Plik Budżet sprzedaży to raport pokazujący oczekiwania sprzedażowe kierownictwa firmy na przyszły okres finansowy, zarówno w jednostkach, jak i wartości pieniężnej.
Chociaż budżet sprzedaży to tylko wczesne oszacowanie przychodów, jest on istotnym środkiem prognozowania przychodów w oparciu o takie czynniki, jak warunki ekonomiczne, konkurencja, zasoby produkcyjne i wydatki..
Firma wykorzystuje ten budżet do wyznaczania celów działu sprzedaży, obliczania zysków i prognozowania wymagań produkcyjnych..
Liderzy biznesowi często najpierw tworzą budżet sprzedaży, ponieważ ustanawia on szablon dla innych budżetów, które są krytyczne dla sukcesu firmy..
Budżet sprzedaży wpływa zarówno na inne budżety operacyjne, jak i na budżet główny firmy. Zwykle jest przedstawiany w zdezagregowanej formie, w maksymalnym formacie miesięcznym lub kwartalnym..
Indeks artykułów
Trudno jest wygenerować prognozę sprzedaży, która okaże się trafna dla dowolnego okresu. Realną alternatywą jest okresowe korygowanie budżetu sprzedaży o skorygowane szacunki..
Jeśli tak się stanie, pozostałe budżety, które pochodzą z danych dotyczących sprzedaży, również będą musiały zostać poddane przeglądowi, co może wymagać znacznej ilości czasu..
Małe firmy, z ograniczonymi kategoriami produktów i terytoriów, mogą wdrożyć ogólny budżet sprzedaży.
Duże firmy, oferujące szeroką gamę produktów, zazwyczaj dzielą budżet na kategorie produktów i / lub regiony geograficzne, aby było to prostsze.
Generalnie lepiej nie uwzględniać w budżecie sprzedaży żadnych szacunków sprzedaży związanych z ewentualnymi przejęciami innych firm, gdyż czas i wielkość tej sprzedaży są zbyt trudne do oszacowania.
Zamiast tego budżet sprzedaży należy zweryfikować po sfinalizowaniu przejęcia..
Budżet sprzedaży to oszacowanie sprzedaży w przyszłym okresie rozliczeniowym. Często dzieli się je na szacunki za pierwszy, drugi, trzeci i czwarty kwartał fiskalny..
Ten budżet oblicza sprzedaż w jednostkach, a także szacowany przychód z tej sprzedaży. Jest to bardzo ważne dla każdej firmy..
Kierownictwo dokładnie analizuje warunki ekonomiczne, konkurencję rynkową, moce produkcyjne i koszty sprzedaży podczas opracowywania budżetu sprzedaży..
Wszystkie te czynniki odgrywają ważną rolę w przyszłych wynikach firmy. Zasadniczo budżet sprzedaży jest tym, co kierownictwo spodziewa się sprzedać, i przychodami uzyskanymi z tej sprzedaży..
Bez budżetu firmy nie mogą śledzić procesów ani poprawiać ich wydajności. Pierwszym krokiem w tworzeniu budżetu głównego firmy jest utworzenie budżetu sprzedaży..
Krytycznymi składnikami budżetu sprzedaży są szacowana sprzedaż na jednostkę, cena jednostkowa oraz dodatek na rabaty i zwroty..
Szacowana sprzedaż jednostkowa pomnożona przez cenę jednostkową równa się sprzedaży brutto w budżecie. Ta sprzedaż brutto pomniejszona o szacowane rabaty i zwroty sprzedaży będzie stanowić budżetowaną sprzedaż netto w danym okresie..
Budżet sprzedaży zawiera różne elementy, w zależności od organizacji firmy. Wielu właścicieli firm tworzy ten budżet przy użyciu makr listy prognozowanych kwot sprzedaży i kosztów, jakie należy ponieść, aby zrealizować te sprzedaże..
W niektórych firmach budżet ten obejmuje również wynagrodzenia, premie i prowizje, a także reklamy i promocje. Tworzenie budżetu sprzedaży pomaga firmie na różne sposoby.
Bez budżetu na sprzedaż menedżerowie, przełożeni i pracownicy oddolni nie będą w stanie opracować strategii niezbędnych do tego, aby rok był opłacalny..
Po sporządzeniu budżetu sprzedaży można przeprowadzić proces planowania strategicznego wraz z całym personelem, aby przekształcić budżet w coś konkretnego i wykonalnego.
Budżet pozwala na ocenę potrzebnych zasobów oraz kosztów tych zasobów, aby osiągnąć założone cele.
Jeśli budżet sprzedaży zmniejszył się w porównaniu z poprzednim rokiem, menedżerowie muszą dowiedzieć się, jak wykorzystać przyznane im zasoby, aby wykonać zadanie. W niektórych przypadkach może być konieczne dostosowanie budżetu sprzedaży.
Tworzenie budżetu sprzedaży jest jednym z kluczy do usprawnienia zarządzania przepływami pieniężnymi firmy.
Gdy sprzedaż jest dobra, budżet marketingowy można zwiększyć za pomocą formuły łączącej wzrost wydatków ze wzrostem sprzedaży..
Możesz także krok po kroku zwiększać wydatki marketingowe, aby w przypadku spadku wolumenu sprzedaży zmniejszyć budżet sprzedaży, a tym samym utrzymać marżę zysku..
Budżet sprzedaży ma również bezpośredni wpływ na budżet produkcji, ponieważ budżet produkcji określa, ile produktów lub usług należy wykonać, aby osiągnąć cele sprzedażowe..
Budżet sprzedaży obejmuje określone kwoty sprzedaży do osiągnięcia, zapewniając zespołowi roboczemu kamienie milowe, które pomogą ustalić harmonogram na miesiąc, kwartał, semestr lub rok obrotowy.
Kiedy sprzedawcy rozumieją Twoje oczekiwania wobec nich, są bardziej skłonni do pilnej pracy, aby je spełnić, zwłaszcza jeśli kierownik sprzedaży może wykorzystać te kamienie milowe, aby zachęcić pracowników do osiągnięcia większych osiągnięć..
Budżet sprzedaży pomaga również ocenić wydajność działu sprzedaży. Przykładowo można stwierdzić, że wzrosły przychody, ale również wzrosły koszty sprzedaży, co oznacza niższą marżę zysku..
Następnie możesz określić, gdzie dokonać cięć w kosztach sprzedaży. Podobnie można było ustalić, czy członkowie zespołu sprzedaży mają niższą wydajność niż oczekiwano..
Tworzenie budżetu sprzedaży pomaga również określić koszty ogólne. Pozwala ocenić potencjalne marże zysku w celu ustalenia odpowiednich strategii cenowych.
Niektórzy właściciele firm uwzględniają wszystkie wydatki nieprodukcyjne w jednej kategorii kosztów ogólnych. Inni dzielą koszty ogólne na koszty ogólne, administracyjne i sprzedaży.
Wykorzystanie budżetu sprzedaży jako prognozy dochodów i wydatków pomaga zaplanować wszystkie inne budżety, zwłaszcza jeśli każdy budżet jest tworzony na podstawie prognozy dochodów.
Niezwykle ważne jest, aby wykonać jak najlepszą pracę prognostyczną. Dzieje się tak, ponieważ informacje z budżetu sprzedaży są używane przez większość innych budżetów, takich jak budżet produkcji i budżet materiałów bezpośrednich..
W związku z tym, jeśli budżet sprzedaży jest niedokładny, podobnie będą z innymi szacunkami, które wykorzystują go jako materiał źródłowy..
Informacje o prognozowanej sprzedaży w jednostkach budżetu sprzedaży są wprowadzane bezpośrednio do budżetu produkcji. Z tego budżetu będą tworzone budżety materiałów bezpośrednich i robocizny bezpośredniej.
Budżet sprzedaży jest również używany, aby dać menedżerom ogólny obraz rozmiaru operacji. W ten sposób można stworzyć budżet główny oraz budżet sprzedaży i kosztów administracyjnych..
Całkowita kwota sprzedaży netto, która pojawia się w budżecie sprzedaży, jest przenoszona do wiersza przychodów w budżecie głównym.
Budżet sprzedaży nie tylko wyznacza cele firmy, ale także zapewnia ramy dla innych budżetów firmy. Wszystkie inne oferty są oparte na budżecie sprzedaży.
Chociaż budżet sprzedaży jest bardziej przydatny dla działu sprzedaży, ma inne zastosowania. Jest to punkt wyjścia dla różnych budżetów operacyjnych, które składają się na budżet główny firmy.
Firma musi wiedzieć, ile produktów będzie sprzedawać i jakie wygeneruje przychody, zanim będzie mogła określić budżet zakupów, produkcji i wydatków kapitałowych..
Szacunki w budżecie sprzedaży wpływają bezpośrednio na liczbę produktów szacowaną w budżecie produkcji. To z kolei wpływa na bezpośrednie materiały, bezpośrednią robociznę i koszty ogólne produkcji..
Na koniec okresu obrachunkowego kierownictwo przeprowadza analizę porównawczą budżetu sprzedaży z faktyczną sprzedażą. Kierownictwo może analizować wydajność przy użyciu elastycznego budżetu lub budżetu statycznego.
Budżet statyczny porównuje rzeczywiste wyniki z przewidywanymi w budżecie prognozami, niezależnie od liczby sprzedanych jednostek. Elastyczny budżet dopasowuje budżetowany dochód do rzeczywistej sprzedanej kwoty.
Chociaż powszechnie stosuje się roczny budżet sprzedaży, niektóre firmy mają kwartalne lub nawet miesięczne budżety sprzedaży..
Jeśli planujesz sprzedaż w istniejącej firmie, powinieneś mieć możliwość odniesienia się do poprzednich rekordów sprzedaży. Wykorzystane dane dotyczące sprzedaży muszą pochodzić z tego samego okresu poprzedzającego sporządzenie budżetu.
Na przykład, jeśli pracujesz nad budżetem na następny wiosenny kwartał, dane z poprzedniego wiosennego kwartału są używane do zminimalizowania wpływu czynników sezonowych na sprzedaż..
Aktualne dane dotyczące sprzedaży można uzyskać z rocznych i kwartalnych raportów spółek publicznych. Jednak te informacje będą dostępne tylko dla dużych firm..
Biuro Statystyki Pracy może dostarczyć szacunków wzrostu i innych ważnych danych finansowych dotyczących branży..
Twoja lokalna izba handlowa może dostarczyć informacji o lokalnych firmach i połączyć Cię z kolegami z branży..
Na przykład policz liczbę sprzedawców, którzy pracują dla firmy i porównaj ją z poprzednimi okresami sprzedaży.
Jeżeli liczba sprzedawców wzrosła lub spadła, szacunkowe kwoty sprzedaży należy odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć..
Zapytaj sprzedawców o ich własne prognozy na następny okres sprzedaży. Twoja wiedza i doświadczenie z pierwszej ręki mogą z pewnością pomóc w tworzeniu dokładnych prognoz..
Chociaż poprzednie sprzedaże stanowią dobry punkt wyjścia dla Twojego budżetu, dotychczasowe wyniki nie zawsze przewidują przyszłe wyniki. Jeśli trendy rynkowe będą się zmieniać, najprawdopodobniej wpłyną one również na przychody firmy..
Na przykład, jeśli firma produkuje plastikowe pudełka na płyty CD, a sprzedaż płyt CD spada, szacunki sprzedaży również mogą wymagać obniżenia..
Zamiar zakupu produktów jest mocnym wskaźnikiem przyszłej sprzedaży. Jeśli klienci mają skłonność do zakupów w określonych porach roku, trend ten należy uwzględnić w budżecie sprzedaży..
Przedstawiciele handlowi mają kluczowe informacje o problemach klientów. Te informacje mogą pomóc kierownictwu przewidzieć przyszłą wydajność..
Marketing dostarcza informacji o promocjach sprzedaży, które mogą wpłynąć na sprzedaż. Informuje również o datach wprowadzenia nowych produktów, a także o datach wycofania starych produktów..
Na podstawie wcześniejszej sprzedaży, aktualnego statusu rynkowego, siły sprzedawców, określonych zdolności produkcyjnych i trendów klientów, najlepsze oszacowanie sprzedaży zostanie dokonane w następnym okresie budżetowym..
Podstawowym obliczeniem jest wyszczególnienie w jednym wierszu oczekiwanej sprzedaży w jednostkach. Następnie oczekiwana średnia cena jednostkowa jest wyświetlana w następnym wierszu, a łączne przychody w trzecim wierszu.
Cena jednostkowa może ulec zmianie w przypadku promocji marketingowych. Jeśli przewidywane są rabaty lub zwroty sprzedaży, należy je również wymienić.
Po zakończeniu przewidywanego okresu sprzedaży zobaczysz, jak bardzo prognozowana sprzedaż była zbliżona do rzeczywistych. Wszelkie znalezione odchylenia mogą pomóc w dokładniejszym przygotowaniu przyszłych budżetów..
Załóżmy, że firma ABC planuje wyprodukować dużą różnorodność plastikowych wiader w roku budżetowym 2017. Wszystkie te wiadra należą do jednej kategorii produktów. Twój budżet sprzedaży jest podsumowany w następujący sposób:
Jak widać, kierownik sprzedaży ABC spodziewa się, że wzrost popytu w drugiej połowie roku pozwoli mu podnieść cenę jednostkową z 10 do 11 dolarów..
Ponadto kierownik sprzedaży oczekuje, że historyczny rabat ze sprzedaży firmy w wysokości 2% sprzedaży brutto utrzyma się w okresie objętym budżetem..
Ten przykład budżetu sprzedaży jest prosty, ponieważ zakłada się, że firma sprzedaje tylko jedną kategorię produktów.
Jeszcze bez komentarzy