Plik zarządzanie projektami polega na wykonaniu zadania rozpoczęcia, zaplanowaniu, wykonaniu, kontroli i zamknięciu pracy zespołu w celu zaspokojenia określonych powodów sukcesu i osiągnięcia określonych celów w wyznaczonym czasie. Dlatego jest to zastosowanie umiejętności, technik, wiedzy i narzędzi do programowania działań spełniających wymagania projektu..
Projekt to praca przejściowa mająca na celu wygenerowanie unikalnego rezultatu, usługi lub produktu, o określonym początku i końcu, podejmowana w celu osiągnięcia znaczących celów i celów, ogólnie w celu osiągnięcia wartości dodanej lub korzystnej zmiany.
Czasowa jakość projektów jest sprzeczna z rutynowymi operacjami biznesowymi, które są prostymi iteracyjnymi, półtrwałymi lub stałymi działaniami w celu wytworzenia usług lub produktów..
Brak procesu zarządzania projektami może skutkować stratą czasu, straconymi pieniędzmi i niską wydajnością.
Indeks artykułów
Zarządzanie projektami to potężne narzędzie biznesowe, które może przynieść wiele korzyści firmom każdej wielkości. Zapewnia powtarzalne procesy, wytyczne i techniki pomagające w zarządzaniu ludźmi i pracą zaangażowaną w projekty.
Może zwiększyć szanse na sukces i pomaga realizować projekty konsekwentnie, wydajnie, terminowo i zgodnie z budżetem..
Wdrażając podstawowe strategie zarządzania projektami, pożądane cele zostaną osiągnięte, a cele te zostaną osiągnięte w określonym przedziale czasu i kosztów..
Najważniejsze jest to, że wszyscy wygrywają, co może być najlepszą korzyścią ze wszystkich dla zarządzania projektami..
Faza inicjacyjna określa charakter i zakres projektu. Musisz zrozumieć środowisko biznesowe, a także upewnić się, że niezbędne mechanizmy kontroli są wbudowane w projekt.
Dokumenty inicjujące projekt to seria briefów, które służą do tworzenia regulaminów na czas trwania projektu. Obejmują one:
- Propozycja projektu: idea projektu, cel ogólny, czas trwania.
- Zakres projektu: zarządzanie i monitorowanie projektu.
- Podział struktury pracy: skala pracy do wykonania, aż do codziennych zadań.
- Macierz alokacji odpowiedzialności: role i obowiązki dostosowane do wyników.
- Analiza potrzeb i wymagań biznesowych pod kątem mierzalnych celów.
- Przegląd bieżącej działalności.
- List w sprawie projektu, w tym koszty, zadania, rezultaty i harmonogramy.
Głównym celem jest odpowiednie zaplanowanie czasu, kosztów i zasobów do oszacowania niezbędnej pracy, a tym samym efektywne zarządzanie ryzykiem w trakcie realizacji projektu. Polega na określeniu metodologii zarządzania projektami.
- Zidentyfikuj rezultaty i stwórz strukturę podziału pracy.
- Zidentyfikuj działania niezbędne do ukończenia tych produktów, a tym samym połącz je w logiczną sekwencję.
- Oszacuj zapotrzebowanie na zasoby dla działań.
- Oszacuj czas i koszt zajęć.
- Opracowanie harmonogramu i budżetu.
- Planowanie ryzyka.
- Uzyskaj formalną zgodę na rozpoczęcie pracy.
Podczas realizacji musisz wiedzieć, jakie są planowane terminy do wykonania. Faza realizacji zapewnia, że wyniki planu zarządzania projektem są odpowiednio wykonane.
Ta faza obejmuje właściwą alokację, koordynację i zarządzanie zasobami ludzkimi i wszelkimi innymi zasobami, takimi jak materiały i budżety. Rezultatem tej fazy są rezultaty projektu.
Aby utrzymać budżet, zakres, skuteczność, a także tempo, projekt musi mieć fizyczne dokumenty związane z każdym konkretnym zadaniem..
Mając odpowiednią dokumentację, łatwo jest sprawdzić, czy wymagania projektu są spełnione. Dokumentacja zawiera informacje o tym, co zostało już ukończone dla tego projektu.
Wykonane dobrze, dokumentacja może być podstawą sukcesu projektu.
Obejmuje procesy, które są przeprowadzane w celu obserwacji realizacji projektu, aby w odpowiednim czasie można było zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć działania naprawcze w razie potrzeby w celu kontroli realizacji projektu..
Wyniki projektu są obserwowane i mierzone w celu zidentyfikowania odchyleń w planie zarządzania projektem.
Dostarcza również informacji zwrotnych między różnymi fazami projektu, w celu wdrożenia działań zapobiegawczych lub naprawczych w celu zapewnienia zgodności z planem zarządzania projektem..
Zawiera formalne zakończenie projektu i jego akceptację. Działania administracyjne obejmują dokumentację wyciągniętych wniosków. Polega na sfinalizowaniu wszystkich działań całego zestawu procesów w celu formalnego zamknięcia projektu.
Na tym etapie uwzględniono również przegląd porealizacyjny. Jest to kluczowa faza, w której zespół projektowy może uczyć się na doświadczeniach i stosować je w przyszłych projektach..
Rzeczy, które działały dobrze, należy obserwować w projekcie i analizować rzeczy, które nie zadziałały, aby wygenerować wyciągnięte wnioski.
Celem zarządzania projektami jest przeprowadzenie kompleksowego projektu spełniającego cele klienta.
Projekt, niezależnie od jego wielkości, obejmuje na ogół pięć odrębnych faz o jednakowym znaczeniu: rozpoczęcie, planowanie, wykonanie, monitorowanie i kontrola, zamknięcie.
Płynny i niezakłócony rozwój i realizacja wszystkich powyższych faz gwarantuje powodzenie projektu.
Należy zawsze pamiętać, że sukces lub porażka projektu w dużym stopniu zależy od pracy zespołowej. Dlatego kluczem do sukcesu jest zawsze współpraca.
W tym celu bardzo ważne jest nawiązanie dobrej komunikacji. Z jednej strony informacje muszą być wyrażone w sposób jasny i kompletny, aby każdy mógł je w pełni zrozumieć. Z drugiej strony musisz umieć słuchać i otrzymywać konstruktywne informacje zwrotne..
Główny cel projektu musi zostać zrealizowany w przewidzianym czasie, z oczekiwaną jakością i założonym budżetem.
Optymalizacja niezbędnych przypisanych nakładów i ich zastosowania w celu spełnienia wstępnie zdefiniowanych celów projektu to kwestia, w której zawsze jest miejsce na ulepszenia.
Wszystkie procesy i procedury można zreformować i zaktualizować, aby poprawić trwałość projektu, a także poprowadzić zespół przez proces zmiany strategicznej.
Może to oznaczać, że wizja klienta musi zostać rozpatrzona i zreformowana lub negocjowana z nim w odniesieniu do celów projektu, aby przekształcić je w cele osiągalne..
Spełnianie oczekiwań klientów i dbanie o ich zadowolenie nie tylko prowadzi do udanej współpracy, która może pomóc wyeliminować niespodzianki podczas realizacji projektu, ale także zapewnia trwałość w przyszłości..
Główną zaletą zarządzania projektami jest to, że pomaga efektywnie zarządzać projektami. Pozwala to na szybsze rozwiązywanie problemów.
Zarządzanie projektami zapewnia mapę drogową, która jest łatwa do naśladowania i prowadzi do ukończenia projektu. Kiedy już wiesz, gdzie unikać dziur w wybojach, zrozumiałe jest, że będziesz pracować mądrzej i wydajniej.
Dopóki projekt zostanie ukończony na czas i w ramach budżetu, klient wychodzi szczęśliwy. A zadowolony klient to ktoś, kogo znów zobaczymy.
Inteligentne zarządzanie projektami zapewnia narzędzia, które pozwalają na kontynuację relacji klient / menedżer.
Te same strategie, które pozwoliły na pomyślne ukończenie projektu, posłużą również wielokrotnie innym projektom..
Pozytywne wyniki nie tylko budują szacunek, ale często inspirują zespół projektowy do dalszego poszukiwania sposobów na bardziej efektywne działanie..
Być może jedną z największych zalet zarządzania projektami jest to, że zapewnia elastyczność. Bezpieczne zarządzanie projektem pozwala narysować strategię, którą chcesz zrealizować, aby projekt był zakończony.
Jednak piękno takiej organizacji polega na tym, że jeśli odkryje się mądrzejszą ścieżkę, można ją obrać. Dla wielu małych i średnich firm samo to jest warte ceny wstępu.
Kiedy wszyscy gracze ustawią się w szeregu, a strategia jest na miejscu, przeskoczą potencjalne ryzyko uderzenia.
Zarządzanie projektem daje sygnał ostrzegawczy we właściwym czasie: przed rozpoczęciem pracy nad zakończeniem projektu.
Fuzja American Airlines i US Airways spowodowała nakładanie się technologii i programów. Wiedzieli, że arkusze kalkulacyjne nie wystarczą do zarządzania złożonymi zasobami i projektami.
Aby uzyskać wgląd w szersze priorytety działów i globalne, zaczęli używać zarządzania projektami do obsadzania personelu, zarządzania zasobami i planowania zdolności..
W rezultacie linia lotnicza przestała wykorzystywać swoje prace w zakresie technologii informatycznych z 10% do 20%. Oznacza to pozytywny wpływ netto na Twój bilans w wysokości kilku milionów dolarów..
Teraz mają dostęp do lepszych i bardziej wiarygodnych danych, dzięki którym mogą podejmować kluczowe decyzje dotyczące projektów i zasobów..
Royal Bank of Scotland musiał wdrożyć spójne i wiarygodne dane w celu podejmowania decyzji finansowych i dotyczących zasobów. Dlatego wybrali zarządzanie projektami, aby osiągnąć tę spójność. W ten sposób wycofali 35 starszych systemów, ponad 50 narzędzi opracowanych przez użytkowników i setki arkuszy kalkulacyjnych..
Mając dane w różnych formatach i setki projektów zarządzanych przez różne systemy, chcieli kontrolować swoje dane, aby lepiej widzieć swój portfel klientów..
W ciągu dwunastu miesięcy byli w stanie zrealizować swoje uzasadnienie biznesowe i osiągnąć zwrot z inwestycji. Po drodze poprawili przejrzystość i obniżyli koszty w każdej jednostce biznesowej..
Jeszcze bez komentarzy