Charakterystyka raportu technicznego, części, przykłady

2770
Egbert Haynes
Charakterystyka raportu technicznego, części, przykłady

ZA raport techniczny Jest to dokument, którego celem jest opisanie procesu, postępu lub wyników badań technicznych lub naukowych. W niektórych przypadkach może zawierać wstępne zalecenia i wnioski dotyczące trwającego śledztwa.

W przeciwieństwie do publikacji artykułów naukowych i literatury specjalistycznej, raporty techniczne rzadko przed publikacją przechodzą przez proces wzajemnej lub partnerskiej recenzji. Dzieje się tak, ponieważ za proces przeglądu treści odpowiada organizacja, która je przygotowuje..

Dziś jest to jedna z najczęściej stosowanych metod prezentacji w prosty sposób informacji technicznych i naukowych o projekcie badawczym, który musi być finansowany przez sponsorów..

Ponieważ raport techniczny jest skierowany do wyspecjalizowanej publiczności, składającej się z inżynierów, architektów, naukowców lub pracowników akademickich, język używany do jego pisania musi spełniać określone standardy, które pozwalają czytelnikowi zrozumieć jego treść w sposób kompletny i zwinny.

Indeks artykułów

  • 1 Charakterystyka raportu technicznego
    • 1.1 Język
    • 1.2 Niezawodność
    • 1.3 Struktura
    • 1.4 Grafika
    • 1.5 Dokumentacja
    • 1.6 Selektywność odbiorców
    • 1.7 Nagłówki
    • 1.8 Prezentacja
  • 2 Części raportu technicznego
    • 2.1 Tytuł i okładka
    • 2.2 Podsumowanie
    • 2.3 Spis treści lub indeks
    • 2.4 wprowadzenie
    • 2.5 Treść raportu
    • 2.6 Wnioski
    • 2.7 Odnośniki i bibliografia
  • 3 Jak sporządzić raport techniczny?
    • 3.1 1- Planowanie
    • 3.2 2- Konstrukcja projektu
    • 3.3 3- Przegląd projektu
    • 3.4 4- Dołączenie wykresów i tabel
    • 3.5 5- Ostateczny projekt raportu
    • 3.6 6- Lokalizacja nagłówków
    • 3.7 7- Włączenie źródeł informacji
    • 3.8 8- Pisanie streszczenia
    • 3.9 9- Przegląd końcowy
  • 4 Przykład raportu technicznego
    • 4.1 Inne przykłady
  • 5 Referencje

Charakterystyka raportu technicznego

Raport techniczny można przedstawić w formacie fizycznym lub wirtualnym

Główne cechy raportu technicznego to:

Język

Musi być napisane formalnym, zwięzłym i jasnym językiem.

Niezawodność

Prawdziwość i dokładność danych, z którymi pracujesz, są niezbędne do oceny raportu.

Struktura

Jego organizacja i struktura powinny umożliwiać łatwe czytanie i zrozumienie treści.

Grafika

Przykład wykresu zawartego w raporcie technicznym UNAM (zobacz ostatnią sekcję tego artykułu)

Dołącz wykresy, obrazy, zdjęcia i tabele, aby wyświetlić dane.

Dokumentacja

Źródła informacji są bardzo ważne w raportach technicznych, zapewniają wiarygodność badania.

Selektywność publiczności

Przeznaczony jest do czytania przez określony typ odbiorców, zainteresowanych wynikami raportu.

Nagłówki

Tytuły powinny być umieszczone w taki sposób, aby czytelnik mógł łatwo zlokalizować informacje o każdej sekcji w tekście.

Prezentacja

Powinny być zbudowane na arkuszu formatu A4 z marginesami 2,54 cm. Wszystkie strony są ponumerowane.

Części raportu technicznego

Części, które powinien zawierać raport techniczny, są następujące.

Tytuł i okładka

Okładka raportu UNAM (patrz sekcja z przykładami)

Tytuł powinien być tak krótki i zwięzły, jak to tylko możliwe, starając się dać ogólne wyobrażenie o tym, co zostanie ujawnione w raporcie.

Tytuł ma za zadanie przykuć uwagę czytelnika, dlatego konieczne jest, aby zaczynał się od ważnego słowa, związanego z treścią raportu. Powinno to znaleźć się w trzech częściach raportu:

  • Na stronie tytułowej, gdzie również data publikacji i nazwisko autora.
  • Na stronie podsumowania.
  • Na pierwszej stronie treści raportu.

Strona tytułowa, autorzy raportu, instytucja, która go sporządziła oraz instytucja, która go zleciła, jeśli ma to zastosowanie, jest umieszczona na okładce..

Wznawianie

Powinien być zawsze umieszczony na początku raportu. Jest skierowany do potencjalnych czytelników, dając im krótkie wyobrażenie o tym, co znajdą w raporcie. Uzyskane wyniki lub wnioski nie są przedstawiane. Idealnie powinno być nie więcej niż 200 słów

Spis treści lub indeks

Zawiera nazwy sekcji wraz z numerami stron. Jest to narzędzie ułatwiające czytelnikowi zlokalizowanie interesujących go tematów. Zwykle jest używany, gdy raport jest bardzo długi.

Wprowadzenie

Jest to prezentacja tematu do rozwinięcia. Zawarte w nim informacje zależą od rodzaju sporządzanego raportu. Jeśli jest to rozwój procesu, we wstępie wyjaśniono, jak on działa, powód jego rozwoju i kto odniesie korzyści z jego wdrożenia..

W przypadku recenzji we wstępie należy określić zakres raportu oraz do kogo będzie kierowany. Mówiąc o eksperymentach, należy dokonać podsumowania, pokazującego, jak wykonana praca poprawia lub uzupełnia dotychczasową pracę. W przypadku dochodzeń wprowadzenie raportu technicznego powinno wskazywać, jaki będzie zakres dochodzenia

Zgłoś treść

Bez wątpienia jest to najważniejsza część raportu technicznego. Korzystanie z wykresów i tabel ułatwia zrozumienie..

W tym miejscu wyjaśniono cele badań, propozycje teoretyczne, metody zastosowane do przeprowadzenia badań, porównania z innymi raportami oraz wyniki uzyskane w ramach prowadzonego procesu..

Wnioski

Wnioski są odpowiedzią na pytania, które pojawiły się w badaniu i należy je bezpośrednio odesłać do treści raportu..

Odnośniki i bibliografia

Jest to lista źródeł konsultowanych w badaniach, na których opiera się raport. Służy jako odniesienie dla czytelników i dodaje wiarygodności pracy.

Jak sporządzić raport techniczny?

Aby sporządzić raport techniczny, należy wykonać następujące kroki.

1- Planowanie

Na tym etapie poszukuje się bibliografii i raportów na temat tego, co chcesz studiować, następnie zapisuje się indywidualne pomysły lub kwestie, które są ważne do rozwiązania, a na koniec raport jest ustrukturyzowany.

2- Budowa projektu

Tutaj zaczynasz pisać, zagłębiając się w pomysły zaproponowane na etapie planowania. Zalecane jest rozpoczęcie od treści raportu, zgodnie ze strukturą zaproponowaną w poprzednim kroku.

Nie bądź tak ostrożny z używanym stylem językowym, ponieważ zostanie on później poprawiony.. 

Jednocześnie w tym kroku możesz tworzyć odręczne wykresy lub diagramy, aby wprowadzać dane. Następnie przystąp do napisania wniosków, a na końcu wprowadzenia. Wszystko to na zasadzie wstępnej iz późniejszymi zmianami.

3- Przegląd wersji roboczej

Na tym etapie dokonuje się dokładnego przeglądu wszystkiego, co zostało napisane, nadając pracy bardziej techniczny język i porządkując części w spójny sposób.

4- Włączenie wykresów i tabel

Tutaj wszystkie tabele, wykresy i diagramy mają określony format i są logicznie umieszczone w raporcie.

5- Ostateczny projekt raportu

Na tym etapie opracowywany jest ostateczny projekt raportu. Zwykle w tekście stosuje się czcionkę o rozmiarze 12 punktów, a rozmiary tytułów i podtytułów można zmieniać..

Nie zaleca się używania wielu różnych rozmiarów czcionek, ponieważ może to być mylące dla czytelnika.

6- Lokalizacja nagłówków

Tytuły i podtytuły służą jako wskazówki dla czytelników, a także do skrócenia akapitów. Muszą być umieszczone zgodnie z kolejnością zaplanowaną w poprzednich krokach, tak aby prezentacja treści zawsze była spójna.

7- Włączenie źródeł informacji

Wszystkie konsultowane źródła muszą zawierać odpowiednie odniesienia.

8- Pisanie streszczenia

Po wykonaniu wszystkich poprzednich kroków przystępujemy do pisania podsumowania raportu, które nie powinno przekraczać 200 słów.

9- Recenzja końcowa

Po sporządzeniu raportu przeprowadzana jest pełna weryfikacja raportu pod kątem błędów. Podobnie może być zbadane przez inną osobę znającą się na temacie objętym dochodzeniem, aby zapewnić wyższą jakość raportu..

Przykład raportu technicznego

Poniżej znajduje się przykład technicznego, nieakademickiego raportu wysłanego z warsztatu do działu badawczego fabryki olejów silnikowych..

Warsztat Manolito

11 listopada 2008

SPRAWA: Raport techniczny z badań oleju.

Pan Jaime Quiroga

Szef badań

Aceites Quiroga S.A.

Po przeprowadzeniu testów różnych rodzajów olejów na badanym silniku wygenerowano:

RAPORT TECHNICZNY

Przetestowano następujące oleje:

  • Syntetyczny.
  • Minerał
  • Standardowy
  • Duży przebieg.

Uzyskane wyniki dostarczyły następujących danych:

ROZGRZEWANIE: przy zastosowaniu olejów syntetycznych i olejów o dużym przebiegu silnik ma temperaturę 90 ° C, aw przypadku minerałów i konwencjonalnych 103 ° C.

EMISJA GAZU: Tylko olej o dużym przebiegu zapewniał emisję gazów poniżej dozwolonego limitu. Pozostała część osiągnęła emisje, które przekroczyły limit między 20% a 30%.

WNIOSEK: Na podstawie wyników przeprowadzonych testów uważamy, że olej do dużych przebiegów jest najlepszym z czterech badanych.

Inne przykłady

Raport techniczny Narodowego Autonomicznego Uniwersytetu Meksyku.

Raport techniczny boliwijskiego Ministerstwa Rolnictwa, Chłopów i Rybołówstwa.

Bibliografia

  1. DO. Moorthy, C. K. (1997). SPORZĄDZANIE RAPORTÓW TECHNICZNYCH: METODY I PROCEDURY. Odzyskany z drtc.isibang.ac.in
  2. Batovski, D. A. (2010). Jak napisać raport techniczny. Pobrane z researchgate.net
  3. Joffré Encinas, J. (2020). PRZEWODNIK SPORZĄDZANIA RAPORTÓW TECHNICZNYCH. Odzyskany z ingenieria.uaslp.mx
  4. McMurrey, D. A. (2020). Raporty techniczne. Pobrane z tu-chemnitz.de
  5. Prance, D. H. (2010). Przewodnik po sporządzaniu raportów technicznych. Pobrane z sussex.ac.uk

Jeszcze bez komentarzy