Plik wydatki administracyjne to wydatki poniesione przez organizację, które nie są bezpośrednio związane z określoną funkcją, taką jak sprzedaż lub produkcja. Wydatki te są powiązane z całą firmą, a nie z konkretnym działem. Przykładami kosztów administracyjnych są ogólne wydatki na usługi, takie jak księgowość i wynagrodzenia kadry kierowniczej wyższego szczebla..
W księgowości koszty administracyjne stanowią wydatki niezbędne do prowadzenia działalności i utrzymania codziennej działalności przedsiębiorstwa, chociaż wydatków tych nie można bezpośrednio przypisać do wytwarzania produktów..
Śledzenie tych wydatków może pomóc w sporządzaniu prognoz finansowych, ubieganiu się o odliczenia podatkowe i określaniu, kiedy należy zatrudnić nowych pracowników..
Koszty administracyjne zazwyczaj obejmują wydatki, które oferują szerokie korzyści dla firmy. Korzyści z tych wydatków wykraczają poza granice działów, umożliwiając pomyślne wykonywanie różnych niezbędnych funkcji..
Indeks artykułów
Koszty administracyjne to opłaty potrzebne do podstawowego funkcjonowania organizacji. Te wydatki mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy, ponieważ są ponoszone w celu zwiększenia efektywności firmy..
Korporacje, które są zarządzane centralnie, mają zwykle wyższe koszty administracyjne. Decentralizacja i delegowanie niektórych funkcji do spółek zależnych może znacznie zmniejszyć koszty nadzoru administracyjnego.
Koszty administracyjne mają zwykle charakter stały, wpływając na podstawę prowadzonej działalności. Wydatki te istniałyby niezależnie od poziomu wytworzonej sprzedaży. Dlatego, ponieważ są to koszty stałe, często trudno je zmniejszyć.
Opłaty administracyjne nie są wliczone w koszt sprzedanego towaru i nie stanowią zapasów. Nie są również częścią badań i rozwoju.
Koszty administracyjne są często dodawane do kosztów ogólnych. Te dwie klasyfikacje wydatków składają się na wydatki nieoperacyjne przedsiębiorstwa.
Ta główna grupa kosztów jest często porównywana z kosztami operacyjnymi, do których zalicza się koszt sprzedanych towarów..
Koszty ogólnego zarządu są wykazane w rachunku zysków i strat poniżej kosztu sprzedanych towarów..
Ponieważ koszty administracyjne można wyeliminować bez poświęcania jakiejkolwiek ilości sprzedawanego produktu, są one zazwyczaj pierwszymi wydatkami, które powodują cięcia budżetowe.
Kierownictwo ma dużą motywację do utrzymywania kosztów administracyjnych na niskim poziomie w stosunku do innych wydatków. Dzieje się tak, ponieważ firma może bezpieczniej korzystać z dźwigni finansowej, jeśli ma mniejsze koszty administracyjne..
Ponieważ jednak wydatki te są generalnie stałe, możliwość ich zmniejszenia jest ograniczona..
Zbierz wszystkie zapisy księgowe w księdze głównej. Księga główna to księga, w której zapisywane są wszystkie transakcje finansowe występujące w firmie. Wszystkie wydatki są wymienione i sprawdzone, aby potwierdzić, że są prawidłowe.
Wydatki dzielą się na trzy kategorie: koszt sprzedanych towarów, który obejmuje wydatki związane z produkcją towarów i usług; wydatki finansowe i koszty sprzedaży wynikające z inwestycji; oraz wydatki, które obejmują wydatki administracyjne.
Wszystkie koszty administracyjne są oddzielone od reszty kosztów operacyjnych. Niektóre z kosztów administracyjnych mogą być: koszty wynagrodzeń, koszty wynajmu, naprawy, koszty ubezpieczenia i koszty operacyjne biura.
Wszystkie koszty administracyjne poniesione w firmie są dodawane. Pamiętaj, aby zsumować wszystkie wydatki należące do tej kategorii. Daje to całkowitą kwotę, jaką firma wydała na wydatki związane z kategorią wydatków administracyjnych..
W sprawozdaniach finansowych firmy zazwyczaj odnotowują koszty administracyjne w okresie obrachunkowym, w którym wydatek został poniesiony, a nie w okresie, w którym został poniesiony..
Ponieważ wiele wydatków administracyjnych to nie zakupy, ale powtarzające się płatności, w celu ich śledzenia może być konieczne przechowywanie wyciągów bankowych lub pokwitowań płatności..
W rachunku zysków i strat koszt sprzedanego towaru jest obliczany blisko góry i jest odejmowany od całkowitej sprzedaży w ramach obliczenia zysku brutto..
Pozostałe wydatki wymienione poniżej zysku brutto to koszty sprzedaży i ogólnego zarządu, z wyłączeniem amortyzacji..
Koszty sprzedaży i administracyjne można obliczyć, odejmując zysk netto i amortyzację firmy od całkowitego zysku brutto..
Firma może użyć wskaźnika kosztów sprzedaży / administracji do zmierzenia części przychodów ze sprzedaży, która zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów administracyjnych..
Najczęstszym przykładem kosztów administracyjnych są wydatki na media. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, energię i wodę są zaliczane do kosztów administracyjnych. Wydatki te obejmują również koszty usług internetowych, telefonii stacjonarnej i telefonii komórkowej..
Koszt wynajmu powierzchni pod działalność biznesową jest również częstym przykładem kosztów administracyjnych. Na przykład koszt wynajmu zestawu biur w budynku lub zakładu produkcyjnego.
W niektórych przypadkach można z powodzeniem argumentować, że koszt najmu zakładu produkcyjnego powinien być przypisany do kosztów produkcji towarów..
Koszty ubezpieczenia, abonamentów, amortyzacji sprzętu i powierzchni wykorzystywanej w administracji, mediów i materiałów biurowych można zaliczyć do kosztów administracyjnych.
Wynagrodzenia dyrektorów generalnych i administratorów, którzy są zaangażowani w wiele różnych obszarów działalności. Można również uwzględnić wynagrodzenie dyrektorów i pensje kadry kierowniczej wyższego szczebla..
Świadczenia i wynagrodzenia dla niektórych pracowników, na przykład pracowników działów kadr, księgowości i informatyki, są uważane za wydatki administracyjne..
Firmy mogą być również skłonne do uwzględniania opłat prawnych i konsultingowych jako kosztów administracyjnych..
Na przykład spółka publiczna musi regularnie zatrudniać zewnętrznych audytorów do badania swoich sprawozdań finansowych. Opłata za audyt generalnie nie jest powiązana z procesem produkcyjnym. Jednak ten wydatek jest nadal ponoszony, niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy nie..
Jeszcze bez komentarzy