Plik jednostka administracyjna Jest to równoznaczne z ogólnym kierunkiem z określonymi uprawnieniami w regulacjach wewnętrznych instytucji lub firmy. W ramach tego obszaru można pełnić funkcje finansowe, techniczne, handlowe, bezpieczeństwa, administracyjne i księgowe..
Jest to obszar, do którego przypisuje się wykonywanie wydatków na wsparcie działań ułatwiających realizację celów określonych w planach i projektach organizacji publicznych i prywatnych..
Nieodłączne funkcje tej jednostki składają się z dwóch głównych faz. Z jednej strony jest faza mechaniczna, w której celem jest planowanie i organizowanie.
Po drugie, wyróżnia się faza dynamiczna, w której dąży do kierowania i kontrolowania działań umożliwiających osiągnięcie założonych celów przy wykorzystaniu zasobów ekonomicznych, technicznych i materialnych poprzez usystematyzowanie procesów..
Jednostka administracyjna jest podstawą organizacji administracyjnej. Składa się z jednego lub więcej pracowników publicznych, którym przypisuje się zasoby materialne, zadania lub funkcje, którymi kieruje wspólny lider.
Indeks artykułów
Główne cechy jednostki administracyjnej są następujące:
Odpowiada za różne funkcje, takie jak planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie, nadzorowanie, komunikowanie się i podejmowanie decyzji. Wszystko to odbywa się zgodnie ze strukturą organizacyjną, poprzez którą delegowane są określone funkcje..
Osoby odpowiedzialne, nawet jeśli nie są właścicielami organizacji, muszą mieć profil wydajności z cechami przywódczymi, takimi jak bycie przykładem uczciwości, komunikatywność i proaktywność, posiadanie zdolności zarządczych, zdolność do nadzorowania i kontrolowania procesów, być analitycznym, m. in. uporządkowany, metodyczny i punktualny.
Jednostka administracyjna ustanawia relacje między różnymi obszarami, a każdy z nich wnosi swój wkład zgodnie ze swoimi zadaniami i rolami, mając na celu osiągnięcie celu poprzez procesy uporządkowane według obszarów realizacji..
Występuje przez cały okres istnienia organizacji. Wszystkie procesy są ze sobą powiązane, ponieważ zachodzą jednocześnie, ale na różnych etapach. Zarządzanie czasem jest czynnikiem sukcesu w organizacjach.
Wyjaśnia, jak działają organizacje, rozważając rozwój i stosowanie norm, zasad i procedur, które dostosowują zachowanie do tego, co ma zostać osiągnięte.
W tym celu czerpie z innych dyscyplin społecznych i naukowych, które pozwalają poszerzyć wizję, czyniąc ją bardziej organiczną przy zachowaniu metod, które pozwalają mierzyć wyniki na końcu zarządzania..
Ten proces zachodzi w każdej organizacji o charakterze społecznym. Występuje również w państwie, wojsku, firmach, instytucjach edukacyjnych, firmach i sklepach oraz instytucjach religijnych. Różnice zależą od charakteru lub celu każdej organizacji.
Aby organizacja działała w sposób zadowalający, eksperci w tej dziedzinie sformułowali następujące zasady:
- Czas musi być efektywnie zarządzany, aby osiągnąć zaplanowane cele przy minimalnym błędzie. Osiąga się to poprzez podział pracy na zadania i obowiązki zgodnie ze specjalizacjami i stanowiskami..
- Należy ustanowić łańcuch dowodzenia, który przejmuje zaangażowanie i odpowiedzialność organizacji oraz nadaje dyscyplinę, pozwalając uniknąć konfliktów z władzą podczas projektowania strategii przywództwa i motywacji, które przekazują ideę, że każdy jest ważną częścią procesu..
- Każda osoba w organizacji otrzyma instrukcje od jednego przełożonego, aby uniknąć kontr-rozkazów i zamieszania. Jest to zasada jedności dowodzenia; Wraz z jednostką kierunkową prowadzi to osiągnięcia do wspólnego celu.
- Zarządzanie jednostkami musi być zorientowane na wspólne korzyści, a nie osobiste interesy. Praca zespołowa i jedność prowadzą do zdrowego, produktywnego i efektywnego środowiska pracy.
- Wysiłek pracowników musi zostać sprawiedliwie wynagrodzony, ponieważ jest to prawo nabyte i organizacja odniesie z tego korzyści. Uczciwe płace i zachęty muszą gwarantować zaangażowanie każdej osoby, która stara się wypełniać swoją misję w środowisku pracy.
- Podejmowanie decyzji musi być scentralizowane, tak aby przebiegało bez ugrzęźnięcia w biurokratycznych procesach, które utrudniają sprawność projektów i dynamikę administracyjną..
- Schematy organizacyjne powinny być opracowywane z zamiarem, aby wszyscy członkowie organizacji znali strukturę struktury dowodzenia w celu określenia, gdzie spoczywa odpowiedzialność w każdym obszarze i komu jest on raportowany..
- Niezbędne zasoby do prawidłowego funkcjonowania każdej jednostki muszą być dostępne w momencie, gdy są potrzebne..
- Sprawiedliwość i równość w traktowaniu liderów wobec ich pracowników muszą być priorytetem, aby zagwarantować, że konflikty mogą być rozwiązywane w ramach tych koncepcji bez ograniczania dynamiki pracy..
- Rozwój struktury będzie zależał zwłaszcza od stabilności zatrudnienia pracowników i spadku rotacji pracowników, ponieważ będzie to wymagało inwestycji czasu w szkolenia, które mogłyby opóźnić pracę grup roboczych..
- Należy wspierać proaktywność, innowacje i chęć przekazywania różnych pomysłów; Może to jednoznacznie wpłynąć na sukces organizacji. Zachęcanie do udziału może osiągnąć większą skuteczność i wydajność w różnych procesach w każdym obszarze lub zarządzaniu.
Znaczenie jednostki administracyjnej polega na tym, że odpowiada ona za wyznaczanie celów zgodnie z charakterem organizacji, zgodnie z wartościami, wizją i misją, które ją wspierają, tworząc polityki, strategie, programy, budżety i procedury..
Na tej podstawie wspomniana jednostka organizuje, w jaki sposób cele mają zostać osiągnięte, dzieląc pracę na działy po opisaniu stanowisk lub stanowisk..
Później pokieruje działaniami tak, aby zostały wykonane. Będzie kierował procesami decyzyjnymi i integracją zasobów, motywowaniem, nadzorowaniem i ustanawianiem efektywnych procesów komunikacyjnych poprzez przywództwo gwarantujące zaangażowaną pracę.
Ta dynamika zagwarantuje uzyskanie oczekiwanych rezultatów, które są osiągane poprzez kontrole pomiaru wydajności oraz korekty lub regulacje procesów w czasie..
Zgodnie z powyższym jednostka administracyjna ma duży wpływ na powodzenie zarządzania organizacją, ponieważ określa porządek i metodologię pracy, profile stanowisk i kierunek firmy w oparciu o to, co ma być osiągnięte zgodnie z celem i cele firmy.
Wśród najbardziej reprezentatywnych przykładów jednostek administracyjnych można wymienić:
- Stan.
- Agencje rządowe.
- Publiczne i prywatne instytucje edukacyjne.
- Instytucje wojskowe.
- Firmy prywatne i państwowe.
- Banki.
- Organizacje religijne.
- Właściwości poziome.
Jeszcze bez komentarzy