Plik rejestry administracyjne dotyczące wykroczeń Jest to dokument, którego firma lub firma musi używać do informowania odpowiednich stron o wszelkich nieobecnościach, które pracownicy mogli popełnić, takich jak nieusprawiedliwione nieobecności. Ponadto, gdy zostaną przedstawione takie przypadki niezgodnych z prawem działań lub wykroczeń, służą one jako sposób powiadomienia o sankcjach, które pracownicy będą podlegać tym protokołom..
Jest to relacja z oświadczeń lub wydarzeń zapisana bezpośrednio na papierze. Celem tych oświadczeń jest wyrażenie faktów, które w sposób właściwy dotyczą pracownika lub obiektywnych okoliczności, których dotyczy jego opis, oraz świadków, którzy byli częścią tych faktów.
Jeśli jest coś, co można powiedzieć, co zakłóca codzienne funkcjonowanie firmy lub biznesu, to jest to wina popełniona bez uprzedzenia przez jednego z jej pracowników..
Gdy menedżerom lub kierownikom obszarów przedstawiane są braki bez wcześniejszego powiadomienia, przepływ pracy jest fragmentaryczny, ponieważ inni pracownicy muszą wykonywać zadania pracownika, który nie stawił się do pracy, zaniedbując jednocześnie własne obowiązki.
Indeks artykułów
Ewidencja administracyjna nieobecności jest sporządzana w przypadkach, w których firmy muszą nakładać kary na pracowników, którzy są nieobecni bez usprawiedliwienia ich obowiązków zawodowych..
Oznacza to, że jest to dokument, który ma na celu przedstawienie odpowiednim służbom środowiska naruszenia i oświadczeń zaangażowanych stron..
Zaletą aktu administracyjnego w przypadku nieobecności jest to, że niezgodność pracownika z zasadami uprzednio przyjętymi i omówionymi między pracodawcą a nim jest administracyjnie ustalona. Dodatkowo należy zostawić udokumentowany zapis wspomnianego braku działowi kadr.
Kiedy firma ustala funkcje każdego ze swoich pracowników, zakłada się, że każda osoba wykonuje określone zadania. Zadania te, wraz z powierzonymi innym pracownikom, zapewniają sprawne działanie firmy, niezależnie od celu..
Mogą również służyć pracownikowi, ponieważ poprzez czyn pracownik ma możliwość obrony przed każdym wysuwanym zarzutem, unikając w ten sposób wyłącznej opinii przełożonego lub szefa..
Gdy pracownik z określonym zadaniem nie przychodzi do pracy bez poinformowania go z odpowiednim wyprzedzeniem, może to spowodować pewien bałagan.
Ponieważ nie można arbitralnie zrezygnować z żadnej pracy, jeśli zaistnieje jedna z tych nieobecności, konsekwencją jest to, że ich praca może mieć negatywny wpływ na administrację, produkcję lub inne funkcje..
Oprócz tego każdy pracownik podpisując kontrakt nabywa zobowiązanie do odpowiedzialności za swoje działania w ramach schematu organizacyjnego. Oznacza to, że dodatkowo wątek prawny zostaje przerwany przez zaginięcie bez wcześniejszego powiadomienia.
Załóżmy, że w firmie, która montuje części samochodowe, dwóch pracowników jest nieobecnych przez trzy dni z rzędu. Z tego powodu wpływa to na produkcję, powodując opóźnienie w harmonogramie dostaw..
Chociaż bezpośredni nadzorca mógłby bezpośrednio ukarać zaginionych, poprzez wezwanie do uwagi, zawieszenie lub nawet zwolnienie, dobre praktyki i procesy prawne wymagają sporządzenia aktu administracyjnego..
W ten sposób zarówno dział zasobów ludzkich, jak i obszary zarządzania będą świadome szczegółów fabuły, tworząc akta i dokumentując fakty. Ponadto będą mieli wersje zarówno oskarżonego, jak i oskarżających oraz kontekst, w jakim miały miejsce zdarzenia..
Ponieważ jest to odmiana administracyjnego prawa pracy, składające się na nią elementy będą praktycznie identyczne. Aby dokumentacja administracyjna dotycząca wykroczeń mogła być uznana za dokument prawny, musi zawierać następujące elementy:
- Nazwa firmy lub firmy.
- Data popełnienia przestępstwa przez pracownika. Jeśli to możliwe z czasem, dniem i miesiącem.
- Miejsce, w którym miały miejsce wydarzenia.
- Proszę podać imię i nazwisko, stanowisko i inne dane pracownika, którego zarzuca się nieobecność w miejscu pracy.
- Opis przebiegu wydarzeń z przeszłości, na podstawie którego sporządzono protokół.
- Pełne nazwiska i inne dane osobowe świadków przestępstwa.
- Oświadczenie każdego ze świadków przestępstwa.
- Zamknięcie protokołu ze wskazaniem dokładnej godziny i podpisów wszystkich osób, które interweniowały w wydarzeniach.
Chociaż administracyjne rejestry wykroczeń są dokumentami pisemnymi, nie wyklucza to, że jeżeli jest w nich wzmianka, można dołączyć zapisy innego rodzaju. Na przykład filmowanie, nagrania, szkice, zdjęcia lub każdy inny element, który pozwala wzmocnić przedstawienie ustalonych w nim faktów..
Akt administracyjny dotyczący wykroczenia musi być sporządzony obiektywnie i zawierać neutralną i bezosobową relację z wydarzeń, które miały miejsce. Ta narracja powinna przede wszystkim odpowiadać na kluczowe pytania co, jak, kto, kiedy i gdzie.
W tym dokumencie jedyne dopuszczalne osobiste narracje muszą pochodzić z zeznań różnych świadków. Tylko ci ludzie mają prawo do osobistego odniesienia swojego punktu widzenia do sytuacji, których byli świadkami..
Po sfinalizowaniu opisu faktów i odpowiednich zeznań świadków wszyscy wymienieni muszą podpisać protokół. To nadaje mu charakter prawny, ponieważ w ten sposób zapewnia się, że zawarte w nim informacje są tymi, które zostały podane poprawnie.
Pobierz w programie Word.
Pobierz w formacie PDF.
Załączony jest konkretny model dla mieszkańców Meksyku, który w zdecydowanej większości może być zastosowany także w innych krajach.
Federalne prawo pracy nie reguluje rejestrów administracyjnych ani nie wskazuje, jaki musi mieć format. W związku z tym pracodawca ma prawo go przygotować, albo dlatego, że jest to wskazane w wewnętrznych przepisach firmy, albo dlatego, że jest to wskazane w umowie zbiorowej jako wymóg zwolnienia..
Ważne jest, aby mieć dobry model dokumentacji administracyjnej dotyczącej wykroczeń, ponieważ w wielu przypadkach protokoły te nie są sporządzane w prawidłowy sposób, więc nie jest możliwe wykorzystanie ich jako wsparcia w przypadku jakichkolwiek kontrowersji w pracy..
Jeszcze bez komentarzy