Plik etapy planowania Obejmują one uzyskanie informacji o możliwych scenariuszach i przewidywanie planu działania, który należy zastosować w każdym z nich. Planowanie jest pierwszym krokiem, który należy wykonać w administracji i / lub zarządzaniu dowolną organizacją.
W tym sensie planowanie oznacza rozumowanie różnych aspektów działania pomysłu na biznes. W planowaniu trzeba wziąć pod uwagę kulturę organizacyjną, która istnieje lub ma być kultywowana w firmie, ponieważ to zadecyduje o wyborze jednej czy drugiej strategii..
Należy również pamiętać o celach biznesowych, ponieważ to one będą kierować działaniami, które mają zostać przeprowadzone..
Każda jednostka firmy może mieć plan działania, ale zawsze musi on być powiązany z planem ogólnym, tak aby przyczyniał się do osiągnięcia proponowanych celów..
Planowanie to zadanie stałe.
Musi być jasno zdefiniowany i dotyczyć konkretnych aspektów organizacji.
Jest to czynność, która ma wpływ na wszystkie poziomy hierarchiczne firmy.
Bardzo ważnym etapem jest śledztwo, ponieważ pozwala zebrać cenne informacje o przeszłości i teraźniejszości firmy, przewidzieć możliwe przyszłe scenariusze.
Jedną z najpopularniejszych metodologii realizacji tego podejścia do otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego firmy jest macierz SWOT. Jest to przydatne narzędzie do identyfikacji słabych stron (D), szans (O), mocnych stron (F) i zagrożeń (A) biznesu.
Zidentyfikowanie tych elementów pozwoli kierownictwu wykorzystać mocne strony w celu wykorzystania szans i złagodzenia zagrożeń..
Warto również poznać słabe punkty, aby nad nimi pracować, aby jak najbardziej je wyeliminować.
W tym dochodzeniu należy również zidentyfikować czynniki wewnętrzne lub zewnętrzne, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na działalność organizacji..
Znana firma zajmująca się sprzedażą t-shirtów decyduje się również na tworzenie i sprzedaż skarpet. Chociaż koszulki były dla niego dobre, ten nowy produkt jest kompletną niewiadomą, jeśli chodzi o wiedzę, jak dobrze zostanie odebrany przez publiczność..
W tym celu firma zamawia matrycę SWOT, w której zostaną określone wady i zalety wprowadzenia nowej odzieży na rynek..
Informacje zebrane na etapie dochodzenia zawierają elementy umożliwiające ustalenie celów biznesowych.
Oznacza to, że wyniki, które mają zostać uzyskane w danym czasie, są zdefiniowane i nakreślone. Wysiłki i zasoby ludzkie i materialne zostaną zainwestowane w te cele, które wybiorą.
Kontynuując poprzedni przykład, firma tekstylna ustala, ile zajmie wyprodukowanie skarpet i jaką liczbę sprzedaży musi mieć, aby produkt był ekonomicznie opłacalny..
Po ustaleniu punktu przybycia nadszedł czas, aby określić sposób, w jaki ten punkt zostanie osiągnięty..
Strategia jest niezbędna do osiągnięcia celów. Musi być uzgodniony pomiędzy menadżerami i musi uwzględniać wszystkie możliwe czynniki.
Strategia musi być zdecydowana i jednocześnie elastyczna, aby była możliwość dostosowania jej do warunków otoczenia..
Kolejnym kluczowym aspektem w tym miejscu jest zakomunikowanie wybranej strategii wszystkim współpracownikom firmy, tak aby każdy znał swoją rolę na drodze do celu..
Należy rozważyć alternatywne strategie radzenia sobie z różnymi scenariuszami..
Firma tekstylna zdecydowała się wprowadzić skarpety na rynek. Biorąc pod uwagę, że ich największy rynek znajduje się w krajach skandynawskich, gdzie jest zwykle zimno, ustalają materiał odzieży (wełna) lub wysokość (wysoka łodyga).
Ponadto decydują się na wprowadzenie daty premiery tuż przed świętami Bożego Narodzenia, ponieważ może to być dobry moment na wprowadzenie produktu na rynek ze względu na większe spożycie tych dat..
Dzięki wybranej strategii i jasnym celom można zdecydować, które kryteria będą kierować działaniem.
Określenie konkretnych zasad pozwala na delegowanie uprawnień i jasno określa procedury. Ponadto uosabiają wartości biznesowe i usprawniają procesy.
Polityki instytucjonalne zapewniają obiektywizm, ciągłość i stabilność w podejmowaniu decyzji, jednocześnie ułatwiając zaangażowanie nowych pracowników.
Tworząc nowy produkt, w którym wiele wysiłku zostanie włożone w jego sukces, firma ustanawia szereg protokołów i obowiązków pomiędzy menadżerami, szefami działów i pracownikami końcowymi..
Na przykład dział kreatywności mógłby być kierowany przez dwóch szefów, jednego poświęconego koszulkom, a drugiemu skarpetkom..
Mając jasne cele i zdefiniowaną strategię, czas na wyznaczenie terminu działania. Odbywa się to za pomocą harmonogramu; wyznaczono datę osiągnięcia celów.
To rodzaj kalendarza zajęć. W idealnym przypadku powinno to być ostrożne, ale realistyczne oszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania. Ten wykres powinien obejmować duże i małe zadania w porządku chronologicznym.
Istnieje matryca opracowana w XX wieku przez Henry'ego Laurence'a Gantta, która umożliwia wyraźną wizualizację różnych faz projektu na osi czasu. Doceniany jest punkt początkowy i końcowy każdego zadania.
Firma zatwierdza powstanie produktu w marcu i decyduje się rozpocząć projekt w maju. Do tego czasu musi powstać zespół, który będzie odpowiedzialny za opracowanie linii skarpet. W październiku projekt musi zostać przedstawiony i zatwierdzony, aw listopadzie zostaje wyprodukowanych 10 000 sztuk tak, aby były gotowe do sprzedaży 8 grudnia, tuż przed świętami Bożego Narodzenia..
W tej fazie planowania celem jest poznanie kosztów związanych z realizacją wybranej strategii. Koszt działania jest dodawany do harmonogramu działań.
Powinien również szczegółowo opisywać wszystkie zasoby, które zostaną zainwestowane i wszystko, co należy wyprodukować, aby osiągnąć cele.
W tym momencie ustalana jest również cena oferowanego towaru lub usługi, a także szacunkowe zarobki. W takim przypadku musi również istnieć pewna elastyczność, aby radzić sobie z możliwymi odchyleniami i / lub stratami.
W związku z tym księgowość określi koszt każdej pary skarpet i jaka powinna być cena detaliczna, aby osiągnąć cele sformułowane w drugim punkcie planowania..
Jeśli na przykład okaże się, że koszt każdej pary wynosi 4 EUR i chcesz zarobić 50% na każdej parze, firma musi sprzedać je po 6 EUR..
Każdy z etapów procesu planowania wymaga wskaźnika, który pozwala zakwalifikować spełnienie się lub nie tego etapu. Konieczne jest posiadanie parametrów do oceny zgodności z każdym z nich.
W trakcie tego procesu będzie osoba odpowiedzialna za dopilnowanie, aby wszystko zostało wykonane. Będzie również służył jako łącze do informowania menedżerów i będzie miał prawo do przedefiniowania dowolnego aspektu, który nie działa.
Na przykład, jeśli z powodu problemu zewnętrznego produkcja skarpet zostanie opóźniona o kilka tygodni, kierownik będzie musiał zdecydować, czy uruchomienie jest utrzymywane z mniejszą liczbą sztuk, czy jest opóźnione o późniejsze terminy z całym zapasem..
Tylko planowanie gwarantuje racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów, gdy chcesz rozwinąć biznes. Podobnie improwizacja i subiektywność są ograniczone przy podejmowaniu decyzji..
Jeszcze bez komentarzy