Charakterystyka systemu informacyjnego, elementy, cykl życia, typy

1404
Charles McCarthy
Charakterystyka systemu informacyjnego, elementy, cykl życia, typy

ZA System informacyjny to zbiór powiązanych ze sobą elementów, które zbierają, przechowują, przetwarzają i wyświetlają informacje w celu wsparcia koordynacji, kontroli i podejmowania decyzji w organizacji.

Pomaga również w wizualizacji złożonych problemów, analizie problemu oraz tworzeniu nowych usług i produktów. Dlatego jest to badanie sieci, których ludzie i firmy używają do gromadzenia, przetwarzania i dostarczania danych..

Niektóre elementy systemu informacyjnego to ludzie, sprzęt i oprogramowanie

Dane są wyłącznie faktami, są materiałem do uzyskania informacji. Systemy informacyjne wykorzystują dane przechowywane w bazach danych do dostarczania niezbędnych informacji.

Baza danych to uporządkowany zbiór powiązanych ze sobą danych, które wyrażają ważne aspekty działalności przedsiębiorstwa.

Indeks artykułów

  • 1 Charakterystyka systemów informatycznych
    • 1.1 Integracja
    • 1.2 Trafność
    • 1.3 Kontrola
    • 1.4 Wytyczne
    • 1.5 Przetwarzaj transakcje
    • 1.6 Zarządzaj plikami
    • 1.7 Sporządzanie raportów
    • 1.8 Może to być system komputerowy
  • 2 Elementy / komponenty systemu informatycznego
    • 2.1 - Zasoby ludzkie (ludzie)
    • 2.2 - Procedury lub czynności
    • 2.3 - Sprzęt
    • 2.4 - Oprogramowanie
    • 2.5 - Bazy danych
    • 2.6 - Sieci komunikacyjne
  • 3 Cykl życia systemu informacyjnego
    • 3.1 Planowanie
    • 3.2 Analiza wymagań
    • 3.3 Projekt
    • 3.4 Rozwój
    • 3.5 Integracja i testowanie
    • 3.6 Wdrożenie
    • 3.7 Konserwacja
  • 4 Rodzaje systemów informatycznych
    • 4.1 System biurowy
    • 4.2 System procesu transakcyjnego
    • 4.3 System informacji kierowniczej
    • 4.4 System informacji zarządczej
    • 4.5 System wspomagania decyzji
    • 4.6 System ekspertowy
    • 4.7 Globalny system informacyjny
    • 4.8 System informacji geograficznej
  • 5 Przykłady systemów informacyjnych
    • 5.1 Firmy
    • 5.2 Osoby
    • 5.3 Mechaniczne systemy informacyjne
    • 5.4 Internet
  • 6 Odnośniki

Charakterystyka systemów informacyjnych

Integracja

Musi istnieć prawdziwa integracja między strukturą firmy a systemem informacyjnym. Ułatwia to koordynację działów, działów i innych rodzajów jednostek organizacyjnych. Dodatkowo proces integracji ułatwia podejmowanie decyzji.

Stosowność

Każdy system musi zawierać niezbędne i istotne informacje dla firmy. Ponadto musi być niezawodny i musi być generowany na czas. Dlatego te informacje będą miały koszt zbliżony do szacowanego przez organizację, spełniającego wymagania operacyjne i zarządcze firmy..

Kontrola

Systemy informacyjne mogą obejmować instrumenty kontroli wewnętrznej, których celem jest zapewnienie, że generowane informacje są wiarygodne i działają w taki sposób, aby chronić kontrolowane przez nie dane..

Wytyczne

Służą one zapewnieniu efektywnej, obiektywnej i bezpośredniej realizacji celów organizacji.

Przetwarzaj transakcje

Transakcje można zdefiniować jako czynności, które mają miejsce w organizacji. Na przykład dokonaj zakupu, sprzedaży lub zrób produkt.

Przechowywać pliki

System informacyjny tworzy i aktualizuje pliki organizacji. Plik przechowuje dane historyczne dotyczące różnych podmiotów firmy.

Na przykład, aby przygotować wynagrodzenie pracownika, potrzebne są dane dotyczące jego wynagrodzenia podstawowego, podatków, potrąceń itp..

Twórz raporty

Raporty są ważnymi produktami systemu informacyjnego. Wiele raportów jest tworzonych regularnie, na przykład raporty zaplanowane. Raporty mogą być również sporządzane zgodnie z indywidualnymi życzeniami.

Może to być system komputerowy

System informacyjny może być również dowolną zorganizowaną kompozycją oprogramowania, sprzętu komputerowego, danych, sieci komunikacyjnych i zasobów ludzkich, która pobiera, przetwarza, przechowuje i rozpowszechnia informacje w organizacji. Dzięki temu ludzie mogą podejmować trafne decyzje dotyczące prowadzenia firmy..

Ten system komputerowy zapewnia zarządzanie za pomocą narzędzi, dzięki czemu może efektywnie organizować i administrować różnymi działami..

Aby oferować informacje z przeszłości, teraźniejszości i przyszłości, system informacyjny zawiera oprogramowanie pomagające w podejmowaniu decyzji, a także zasoby takie jak bazy danych, sprzęt komputerowy, systemy wspomagania decyzji, aplikacje do zarządzania ludźmi i projekty..

Elementy / komponenty systemu informatycznego

Podstawowe elementy systemu informacyjnego. Źródło: Jesuja / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

- Zasoby ludzkie (ludzie)

Personel systemowy to menedżerowie ds. Rozwoju, analitycy systemów, programiści i operatorzy o specjalistycznych umiejętnościach. Użytkownicy końcowi to osoby, które korzystają z systemów informatycznych lub generowanych informacji.

- Procedury lub czynności

Są to zasady i metody, których należy przestrzegać, aby obsługiwać i utrzymywać system informacyjny, przetwarzać dane, a tym samym wytwarzać pożądane informacje. Są zebrane w instrukcjach i podobnych dokumentach.

- Sprzęt komputerowy

Składa się z wielu systemów komputerowych, takich jak mikrokomputery, minikomputery i komputery typu mainframe, wraz z ich urządzeniami peryferyjnymi. Te urządzenia to monitory, drukarki i klawiatury, które współpracują ze sobą w celu odbierania danych, przetwarzania ich i wyświetlania informacji..

- oprogramowanie

Są to programy komputerowe, które umożliwiają sprzętowi przetwarzanie danych w celu przekształcenia ich w informacje. Oprogramowanie podzielone jest na:

Oprogramowanie systemowe

Zarządzaj zasobami systemu komputerowego. System operacyjny to główne oprogramowanie systemu. Zarządza wszystkimi zasobami systemu komputerowego i zapewnia interfejs, za pośrednictwem którego użytkownik może wdrażać te zasoby.

oprogramowanie aplikacji

Są to programy, które bezpośrednio pomagają użytkownikom w wykonywaniu ich pracy. Można kupić jako gotowe do użycia pakiety.

- Bazy danych

Stanowią uporządkowany zbiór plików lub powiązanych tabel, które zawierają powiązane ze sobą dane. Ten zestaw plików jest używany przez oprogramowanie aplikacji. Bazy danych są zarządzane przez oprogramowanie systemowe, zwane systemem zarządzania bazą danych.

- Sieć komunikacyjna

Są to systemy połączeń, które umożliwiają wzajemne połączenie różnych systemów komputerowych i dystrybucję zasobów. Telekomunikacja jest środkiem przekazywania informacji na odległość.

Cykl życia systemu informacyjnego

Cykl życia systemu informacyjnego przebiega przez różne etapy / fazy:

Planowanie

Jego celem jest zbadanie zakresu problemu i określenie rozwiązań. Określ, czy potrzebny jest nowy system, aby osiągnąć główne cele. Obejmuje zarządzanie projektami, w tym zasoby ludzkie, planowanie wydajności, harmonogramowanie i szacowanie kosztów.

Analiza wymagań

Kiedy pojawia się problem w systemie, analizowane jest każde możliwe rozwiązanie, aby spełnić główny cel projektu. Zespół omawia z innymi potrzebę spełnienia określonych wymagań projektowych.

Pomaga to określić, czego potrzebuje organizacja, kto będzie odpowiedzialny za każdą część projektu i ramy czasowe jego zakończenia..

Projekt

Wśród rezultatów jest projekt dokumentu, który zawiera listę wzorców i elementów wybranych do projektu, oprócz kodowania prototypów, służący jako punkt wyjścia do rozwoju.

Użytkownicy określają swoje specyficzne potrzeby informacyjne, rozważają strukturę, przetwarzanie i procedury komponentów, aby system odniósł sukces.

Rozwijam się

Programiści i programiści baz danych piszą kod systemu. Obejmuje to wykorzystanie schematu blokowego w celu zapewnienia, że ​​proces organizacyjny systemu jest odpowiedni..

Integracja i testowanie

Wykonywany przez specjalistę ds. Zapewnienia jakości, ich zadaniem jest sprawdzenie, czy projekt spełnia początkowe cele. Testowanie zapewni, że system jest wolny od błędów.

Realizacja

Obejmuje faktyczną instalację nowo opracowanego systemu. Umieszcza projekt w produkcji, przenosząc dane i elementy poprzedniego systemu poprzez umieszczenie ich w nowym systemie.

Konserwacja

Nowy system musi być utrzymywany przez długi czas, ponieważ proces zmian i aktualizacji jest ciągły. Jest to ciągły proces, w którym użytkownicy dostosowują system w celu zwiększenia jego wydajności, dodania nowych możliwości lub spełnienia swoich wymagań..

Rodzaje systemów informacyjnych

Rodzaje systemów informacyjnych według modelu klasycznego

System biurowy

Jest to system informacyjny wykorzystujący różne jego elementy do ułatwienia komunikacji między pracownikami, a także usprawnienia przepływu pracy.

Obsługuje zestaw czynności biura biznesowego, takich jak tworzenie i dystrybucja grafiki, dokumentów, przesyłanie wiadomości i księgowość. Z tego typu systemu mogą korzystać wszyscy użytkownicy administracyjni

System procesów transakcyjnych

Jest to system informatyczny, który gromadzi i przetwarza dane generowane podczas codziennych czynności organizacji, takich jak wpłaty, płatności, zamówienia czy rezerwacje..

System informacji wykonawczej

System odpowiedzialny za ułatwianie i wspieranie decyzji podejmowanych przez kadrę kierowniczą wyższego szczebla. Oznacza to, że dostarcza informacji niezbędnych do wspierania manewrów działań tych, którzy ponoszą ostateczną odpowiedzialność.

System informacji zarządczej

System informacji zarządczej. Źródło: Yaklin Guevara / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

Jest to system, który generuje uporządkowane i aktualne informacje, aby menedżerowie mogli rozwiązywać problemy, badać działania i podejmować decyzje.

Ponieważ raportowanie odbywa się codziennie, ten system informacyjny można również nazwać systemem raportowania zarządczego.

System wspomagania decyzji

Są to informacje, które mają pomóc użytkownikom w podejmowaniu decyzji. Ten system może wykorzystywać dane zarówno ze źródeł wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Źródłami wewnętrznymi mogą być dane dotyczące sprzedaży, produkcji, zapasów lub danych finansowych firmy. Źródła zewnętrzne obejmują stopy procentowe, trendy demograficzne, inflację itp..

Na przykład, aby ustalić roczny budżet sprzedaży, ten typ systemu można wykorzystać do zapewnienia wsparcia informacyjnego na temat czynników, które miałyby na niego wpływ wewnętrznie i zewnętrznie..

System ekspercki

Jest to system informacyjny, który przechwytuje i przechowuje wiedzę ludzkiego eksperta, a następnie naśladuje jego rozumowanie i proces decyzyjny dla osób z mniejszym doświadczeniem..

Globalny system informacyjny

System informacyjny obejmujący szerszy scenariusz niż zwykle mierzony na poziomie bardziej osobistym lub rozwojowym. System ten dąży do uzyskania jak największej ilości mierzalnych danych na poziomie globalnym, aby mieć jak najwięcej informacji.

System informacji Geograficznej

System gromadzenia i analizy danych geograficznych i przestrzennych. Bardzo przydatne do zastosowania w różnych technologiach, technikach lub procesach związanych z transportem, logistyką, inżynierią czy telekomunikacją.

Przykłady systemów informacyjnych

Przykład systemu informacyjnego

Firmy

Systemy informacyjne służą do ustanowienia łańcucha dostaw w biznesie. Na przykład firmy używają systemów informatycznych do zarządzania personelem i kontami finansowymi, a także do zarządzania produkcją i sprzedażą..

Wiele firm o dużej wartości opiera się wyłącznie na systemach informatycznych. Wśród nich są:

- Amazon: To duże elektroniczne centrum handlowe, a także dostawca usług przetwarzania w chmurze.

- eBay: rynek aukcji na dużą skalę.

- Google - firma zajmująca się wyszukiwarką, która większość swoich przychodów czerpie z reklam opartych na słowach kluczowych w wyszukiwarkach internetowych.

- Alibaba: e-rynek biznesowy

Ludzie

- Oprogramowanie i produkty wideo.

- Produkty cyfrowe, takie jak e-booki.

- Usługi online, takie jak media społecznościowe i gry.

Ludzie polegają na systemach informatycznych, zwykle opartych na Internecie, aby prowadzić większość swojego życia osobistego: w kontaktach towarzyskich, studiowaniu, zakupach, bankowości i rozrywce.

Mechaniczne systemy informacyjne

Pierwszym wielkoskalowym mechanicznym systemem informacyjnym był tabulator spisu ludności Hermana Holleritha. Maszyna Holleritha, wymyślona do przetwarzania spisu powszechnego w USA w 1890 r., Stanowiła ważny krok w automatyzacji, a także inspirację do opracowania skomputeryzowanych systemów informacyjnych..

Internet

Globalna penetracja Internetu umożliwiła dostęp do informacji, a także innych zasobów, ułatwiając nawiązywanie relacji między ludźmi i organizacjami na niespotykaną dotąd skalę..

Postęp handlu elektronicznego przez Internet spowodował ogromny rozwój komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej i innych środków, oprócz dystrybucji produktów, takich jak oprogramowanie, muzyka, książki i filmy..

Bibliografia

  1. Abdul Hassan (2018). Systemy informacji zarządczej. Zaczerpnięte z: medium.com.
  2. UMSL (2020). Podstawowe pojęcia systemów informacyjnych. Zaczerpnięte z: umsl.edu.
  3. Guru99 (2020). Co to jest MIS? Wprowadzenie i definicja. Zaczerpnięte z: guru99.com.
  4. Vladimir Zwass (2020). System informacyjny. Encyclopaedia Britannica. Zaczerpnięte z: britannica.com.
  5. Eseje brytyjskie (2019). Cykl życia rozwoju systemu dla systemu informacyjnego. Zaczerpnięte z: ukessays.com.

Jeszcze bez komentarzy