
Metodologia zastosowana do przygotowania macierzy POAM obejmuje wykonanie następujących kroków:
Należy uzyskać informacje zarówno pierwotne, jak i wtórne na temat każdego z czynników, które są przedmiotem analizy..
Firma wykonuje tę część analizy, tworząc grupy strategiczne. Grupy te zwykle należą do poziomów z dostatecznym dostępem do informacji o środowisku i reprezentacją różnych obszarów przedsiębiorstwa..
Każda organizacja ma do jakiego poziomu firma powinna rozszerzyć udział w tym ćwiczeniu środowiska, a także metodologię tworzenia grup strategicznych.
Grupa strategiczna wybiera czynniki do analizy (polityczne, ekonomiczne, technologiczne, społeczne itp.) I przeprowadza dokładną analizę każdego z nich..
Grupa punktuje na podstawie rzetelnej wiedzy o zagrożeniach i szansach. Ocena „Niska” oznacza niewielkie zagrożenie lub szansę, a „Wysoka” oznacza istotne zagrożenie lub szansę..
Następnie dokonywana jest średnia z dokonanych kwalifikacji w celu uzyskania macierzy POAM.
Postępując zgodnie z tą samą procedurą, co powyżej, grupa identyfikuje bieżący wpływ na biznes każdego zagrożenia lub szansy. Kwalifikację tę przeprowadza się w ten sam sposób w: wysokim, średnim i niskim.
Tak przygotowany profil POAM pozwoli na analizę otoczenia biznesowego do przetworzenia. To z kolei pokaże pozycję firmy względem środowiska, w którym działa, zarówno pod względem wpływu, jak i stopnia, w jakim każdy czynnik wywiera na firmę..
Wzrost znaczenia Japonii jako największego producenta zegarków i upadek szwajcarskiego przemysłu zegarków można wytłumaczyć jedynie zdolnością Japończyków do korzystania z możliwości swojego środowiska oraz niezdolnością Szwajcarów do przystosowania się i reagowania na zagrożenia ze strony ich otoczenia. środowisko.
Poniżej przedstawiono zewnętrzne zagrożenia i szanse dla wartej wiele miliardów dolarów firmy spożywczej i supermarketów Walmart.
- Przyczyniaj się do społecznej odpowiedzialności biznesu.
- Popraw percepcję ludzi za pomocą różnych programów.
- Stowarzyszenie lub przejęcie jednego lub większej liczby dostawców dodatkowo obniżyłoby koszt produktów.
- Spowolnienie gospodarcze w Stanach Zjednoczonych zmniejsza dochody Walmart.
- Przepisy rządowe w różnych krajach.
Proces identyfikacji, monitorowania i oceny szans i zagrożeń zewnętrznych jest ważny dla organizacji w formułowaniu strategii wykorzystania dostępnych szans, a także obrony przed zagrożeniami.
Poniżej znajduje się model matrycy POAM, który został wykonany dla typowej firmy.
Odpowiednie tabele są przedstawione dla każdego z czynników zewnętrznych, które mają być analizowane pod kątem różnych szans i zagrożeń, w podziale na każdy z nich..
Zarówno szanse, jak i zagrożenia można oceniać według zdefiniowanej skali: Wysokie-3, Średnie-2 i Niskie-1.
Wartości te są uśredniane niezależnie dla każdego czynnika, ostatecznie uzyskując skonsolidowaną średnią dla globalnych szans i zagrożeń firmy, która wynosi odpowiednio 2,09 i 2,00..
Jeszcze bez komentarzy