ZA Raport wykonawczy Jest to dokument dołączony do biznesplanu, który podsumowuje jedno lub więcej uzasadnień lub zaleceń, których należy przestrzegać we wniosku.
Przed wprowadzeniem nowego produktu na rynek należy przeprowadzić wcześniejsze badanie uzasadniające wprowadzenie produktu na rynek.
Badanie to opiera się na badaniu potrzeb klientów, bilansu kosztów produkcji, prognozowanych zysków, faz realizacji i czasu, jaki zajmie wykonanie każdej z tych faz..
Bez biznesplanu stworzenie nowego produktu lub usługi do zaoferowania klientom byłoby niezwykle ryzykowne i potencjalnie kosztowne, gdyby nie uwzględniał rynku, kosztów i czasu.
Indeks artykułów
Raport wykonawczy to raport w krótkim formacie, najlepiej jednej strony lub maksymalnie dwóch, który w zwięzły sposób wyjaśnia korzyści, koszty i ryzyko, dając jasny przegląd czasów i kosztów, ale bez wchodzenia w bardzo szczegółowe szczegóły..
Raporty wykonawcze nie ograniczają się do tworzenia nowych produktów. Mogą być dokonywane w związku z dowolną inwestycją lub przejęciem dokonywanym przez firmę.
Mogą również analizować działalność gospodarczą w minionym semestrze lub prognozować przyszłość gospodarczą firmy.
Każde badanie lub badanie podlega stworzeniu raportu wykonawczego, ponieważ jasno i prosto wyjaśnia zawartość znacznie dłuższego dokumentu, którego analiza może zająć kilka dni..
Aby sporządzić raport wykonawczy, możesz zadać następujące pytania / kroki:
Przed przystąpieniem do przygotowania raportu należy wiedzieć, kto będzie naszym odbiorcą, aby ustalić, jak się do nas zwrócić, o co pytać i jak to zrobić. Zwrócenie się do potencjalnego inwestora nie będzie tym samym, co do prezesa firmy.
Raport musi rozwiać wszelkie wątpliwości, które mogą pojawić się wśród odbiorców, dlatego podejście musi być zawsze jasne, unikając zawiłości i informacji, które się nie sumują. Treść musi być całkowicie skoncentrowana na projekcie.
Najlepiej byłoby, gdyby zaczynał się od jasnego tytułu opisującego zawartość raportu, po którym następuje krótki tekst (nie więcej niż jedna czwarta strony), który jasno wskazuje, o czym jest raport.
Następnie należy jasno określić:
- Z czego składa się projekt lub treść studium?.
- Jaka jest obecna sytuacja firmy.
- Koszty inwestycyjne.
- Projekcja zysków.
- Personel, który będzie realizował projekt.
- Okresy rozważane na jego wykonanie.
- Uzasadnienie wykonania.
Nie musisz odpowiadać na wszystkie te pytania, a jedynie te, które wyjaśniają przedstawiony plan, który może się różnić w zależności od przypadku..
Ważne jest, aby umieć wyjaśnić „co”, „jak” i „dlaczego” pomysłu, a następnie w stosownych przypadkach „kiedy” i „gdzie”..
Włączenie prostej grafiki, tabel i nagłówków, które dzielą treść, ułatwi kompresję i umożliwi szybsze czytanie, a ponadto służy jako orientacja w celu zobaczenia określonych punktów.
Liczy się również używany język. Jeśli projekt dotyczy rozbudowy działu IT i jest prezentowany w obszarze administracji, nie byłoby korzystne posługiwanie się specjalistycznym żargonem; wręcz przeciwnie, zdystansuj odbiorców docelowych od treści.
Na końcu pisania ważne jest, aby kilkakrotnie przejrzeć treść raportu, aby było jasne, wolne od błędów ortograficznych i gramatycznych, że informacje nie są błędne oraz aby były spójne, stanowcze i przekonujące.
Prezentacja jest ważna, aby wszystkie dotychczasowe prace nie straciły na wiarygodności, nie stały się monotonne i nudne dla odbiorcy..
- Użyj ładnego projektu, aby uchwycić wszystkie skomplikowane informacje za pomocą ilustracji, znaczących danych i mocnych nagłówków.
- Spróbuj zsyntetyzować wszystko, co chcesz dodać, i pozostaw puste miejsca. Poprawia to wrażenia z czytania i nie nasyca odbiornika zbyt dużą ilością szczegółów..
- W jakimkolwiek formacie (pdf, wideo, power point itp.) Spróbuj dostarczyć wydrukowaną kopię odbiorcy. Stworzy to dobre samopoczucie i wesprze Cię, jeśli coś nie jest dla Ciebie jasne..
Jeszcze bez komentarzy