Metoda Kaizen wywodzi się z kultury japońskiej i to słowo dosłownie oznacza „ciągłe doskonalenie” lub „ciągłe doskonalenie”. Metoda Kaizen opiera się na filozofii, zgodnie z którą ani jeden dzień nie powinien upłynąć bez pewnej poprawy.
W świecie biznesu metoda Kaizen wywarła ogromny wpływ na ekstrapolację koncepcji tworzenia systemów produkcji, dystrybucji i administracji o takim stopniu elastyczności, że zawsze pozwalaj na włączenie nowych technik do swoich procesów.
Może się to wydawać zbyt teoretyczne, ale odnoszę się po prostu do możliwości, że w firmie przyjmuje się, że aby przetrwać, konieczna jest zmiana na lepsze. I oczywiście stopniowa zmiana będzie znacznie tańsza niż dokonanie głębokiej zmiany od razu.
Czy metoda Kaizen jest dobra dla firmy jako żywego organizmu, musi to być również dla nas.
Osobiście wyobrażam sobie swoje życie jako serię przedziały, w których osobno trzymam każdy aspekt mojego „ja”. Na przykład mam różne przedziały na sport, rodzinę, jedzenie, pracę, pieniądze, przyjaciół, partnera itp..
Oczywiście przez większość czasu bardzo trudno jest utrzymać te przedziały oddzielnie od siebie, ponieważ mają one tendencję do zachodzenia na siebie. Jak już czasami wspominałem, regularnie biegam i od czasu do czasu wychodzę pobiegać z koleżanką. Kiedy spotkałem znajomego, który właśnie pokłócił się ze swoją dziewczyną i tego dnia zauważyłem, że biegał mniej niż zwykle, wydawało się, że jego opór zmniejszył się.
Powiedział mi, że nie może biegać tak często, jak zwykle, ponieważ jego głowa jest gdzie indziej. Powiedziałem mu, że musi się nauczyć rozdzielać rzeczy i powiedział, że tak, że ma rację, ale to było bardzo trudne. Więc zgodziłem się z nim. W tym przykładzie chcę pokazać, jak skomplikowane jest utrzymywanie każdego aspektu osobno.
Jednak celem tego artykułu nie jest wyjaśnienie, jak oddzielić niektóre aspekty od innych, ale osiągać ciągłe doskonalenie w każdym z nich, Aby to osiągnąć, dużo łatwiej jest wizualizować poszczególne aspekty niż całość. Zaczniemy wizualizację metodą Kaizen, czy jesteście gotowi?
Wizualizuj szafę. Ta szafa to twoje życie. Otwierasz go, a wewnątrz jest wiele szuflad, tyle, ile chcesz. Każda szuflada reprezentuje aspekt Twojego życia, jak już wspomnieliśmy.
W każdej szafie szuflady mogą zajmować inną kolejność w zależności od wagi, jaką przypisujemy każdej z nich. Na przykład w niektórych szafkach pierwsza pozycja będzie zajmowana przez szufladę "rodzina" podczas gdy w innych będzie to szuflada "praca".
Ponadto nie wszystkie szafki muszą mieć taką samą liczbę szuflad. Może w szafie znajdziemy szufladę "podróżować„zajmując ważne miejsce, podczas gdy w innych szafkach mamy szufladę "sport" zamiast. Każda osoba decyduje, jaka jest jego szafa i ile ma szuflad.
Kiedy już wiemy, jak wygląda nasza szafa, chodźmy otwieranie szuflad, aby zobaczyć stan każdej z nich. Niektóre szuflady będą idealnie czyste i uporządkowane, inne będą nieco zaniedbane.
Naszym celem jest, aby cała garderoba wyglądała dobrze. W tym celu weźmiemy ściereczkę i „słoik do metody Kaizen” i zaczniemy dokładnie czyścić brudne i zabrudzone szuflady..
Zaczniemy od zastosowania małych ciągłe i trwałe zmiany w każdym aspekcie naszego życia. Aby ułatwić wyjaśnienie, nadal będę je rozdzielać i pokażę niektóre z moich osobistych przykładów:
W moim przypadku niedawno się usamodzielniłem iz oczywistych powodów nie widuję rodziny tak często jak wcześniej. Zmiana, której dokonałem, była dzwonić codziennie przez telefon do członka mojej rodziny. Dzięki stawkom ryczałtowym i darmowym rozmowom krajowym nie mamy wymówki, aby nie spędzać nawet 5 minut dziennie i dzwonić do twojego ojca, matki, brata, siostry, dziadków, wujków itp..
Ta szuflada była całkiem schludna. Dzieciństwo z nadwagą zawsze sprawiało, że byłem ostrożny, gdy osiągnąłem idealną wagę. Ostatnio jedyną poprawą, jaką poczyniłem, było zastąpienie słodkiego mleka krowiego śniadania mlekiem sojowym i miodem. W tym miejscu chcę podkreślić, że moim sposobem na ulepszenie szuflady „karmienia” jest Jeść zdrowiej.
Dla kogoś innego sposobem na poprawę może być nauka nowych przepisów. Możesz także połączyć obie koncepcje i spróbować poprawić się, ucząc się nowych, zdrowszych przepisów. Każda osoba decyduje, jak chce się poprawić i dlaczego.
Podobnie jak w przypadku jedzenia, również ten aspekt miał w porządku. Zmieniłem nieco sposób wykonywania przysiadów, uczenia się nowych ćwiczeń i zaprzestania ich liczenia. Dowiedziałem się, że liczenie mięśni brzucha to strata czasu, bo zamiast skupiać się na poprawnym wykonywaniu ruchu z napięciem, skupiasz się na ich liczeniu. Jeśli nauczysz się słuchać swojego ciała, będziesz wiedział, kiedy należy się zatrzymać i odpocząć.
Oprócz tego też zacząłem weź minutnik na siłownię kontrolowanie pozostałej 1 minuty między seriami i seriami obciążeń i nie odpoczywanie dłużej niż to konieczne. Ulepszenia w sporcie są bardzo łatwe do zmierzenia.
Również po to (tak jest lepiej dla nas)… Zawsze jednak można wprowadzić nowe sposoby optymalizacji czasu. Istnieje bogata literatura na ten temat, którą będę komentować w kolejnych artykułach. W moim przypadku Staram się zawsze utrzymywać porządek na biurku i pustą skrzynkę pocztową.
Niedawno przeglądam nowe sposoby oszczędzania kosztów działu dzięki niepotrzebnym zadaniom drukowania. Większość czasu spędzam na projektowaniu graficznym, a ponieważ jest to zasadniczo zadanie mechaniczne, pozwala mi to na słuchanie plików audio na dowolny temat, który mnie interesuje. Odkryłem portal www.ivoox.com, który jest czymś w rodzaju „youtube”, ale zawiera pliki audio. Od razu się uzależniłem.
Szuflada domu jest uporządkowana i nieuporządkowana etapami. Z tego powodu z największą intensywnością zastosowałem metodę Kaizen. Po 2 latach samotnego życia zdałem sobie sprawę, że niektóre decyzje dotyczące dystrybucji, które podjąłem w tamtych czasach, nie były najlepsze. Po trochu odszedłem redystrybucja rzeczy w wygodniejszy i bardziej użyteczny sposób.
Jeśli chodzi o ubrania, uważam je za część domu, ponieważ zajmują w nim ważne miejsce. Teraz, gdy zbliża się upał i musisz zdjąć letnie ubrania, postanowiłem wykorzystać i zrób całościowy przegląd starych ubrań i podaruj te, których nie nosiłem od tysiąca lat. Z wymówką „tę koszulę zostawiam na plażę” mam około 50 starych koszul, z których potem używam tylko 3 przez całe lato na plażę.
Jeśli chodzi o sprzątanie ... zawsze są rzeczy, które czyścimy rzadziej jak lodówka, okap, pod kanapą ... zaproponowałem co tydzień czyść niektóre z tych rzeczy.
Czyszcząc tę szufladę, nie chcę więcej pieniędzy ale wiedzieć, jak nim zarządzać. W moim przypadku zostałam zmuszona do bycia bardziej świadomym tego, co kupuję, głównie jedzenia. Jeśli zwrócimy uwagę na marki własne i cenę za kilogram. możemy zaoszczędzić sporo pieniędzy na naszym zakupie.
Mam szczęście, że mam kilka supermarketów blisko domu, co mi na to pozwala porównać ceny różnych produktów. Bez zamiaru reklamy zawsze kupowałem w Mercadonie. Jednak w LIDL odkryłam produkty, takie jak ananas, grzyby czy miód, które są dużo tańsze. Dlatego teraz rozdzielam zakupy między 2 supermarkety. Dobrą rzeczą w tym wszystkim jest to, że jeśli w przyszłości stopniowo pokonamy ten kryzys i pieniądze przestaną być problemem, wszystkie te informacje, które mam teraz w zakresie cen, nadal będę je mieć.
Mając mniej pieniędzy odkryłem coś ciekawego: Bardziej lubię rzeczy, na które je przeznaczam. Jednym z najlepszych momentów tygodnia jest pójście w sobotę do restauracji na kolację z przyjaciółmi. Wcześniej nie byłem tak podekscytowany, ponieważ było to coś, na co mogłem sobie pozwolić prawie codziennie, jednak teraz jest to coś, na co nie mogę się doczekać. Korzyści z kryzysu ... kto się nie pocieszy, to dlatego, że nie chce 🙂
Nie chcę więcej rozciągać. Mam nadzieję, że te 6 szuflad posłuży Ci jako przykład do zrozumienia małych zmian, które możesz wprowadzić do swojego życia, stosując metodę Kaizen. Ważne nie są moje przykłady, ale to, że sam wizualizujesz swoją własną szafę i pamiętaj o szufladach, które ją tworzą.
Jeszcze bez komentarzy