Plik system inwentaryzacji Jest to system monitorowania, który raportuje ilość dostępnych surowców, dostaw lub gotowych produktów. Zapewnia, że odpowiednia ilość materiałów o odpowiedniej jakości jest dostępna we właściwym miejscu i we właściwym czasie.
System ten jest aktualizowany za każdym razem, gdy towar jest sprzedawany lub surowce są używane do produkcji produktu, aby wiedzieć, co jest dostępne na następny dzień. Pozwala również zamawiać produkty z wyprzedzeniem, dzięki czemu zawsze masz wszystko, czego potrzebujesz.
Kiedy ludzie myślą o systemie zapasów, często kojarzy się go z branżą detaliczną. Jednak chociaż sklepy wymagają skutecznego systemu inwentaryzacji, aby pomyślnie funkcjonować, jest on również stosowany w wielu innych rodzajach przedsiębiorstw, takich jak produkcja, usługi komunalne, służba zdrowia, administracja i edukacja..
W ramach łańcucha dostaw system inwentaryzacji obejmuje takie aspekty, jak kontrola i nadzór nad zakupami (zarówno od dostawców, jak i klientów), utrzymywanie stanów magazynowych, kontrola ilości sprzedawanych produktów oraz realizacja zamówień..
Indeks artykułów
Skuteczny system inwentaryzacji jest nieodzownym elementem każdej operacji detalicznej lub produkcyjnej. Jego głównym celem jest dokładne prowadzenie fizycznej inwentaryzacji produktów, zapasów i materiałów przechowywanych w magazynie.
Niektóre z najbardziej krytycznych elementów dobrze opracowanego systemu to opisy pozycji, system numeracji, standaryzacja jednostek miary i dokładne etykietowanie pozycji..
Po utworzeniu systemu zapasów można używać go do monitorowania i utrzymywania składowanych towarów, aby zapewnić, że zapasy nie zostaną utracone w wyniku zepsucia lub kradzieży..
Wiedza o tym, kiedy ponownie zamówić, ile zamówić, gdzie przechowywać zapasy itp., Może szybko stać się skomplikowanym procesem. W rezultacie wiele firm potrzebuje oprogramowania lub systemu do zarządzania zapasami o większych możliwościach niż proste bazy danych i formuły ręczne..
Jest to niezbędne do kontrolowania kosztów zakupów i realizacji celów obsługi klienta. Chociaż oprogramowanie do zarządzania zapasami jest użytecznym narzędziem do zarządzania, kluczem do dobrego systemu jest solidność tworzonych procedur..
System kontroli zapasów odnosi się do strategii stosowanych przez firmy w celu zapewnienia odpowiednich dostaw surowców do produkcji i gotowych produktów do sprzedaży, przy jednoczesnej minimalizacji kosztów zapasów..
Przechowywanie nadwyżek zapasów jest kosztowne, ponieważ przestrzeń i środki finansowe zainwestowane w produkty można często lepiej wykorzystać w innych obszarach.
Jednocześnie jednak posiadanie niskich zapasów może skutkować kosztownymi przerwami w produkcji lub opóźnieniami w realizacji zamówień. Systemy kontroli zapasów pomagają firmom znaleźć delikatną równowagę między zbyt małą a zbyt dużą ilością zapasów.
Systemy kontroli zapasów pomagają w śledzeniu zapasów i dostarczaniu danych potrzebnych do ich kontroli i zarządzania.
Jest to rozwiązanie technologiczne, które integruje wszystkie aspekty czynności magazynowych organizacji, w tym wysyłkę, zakupy, odbiór, magazynowanie, obrót, śledzenie i reorganizację..
Dobry system kontroli zapasów zapewnia to wszystko dzięki holistycznemu podejściu do zapasów i umożliwieniu firmom stosowania praktyk optymalizujących produktywność i efektywność w całym łańcuchu dostaw..
Z drugiej strony utrzymuje właściwe zapasy we właściwych lokalizacjach, aby sprostać oczekiwaniom klientów..
Niezależnie od typu wybranego systemu kontroli zapasów, upewnij się, że obejmuje on system identyfikacji pozycji zapasów i ich informacji, w tym etykiety z kodami kreskowymi..
Ważne jest również to, że zawiera narzędzia sprzętowe do skanowania etykiet z kodami kreskowymi, centralną bazę danych dla wszystkich zapasów, a także możliwość analizowania danych, generowania raportów i prognozowania popytu..
Odpowiednie strategie zarządzania zapasami różnią się w zależności od branży. Magazyn ropy naftowej może przechowywać duże ilości zapasów przez długi czas, co pozwala czekać na odzyskanie zapotrzebowania..
Chociaż przechowywanie oleju jest drogie i trudne, nie ma ryzyka zepsucia zapasów lub niezgodności ze specyfikacją.
Jednak w przypadku firm, które handlują szybko psującymi się towarami lub produktami, na które zapotrzebowanie jest bardzo wrażliwe na czas, gromadzenie zapasów nie jest możliwe. Błędna ocena terminu lub ilości zamówień może być bardzo kosztowna.
Dzięki systemowi ciągłej inwentaryzacji rekordy zapasów są stale aktualizowane, licząc dodania i odejmowania, gdy pozycje zapasów są przyjmowane, sprzedawane, przenoszone z jednej lokalizacji do drugiej, wybierane do konsumpcji i odrzucane..
Niektóre organizacje preferują ten typ systemu, ponieważ zapewnia on aktualne informacje o stanie magazynowym i lepiej radzi sobie z inwentaryzacją z natury..
System ciągłej inwentaryzacji jest również preferowany do śledzenia zapasów, ponieważ stale zapewnia dokładne wyniki, gdy jest właściwie zarządzany..
Tego typu system sprawdza się najlepiej, gdy wraz ze stanami magazynowymi korzysta się z bazy danych o stanach magazynowych i lokalizacjach regałów aktualizowanych w czasie rzeczywistym przez pracowników za pomocą skanerów kodów kreskowych..
Z tego typu systemem wiążą się pewne wyzwania. Po pierwsze, system ten nie może być obsługiwany ręcznie i wymaga specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, co skutkuje wyższymi kosztami wdrożenia, szczególnie w przypadku firm z wieloma lokalizacjami lub magazynami..
Wielokrotne aktualizacje i konserwacja są wymagane w przypadku systemu ciągłej inwentaryzacji, co również może być kosztowne.
Innym wyzwaniem związanym z używaniem tego typu systemu jest to, że w miarę upływu czasu rejestrowane zapasy mogą nie odzwierciedlać faktycznych zapasów, ponieważ nie są stosowane częste inwentaryzacje z natury..
W rezultacie na zapisy zapasów wpływają błędy, skradzione przedmioty lub nieprawidłowo zeskanowane przedmioty, co powoduje, że nie są one zgodne z fizycznymi stanami magazynowymi..
System okresowej inwentaryzacji nie śledzi zapasów w sposób ciągły, ale umożliwia organizacjom poznanie początkowych i końcowych poziomów zapasów w określonym przedziale czasu.
Ten system śledzi zapasy na podstawie zliczeń fizycznych. Po zakończeniu spisu z natury saldo na koncie zakupu jest dodawane do konta magazynowego i korygowane w celu dopasowania do kosztu zapasów końcowych..
Firmy mogą wybrać, czy obliczyć koszt zakończenia zapasów za pomocą LIFO, FIFO lub innych metod księgowania zapasów, pamiętając, że rozpoczęcie zapasów oznacza zakończenie zapasów z poprzedniego okresu.
Istnieją również wady korzystania z okresowego systemu inwentaryzacji. Po pierwsze, podczas gdy inwentaryzacja z natury jest zakończona, normalna działalność biznesowa jest prawie zawieszona. W rezultacie pracownicy mogą wykonywać obliczenia fizyczne w pośpiechu ze względu na ograniczenia czasowe..
Błędy i oszustwa mogą być w tym systemie częstsze, ponieważ nie ma stałej kontroli nad stanem magazynowym. Trudniej jest również określić, gdzie występują rozbieżności w inwentaryzacji, ponieważ między liczeniami upływa dużo czasu..
Pierwszą rzeczą jest uporządkowanie przechowywanych produktów, aby można było łatwo uzyskać dostęp i policzyć każdy przedmiot w ekwipunku. Konieczne jest oznakowanie wszystkiego, aby można je było łatwo rozpoznać, a materiały umieścić we właściwym miejscu.
Skuteczność systemu inwentaryzacji zależy w dużej mierze od dokładności zliczania pozycji do inwentaryzacji. Nieprawidłowa liczba może powodować rozbieżności księgowe, prowadzić do nadmiernych zamówień i nadprodukcji..
Następną rzeczą jest obliczenie fizycznych wymiarów potrzebnych do przechowywania zapasów. Może to być cały magazyn lub mała szafa, w zależności od wielkości produktów lub materiałów oraz wielkości sprzedaży..
Należy również wziąć pod uwagę wszelkie specjalne warunki wymagane do przechowywania, takie jak kontrola temperatury lub wilgotności..
Zapasy muszą być rozmieszczane efektywnie, aby usprawnić zarządzanie nimi. Każdy przedmiot powinien być tak umiejscowiony, aby ten o największych obrotach był jak najbardziej dostępny.
Należy również rozważyć pozbycie się przestarzałych przedmiotów, które są sprzedawane rzadko.
Jeśli masz dużo zapasów, będziesz potrzebować jakiegoś sposobu na śledzenie przedmiotów. Najłatwiej to zrobić za pomocą systemu kodów kreskowych. Jeśli masz kilka rodzajów artykułów, możesz skorzystać z systemu wizualnego.
Ludzie, którzy pracują nad inwentarzem, są najbardziej krytycznym aspektem systemu. Jeśli nie zostaną przeszkoleni lub nie będą pewni, kto powinien podjąć działania, ucierpi na tym skuteczność i dokładność zarządzania..
Pracownicy powinni zostać przeszkoleni we wszystkich aspektach systemu inwentaryzacji, takich jak, co należy zrobić w każdym punkcie, kto powinien to zrobić i jak należy to udokumentować.
Częstotliwość inwentaryzacji będzie miała znaczący wpływ na dokładność systemu inwentaryzacji. Niektóre rodzaje operacji będą wymagały częstszych interwałów magazynowych niż inne.
Ważne jest, aby najpierw skupić się na najbardziej krytycznych przedmiotach. Na przykład możesz ustawić towary o wysokim priorytecie jako te, które stanowią 80% sprzedaży. Następnie można utworzyć kategorie o średnim i niskim priorytecie dla przedmiotów o mniejszej sprzedaży. Pozwoli to uniknąć marnowania czasu na liczenie przedmiotów o niskiej sprzedaży.
Zapasy muszą zostać skorygowane ze względu na kradzież, starzenie się, pogorszenie lub uszkodzenie. Zmniejszenie stanu zapasów wyjaśni różnicę między spisem z natury a stanem wykazanym w księgach..
Zarządzanie zapasami wymaga zarówno fizycznego zarządzania zapasami, jak liczenie i przenoszenie zapasów, jak i zadań administracyjnych, takich jak składowanie odpowiedniej dokumentacji i księgowanie..
Te dwie funkcje powinny być obsługiwane przez różne działy, co zmniejsza ryzyko kradzieży..
Poziomy zapasów muszą być utrzymywane na odpowiednim poziomie, aby zmaksymalizować zyski i zmniejszyć straty.
Utrzymywanie zbyt dużej ilości zapasów zwiększa ryzyko starzenia się, uszkodzenia i zepsucia, a brak wystarczającej ilości oznacza utratę możliwości sprzedaży.
Chociaż korzystanie z arkusza kalkulacyjnego może działać w małej firmie, duże firmy będą potrzebować oprogramowania do zarządzania zapasami..
System można zintegrować z innym oprogramowaniem biznesowym w celu stworzenia zintegrowanego systemu i automatyzacji operacji.
Nie jest pożądane, aby mieć taki sam stopień kontroli nad wszystkimi pozycjami zapasów, ponieważ każdy z nich zmienia się w zależności od jego rocznej wartości zużycia.
Dlatego ta metoda kontroli zapasów jest używana do określania ważności każdej pozycji w magazynie zgodnie z jej roczną wartością zużycia. Są klasyfikowane jako A, B i C..
Przedmioty o dużej wartości są klasyfikowane jako „A”. Na ogół stanowią 15–25% pozycji zapasów, co stanowi 75–80% rocznej wartości spożycia. Należy zachować ścisłą kontrolę nad tymi elementami.
Kategoria „B” obejmuje produkty o niższej wartości dla konsumenta. Składa się z 20–30% pozycji zapasów, co stanowi 10–15% rocznej wartości spożycia. Należy zachować rozsądną kontrolę nad tymi elementami.
Mniej ważne pozycje zapasów są klasyfikowane jako „C”. Składa się z 45% -65% pozycji zapasów, co stanowi 5% -15% rocznej wartości spożycia. Ze względu na niską wartość tych pozycji utrzymuje się nad nimi niewielką kontrolę.
Opiera się na koncepcji systemu Kanban, stosowanego przez japońskich producentów, który reguluje dostawę towarów za pomocą karty wyświetlającej zestaw specyfikacji.
Centra robocze wyświetlają tę kartę, gdy chcą pobrać zapasy z tac zaopatrzeniowych.
Wszystkie trzy tace, jedna na hali produkcyjnej, jedna w magazynie i trzecia w zakładzie dostawcy, są dobrze wyposażone w kartę Kanban do śledzenia ruchu zapasów..
Po wykorzystaniu zapasów z tacy umieszczonej na podłodze zakładu, jest on uzupełniany z tacy magazynowej. Następnie taca magazynowa jest wysyłana do dostawcy w celu wypełnienia z zarezerwowanego zapasu. Dostawca natychmiast wyprodukuje więcej zapasów, aby wypełnić pusty pojemnik.
Jest to metoda, w której materiały są pozyskiwane na kilka godzin przed użyciem. Firmy przyjmują to w celu zmniejszenia niepotrzebnych obciążeń magazynowych, w przypadku gdy zapotrzebowanie jest mniejsze niż planowane.
Celem tej metody jest zwiększenie rotacji zapasów i zmniejszenie kosztów utrzymania w przeliczeniu na magazyn..
Dzięki temu eliminuje konieczność posiadania dużych zapasów. Aby czerpać korzyści z tej metody, musi istnieć odpowiedni czas między dostawą materiału a cyklem produkcyjnym..
To narzędzie integruje w jednym systemie wszystkie funkcje związane z zarządzaniem zapasami. Oprogramowanie tego typu umożliwia firmie kontrolę stanów magazynowych poprzez automatyczną aktualizację stanów magazynowych, ewidencję wypłat i przegląd sald..
Korzyści można zmaksymalizować, integrując system kontroli zapasów z innymi systemami, takimi jak księgowość i sprzedaż, które pomagają lepiej kontrolować poziomy zapasów..
W tej metodzie maksymalne i minimalne poziomy zapasów są ustalone. Ustalona maksymalna ilość zapasów może być automatycznie uzupełniana, gdy poziom zapasów osiągnie minimalny poziom zapasów lub ustalony punkt ponownego zamówienia.
Firma musi ustalić maksymalną i minimalną pojemność magazynową, zgodnie z powierzchnią magazynową i trendami sprzedaży.
Ta metoda pomaga zmniejszyć liczbę błędów związanych ze zmianą kolejności i efektywnie zarządzać pojemnością pamięci..
Ten system jest przeznaczony do kontroli zapasów, niezależnie od ilości lub lokalizacji. Pozwala sprostać oczekiwaniom obsługi klienta lub dostarczyć zlecenia do magazynu.
Korzystając z wbudowanych narzędzi i funkcji, można śledzić zapasy w wielu lokalizacjach, a także monitorować zamówienia i zapasy bezpieczeństwa..
Zaprojektowane dla średnich i dużych firm, rozwiązanie zapewnia dużą ilość zapasów, aby sprostać wymaganiom zamówień w dowolnym momencie.
To, co zostanie natychmiast docenione w tym systemie zarządzania zapasami, to fakt, że jest on częścią pakietu aplikacji biznesowych firmy Zoho, jednej z najczęściej używanych marek oprogramowania na poziomie przedsiębiorstwa..
Ogromną przewagą Zoho Inventory nad innymi systemami jest jego kompatybilność z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność Zoho, co umożliwia stabilną migrację danych między produktami Zoho..
Oznacza to, że możesz zarządzać zapasami, sprzedażą, zasobami ludzkimi i zarządzać relacjami z klientami za pomocą jednej platformy..
Chociaż program QuickBooks jest znany przez wielu jako doskonałe oprogramowanie księgowe, jego narzędzie do zarządzania zapasami jest w stanie nadążyć za najlepszymi narzędziami do zarządzania zapasami na rynku..
Jeśli uważa się, że firmy zajmują się sprzedażą towarów lub usług, sensowne jest, aby oprogramowanie księgowe mogło zarządzać wszystkimi tymi pozycjami..
Po pierwsze, QuickBooks dba o aktualizację ilości zapasów, które są kupowane lub sprzedawane. Szybki przegląd tej funkcji powinien ułatwić określenie, co się sprzedaje, a następnie ponownie zamówić.
Podczas gdy Ty masz tendencję do wykonywania innych zadań, program QuickBooks działa w tle, aby wprowadzić wartości zapasów do bilansu.
Jeszcze bez komentarzy