Plik inwentaryzacja zasobów ludzkich Jest to szczegółowy zapis podstawowych informacji o personelu pracującym w organizacji. Daje to firmie poznanie potencjału ludzkiego, który posiada, a tym samym umożliwia podejmowanie decyzji, które pozwalają efektywnie wykorzystać te zasoby.
W dzisiejszych czasach inwentaryzacja ta stała się bardzo ważnym narzędziem, ponieważ systematycznie dostarcza danych o wiedzy i umiejętnościach pracowników. Stanowiłoby to podstawę do szkoleń, awansów lub ewentualnych ofert pracy w nowych miejscach pracy.
Z tych powodów priorytetem jest, aby inwentaryzacja zasobów ludzkich na bieżąco aktualizowała informacje, aby zagwarantować, że zawarte w nich dane są istotne i użyteczne. W firmie najważniejszym kapitałem są pracownicy, od nich w dużej mierze zależy jej funkcjonowanie i ewolucja..
Dzięki dobrej inwentaryzacji zasobów ludzkich firma zwiększy zdolności i umiejętności pracowników, z powodzeniem zmierzając do osiągnięcia swoich celów..
Indeks artykułów
Wygodne jest wdrożenie niestandardowej inwentaryzacji zasobów ludzkich w firmie. Ideałem jest zaprojektowanie własnego instrumentu, który może dostarczyć informacji potrzebnych firmie. Oto niektóre z przedmiotów, które zawiera ten ekwipunek:
Umożliwiają one posiadanie informacji indywidualnych i rodzinnych związanych z pracownikiem, co pozwoli na globalną wizję pracownika w tych aspektach. Ten element jest podzielony na dwie sekcje:
Dane w tej sekcji składają się na identyfikację pracownika, takie jak numer identyfikacyjny, imię i nazwisko pracownika, miejsce i data urodzenia, wiek, narodowość, płeć, stan cywilny, adres domowy, numer telefonu w pokoju i telefon komórkowy.
Ta sekcja zawiera dane dotyczące członków najbliższej rodziny pracownika. Na przykład pełne imiona ojca i matki, wiek rodziców, pełne imię małżonka, wiek współmałżonka, liczba dzieci, pełne imiona dzieci, data urodzenia dzieci, wiek dzieci.
Historia zatrudnienia pracownika ma ogromne znaczenie. Dzięki tym informacjom możesz stworzyć profil dotyczący rozwoju swojej pracy.
Wszystkie firmy, w których pracowałeś, powinny być wymienione, zaczynając od najnowszej. Dla każdej firmy należy wskazać:
- Nazwa firmy.
- Telefon i adres.
- Data wejścia i data zakończenia.
- Pełnione funkcje i pełnione funkcje.
- Imię i nazwisko oraz stanowisko ostatniego bezpośredniego szefa.
- Powód wyjścia.
Składa się ze szczegółowego raportu i jego zbiorów, w których odzwierciedla się integralny stan zdrowia pracownika, takich jak:
- Badania lekarskie i laboratoryjne wykonywane przed zatrudnieniem.
- Egzaminy lekarskie przed zajęciami zawodowymi i po wakacjach.
- Alergie.
- Fizyczne ograniczenia w wykonywaniu jakiejś pracy.
Tutaj wszystkie umiejętności i zdolności, które posiada pracownik, zostaną odzwierciedlone, niezależnie od tego, czy są bezpośrednio związane ze stanowiskiem, które zajmuje pracownik w organizacji. Podano również ich mocne i słabe strony..
Odnosi się do wszystkich informacji dotyczących poziomu wyszkolenia pracownika.
- Podstawowa edukacja.
- Wyższa edukacja.
- Studia podyplomowe (specjalizacja, magisterskie, doktoranckie).
- Odbyły się kursy i warsztaty.
- Znajomość języków obcych.
- Inne doświadczenia programowe (publikacja prac, uznanie podmiotów publicznych lub prywatnych).
Ten element obejmuje wyniki wszystkich ocen wyników ich pracy w odniesieniu do pracownika na każdym z zajmowanych przez niego stanowisk w firmie.
Zrozum informacje dostarczane przez testy postaw, logiki i osobowości, które składają się na te oceny.
Dane można rejestrować i przechowywać na dwa sposoby: ręcznie lub cyfrowo. Oba oferują pozytywne i negatywne aspekty zapasów, a ich użycie będzie zależało od wielkości i cech struktury organizacyjnej..
Najlepiej byłoby zbierać i przechowywać informacje o zasobach kadrowych, łącząc najlepsze z nich.
Aby przygotować wykaz zasobów ludzkich, należy wykonać szereg kroków, które opisano szczegółowo poniżej.
Znajomość personelu ma ogromne znaczenie. Idealnie byłoby móc określić, jaki rodzaj komunikacji (ustnej lub pisemnej) jest mocną stroną pracownika, ponieważ pomogłoby to w określeniu idealnego narzędzia do zbierania informacji.
Jeśli kwestionariusz zostanie zastosowany do kogoś, kto ma trudności z pisaniem lub wywiadem z osobą skrajnie wycofaną, wyniki nie będą całkowicie wiarygodne..
Wszystkim informacjom zawartym w spisie zasobów ludzkich muszą towarzyszyć odpowiednie wsparcie i środki ostrożności, które pozwalają na zatwierdzenie tych informacji..
Wywiad przed zastosowaniem narzędzia jest kluczem do stworzenia komfortowego środowiska, w którym może odbyć się dana czynność, a jednocześnie uzyskania informacji, które pozwolą dobrać instrument do zebrania wymaganych informacji.
Do zbierania danych można wykorzystać następujące instrumenty:
Polega na zbieraniu informacji przy użyciu już ustrukturyzowanych pytań. Tu nawiązuje się bezpośrednią komunikację z pracownikiem, którą można wykorzystać do obserwacji innych aspektów pracownika, w tym języka niewerbalnego.
Stanowią zestaw pytań, których celem jest uzyskanie danych niezbędnych do przeprowadzenia inwentaryzacji zasobów ludzkich.
W tym konkretnym przypadku kwestionariusze typu otwartego są bardziej dostosowane niż kwestionariusze typu zamkniętego lub kwestionariusze wielokrotnego wyboru, ponieważ w ten sposób pracownik będzie mógł swobodnie odpowiadać na pytania..
Ta technika jest bardzo przydatna, ponieważ pozwala nam zobaczyć zachowanie pracownika w codziennych sytuacjach w pracy, będąc w stanie zidentyfikować takie aspekty, jak zarządzanie konfliktem, rodzaj używanej komunikacji, przywództwo i wartości.
Wiernym przykładem tego typu obserwacji są oceny, jakie pracownik otrzymał na temat jego pracy na tym stanowisku. W tych przypadkach ocena eksperta stanowi ważną podstawę do ewentualnych wewnętrznych awansów..
Dane znalezione w inwentarzu są bardzo cenne przy dokonywaniu oceny pracownika.
Z prawidłowej interpretacji tych danych można uzyskać dane, które odzwierciedlają zarówno potrzebę szkolenia pracowników, jak i ideę doskonałych strategii rozwoju firmy.
Poniżej znajdują się przykłady formularzy i zautomatyzowanych systemów, które są niezbędne do skomponowania inwentaryzacji zasobów ludzkich.
Jeszcze bez komentarzy