ZA wypłata (księgowość) Gotówka, zwana również płatnością gotówkową, odnosi się do płatności dokonanej przez firmę w określonym okresie, takim jak miesiąc, kwartał lub rok. Jest to wypływ gotówki zapłaconej w zamian za dostarczenie towarów lub usług.
Obejmuje to nie tylko płatności gotówką (wypłata), ale także czekami lub przelewami elektronicznymi. Jeśli płatność jest dokonywana czekiem lub przelewem, zazwyczaj następuje opóźnienie jednego lub dwóch dni przed wypłatą środków z konta bankowego firmy, ze względu na czas ich przetwarzania..
Wypłaty gotówkowe są zwykle dokonywane za pośrednictwem systemu rozrachunków z dostawcami. Jednak środki mogą być również wypłacane za pośrednictwem systemu płacowego i drobnej gotówki..
Proces wypłaty gotówki można zlecić bankowi spółki tak, aby dokonywał płatności w terminach autoryzowanych przez firmę płatniczą ze środków z rachunku bieżącego podmiotu..
Indeks artykułów
Nakład oznacza wypływ gotówki. Działalność płatnicza powoduje zmniejszenie dostępnego salda gotówki na rachunku bieżącym.
Można również wydać gotówkę w celu zwrotu pieniędzy klientowi, co jest rejestrowane jako zmniejszenie sprzedaży. Innym rodzajem nakładów pieniężnych jest wypłata dywidendy akcjonariuszom; jest to rejestrowane jako zmniejszenie kapitału korporacyjnego.
Istnieje wiele możliwych transakcji płatniczych, między innymi:
- Wynagrodzenia wypłacane pracownikom.
- Prowizje od sprzedaży wypłacane sprzedawcom.
- Tantiemy płacone za korzystanie z własności intelektualnej.
- Płatność faktur dostawcy.
- Dywidendy wypłacone akcjonariuszom lub inwestorom.
- Podatki płacone na rzecz państwa.
Najczęstszymi formami nakładów są gotówka, czek, automatyczny przelew elektroniczny, karta debetowa i przelew bankowy..
Firma korzysta z rachunków wypłat, aby kontrolować pieniądze, które wykorzystuje na wydatki tak różne, jak listy płac, spory sądowe, kary regulacyjne, konserwacja sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych..
Każde konto, na którym opiera się firma, aby monitorować, co wychodzi z kasy firmy, kwalifikuje się jako konto wypłat. Biorąc pod uwagę znaczenie tych rachunków, istnieje wiele strategicznego myślenia przy formułowaniu i przyjmowaniu procedur wypłat..
Przepisy te pomagają pracownikom jasno zrozumieć, jak wypłacać środki, kiedy to zrobić, od kogo uzyskać zgodę i jak zgłaszać pozycje..
Księgowy rejestruje transakcje i księguje je w księgach, takich jak księga główna i księga zobowiązań. Każdy zapis zawiera datę, nazwę beneficjenta, wpłaconą lub uznaną kwotę, sposób płatności, cel płatności oraz jej wpływ na ogólny stan gotówki firmy..
Konta w księdze głównej zależą od rodzaju prowadzonej działalności. Na przykład sprzedawca detaliczny ma płatności za pozycje magazynowe, zobowiązania i płace. Producent ma transakcje dotyczące surowców i koszty produkcji.
Wydatki gotówkowe mierzą ilość pieniędzy, które faktycznie opuszczają firmę. Kwota ta może bardzo różnić się od faktycznego zysku lub straty firmy..
Na przykład, jeśli jednostka gospodarcza stosuje metodę memoriałową, wydatki są wykazywane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty. Podobnie dochód jest wykazywany w momencie, gdy został uzyskany, a nie w momencie, gdy został faktycznie pobrany..
Jeśli jednak dochód nie jest zbierany tak szybko, jak sobie tego życzysz, ale wydatki są opłacane, możesz zgłaszać zysk, ale bez gotówki na ukończenie.
Wydatki pieniężne są częścią przepływu środków pieniężnych. Jeśli przepływy pieniężne są ujemne, co oznacza, że nakłady są wyższe niż dochody, może to być wczesnym ostrzeżeniem o potencjalnej niewypłacalności..
Dziennik wydatków to prowadzony przez księgowych zapis wszystkich wydatków finansowych poniesionych przez firmę przed ich opublikowaniem w księdze głównej..
Dzienniki wypłat pełnią szereg funkcji, jako sposób rejestrowania anulowania podatku i kategoryzowania innych wydatków. Wszystkie zakupy dokonane gotówką są rejestrowane w arkuszu wydatków.
Ten dziennik jest uzgadniany co miesiąc z kontami księgi głównej. Są one następnie wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych za regularne okresy obrachunkowe..
Dzienniki są przechowywane w oprogramowanie rachunkowości i będzie zawierał następujące podstawowe informacje: datę wypłaty, numer czeku, rodzaj transakcji, kwotę, beneficjenta oraz notę.
Aby prawidłowo prowadzić dziennik, kierownik dziennika musi być bardzo skrupulatny i świadomy każdej transakcji. Dobrą praktyką jest również ustanowienie kontroli wewnętrznej, tak aby pieniądze nie zostały przekierowane lub sprzeniewierzone..
Takie kontrole wewnętrzne mogą służyć do weryfikacji dużych wydatków lub monitorowania określonych schematów płatności w celu wykrycia nietypowych działań..
Oprócz wykorzystania do zapisów w księdze głównej podczas przygotowywania sprawozdań finansowych firmy, dziennik wydatków może dostarczać właścicielom informacji o czynnościach związanych z obsługą gotówki..
Wśród wyróżniających się informacji przedstawionych przez wspomnianą gazetę zwraca uwagę, ile przeznaczono na inwentarz z tego miesiąca, ile przyszło na wynagrodzenia, ile za dzierżawy, ile na usługi zewnętrzne i inne aspekty. Dziennik staje się dobrym źródłem wskazówek w przyszłych decyzjach dotyczących wypłaty gotówki.
Przykładem takiego nakładu jest sytuacja, w której prawnik firmy, przygotowując sprawę, dokonuje płatności na rzecz osób trzecich z tytułu opłat prawnych lub medycznych, prywatnych dochodzeń, przesłania dokumentów lub opinii biegłych..
Wypłaty mogą być kosztowne w przypadkach obejmujących ekspertyzy w celu ustalenia dowodów, szczególnie w sprawach dotyczących obrażeń ciała, gdy poważne obrażenia mają długotrwałe skutki i muszą zostać natychmiast ocenione.
Raporty te pozwalają dokładniej określić straty klientów i zapewniają lepsze zrozumienie roszczonych szkód. Adwokat przed poniesieniem wysokich kosztów zawiadamia klienta i firmę ubezpieczeniową. Klient musi zwrócić koszty prawnikowi.
Jeszcze bez komentarzy