Plik Analiza kosztów w ekonomii definiuje się go jako miarę stosunku kosztów do produkcji. Oznacza to, że ekonomiści zajmują się określeniem kosztów poniesionych na kontraktowanie nakładów i tym, jak dobrze można je zreorganizować w celu zwiększenia produktywności firmy.
Innymi słowy, analiza kosztów odnosi się do określenia pieniężnej wartości nakładów (robocizny, surowca), zwanej ogólnym kosztem produkcji, co pomaga określić optymalny poziom produkcji.
Dlatego analiza kosztów jest niezbędna przy podejmowaniu decyzji biznesowych, ponieważ koszt poniesiony na wejściu i wyjściu z produkcji musi być dokładnie zrozumiany, przed zaplanowaniem zdolności produkcyjnych firmy..
Często nazywa się to analizą kosztów i korzyści lub analizą opłacalności. Analiza kosztów wymaga określonych umiejętności do jej przeprowadzenia i jest użytecznym narzędziem w różnych aspektach planowania biznesowego..
Indeks artykułów
Analiza kosztów to porównanie kosztów. Koszty wykorzystane do sporządzenia sprawozdania finansowego nie są tożsame z kosztami kontroli działalności.
Koszty mogą być kontrolowane lub niekontrolowane i podlegają ramom czasowym i ograniczeniom. Na przykład koszty podlegające kontroli to takie, które kierownik może autoryzować. Jednak koszty, które można kontrolować w dłuższej perspektywie, mogą nie być kontrolowane w perspektywie krótkoterminowej.
Zakres analizy kosztów będzie zależał od jej celu. Dlatego przed rozważeniem zakresu analizy należy wiedzieć, jakie są najważniejsze pytania, na które analiza musi odpowiedzieć..
Musisz wiedzieć, jakie koszty mają zostać przeanalizowane. To określi, jakie dane będą gromadzone i jak zostaną sklasyfikowane..
Jeśli firma prowadzi bardzo różne projekty, oczywiste jest, że można je podzielić. Jednak w przypadku projektów, które nakładają się na siebie lub współdzielą zasoby, należy określić, jak je rozdzielić..
Projekty, które w znacznym stopniu się pokrywają, można raczej grupować niż oceniać osobno, unikając w miarę możliwości powielania wysiłków.
Sposób klasyfikacji i kalkulacji kosztów zależy od tego, czy są one analizowane w długim, czy w krótkim okresie.
Na przykład, jeśli próbujesz zdecydować, ile chcesz zapłacić za określoną usługę, musisz najpierw określić, ile kosztuje jej świadczenie.
Następnie zostanie przeprowadzona długoterminowa analiza kosztów, aby sprawdzić, czy przedsiębiorstwo może ponieść stratę na świadczeniu tej usługi.
Jeśli firma przeprowadzała w przeszłości analizę kosztów, do klasyfikacji kosztów należy zastosować te same metody lub techniki.
Zachowanie ciągłości sprawi, że raporty będą porównywalne, co z czasem sprawi, że będą bardziej przydatne.
Możesz również zapoznać się z analizami kosztów przygotowanymi przez podobne firmy, podobnych projektów lub usług..
Koszty bezpośrednie obejmują wynagrodzenia i świadczenia dla członków zespołu, materiały eksploatacyjne i materiały oraz niezbędne akcesoria.
Koszty bezpośrednie są specyficzne dla projektu lub usługi, które są oceniane w analizie kosztów. Nie są udostępniane żadnemu innemu projektowi.
Koszty te obejmują pensje i korzyści związane z zarządzaniem, wyposażeniem, wyposażeniem i wszystkim innym, co jest wspólne dla wielu projektów..
Zamiast polegać na szerokich kategoriach finansowych, używaj kategorii, które dokładnie określają, w jaki sposób analiza kosztów zostanie wykorzystana, aby uczynić ją użyteczną dla biznesu..
Kategorie mogą obejmować: koszty personelu, koszty operacyjne i koszty uruchomienia. W każdej kategorii określ, które koszty są bezpośrednie, a które pośrednie.
Dla każdej klasy kosztów, która ma być uwzględniona w analizie kosztów, należy zweryfikować, gdzie uzyskać liczby do ich obliczenia.
Jeśli chcesz oszacować koszt, musisz określić, gdzie zostaną uzyskane informacje, aby dokonać wiarygodnego oszacowania. W miarę możliwości należy wykorzystywać informacje o rzeczywistych kosztach.
Na podstawie informacji z zebranej ewidencji sumuje się pensje, materiały, dostawy i inne koszty związane tylko z ocenianym projektem.
Jeśli przeprowadzana jest długoterminowa analiza kosztów, najpierw obliczane są tygodniowe lub miesięczne koszty bezpośrednie, a następnie rozkładane.
Określa się, w jaki sposób każdy koszt może zostać podzielony na różne projekty. Następnie obliczana jest część tego kosztu wykorzystana w każdym projekcie.
Na przykład załóżmy, że przydzielane jest wynagrodzenie menedżera ds. Zasobów ludzkich. Ponieważ jest odpowiedzialny za personel, sensowne jest, aby jego wynagrodzenie było podzielone między liczbę osób tworzących zespół roboczy.
Amortyzacja środków trwałych służących do realizacji projektu, takich jak meble, wyposażenie czy akcesoria, powinna być uwzględniona w całkowitych kosztach projektu.
Analiza kosztów powinna przynajmniej dostarczyć firmie rzeczywistych kosztów prowadzenia projektu lub świadczenia określonej usługi.
Wróć do celu analizy kosztów, aby określić, jakie działania należy podjąć.
Analiza kosztów promuje wiedzę o strukturze kosztów związanych z produktami i usługami przedsiębiorstwa.
Gdy menedżerowie będą musieli zebrać dane w celu przygotowania analizy kosztów, będą mieli głębsze zrozumienie określonych elementów, takich jak wymagana praca i koszty ogólne..
Używane do oceny kosztów, gdy na rynku brakuje konkurencji lub porównywalnych ofert.
Istnieje kilka koncepcji kosztów związanych z operacjami biznesowymi i decyzjami. Aby je zrozumieć, można je podzielić na dwie kategorie:
Służą do badania sytuacji finansowej firmy. Służą do uporządkowania finansów firmy oraz do śledzenia aktywów i pasywów firmy.
Służą one do celów podatkowych oraz do obliczenia zysku i straty przedsiębiorstwa. To są:
- Koszty alternatywne.
- Koszty biznesowe.
- Całkowity koszt.
- Jawne koszty.
- Ukryte koszty.
- Koszt bieżący.
- Koszty książek.
Służą do analizy ewentualnych kosztów produkcji w przyszłości. Opierają się na tym, jak można zarządzać kosztami produkcji lub jak można zreorganizować wkład i produkcję w celu poprawy rentowności firmy. Te koszty to:
- Koszty stałe.
- Koszty zmienne.
- Całkowity koszt.
- Średnie koszty.
- Koszt marginalny.
- Koszty krótkoterminowe.
- Koszty długoterminowe.
- Koszt utopiony.
- Koszty historyczne.
- Koszty wymiany.
Analiza kosztów daje możliwość oceny skuteczności inicjatyw. Na przykład firma może przeanalizować ilość towarów wyprodukowanych z określonego poziomu zasobów.
Dlatego pomaga firmie zdecydować, czy inicjatywa przynosi wartość i służy jako przewodnik do poprawy wyników..
Wyniki raportu z analizy kosztów mogą pomóc firmie w lepszym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Służy również jako dokumentacja potwierdzająca odpowiedzialność..
Analiza kosztów może śledzić wydatki, pomagając firmie określić, czy fundusze są niewłaściwie alokowane.
Gdy na rynku brakuje konkurencji cenowej, korzystna jest analiza kosztów. Bez konkurencji cenowej trudno jest określić, czy oferta jest rozsądna.
Analiza kosztów pomoże firmie ocenić poszczególne elementy kosztowe oferty, a także proponowaną korzyść, gdy nie ma podobnych lub istniejących ofert produktów handlowych, które można wykorzystać do porównania..
Na przykład podczas negocjowania przejęć z jednego źródła firma będzie miała do czynienia tylko z jednym dostawcą. W związku z tym niemożliwe będzie przeprowadzenie procedury przetargowej w celu porównania cen.
Menedżer musi jasno rozumieć relację koszt-produkcja, ponieważ pomaga to w kontrolowaniu kosztów, marketingu, cen, zysków, produkcji itp. Stosunek kosztów do produkcji można wyrazić jako:
C = f (E, S, P, T),
gdzie C = koszt, E = wielkość firmy, S = produkcja, P = cena i T = technologia.
Wraz ze wzrostem wielkości przedsiębiorstwa rosną również korzyści skali, co skutkuje zmniejszeniem jednostkowych kosztów produkcji.
Podobnie cena nakładów jest bezpośrednio związana z ceną produktu. Jeśli cena nakładów rośnie, rośnie również koszt produkcji.
Jednak technologia jest odwrotnie proporcjonalna do kosztów. Dzięki lepszej technologii koszt produkcji spada.
Analiza kosztów to proces modelowania kosztów w celu wsparcia planowania strategicznego, podejmowania decyzji, a także redukcji kosztów. Poniżej przedstawiono typowe rodzaje analizy kosztów.
Opracowywanie i walidacja prognoz kosztowych. Jest to podstawowy krok w planowaniu biznesu, strategii, programu lub projektu.
Jest to obliczenie całkowitego oczekiwanego kosztu posiadania składnika aktywów przez cały okres jego użytkowania.
Modeluje się i porównuje koszty i korzyści, takie jak koszty rozwoju produktu i przychody.
Zwykle stosuje się szacunki, takie jak okres zwrotu i zwrot z inwestycji.
Efektywność kosztowa to proces porównywania kosztów strategii w stosunku do wyników, którego rezultaty nie mają charakteru czysto finansowego.
Na przykład, porównując różne sposoby poprawy jakości życia w oparciu o koszty i wyniki pozafinansowe, takie jak szczęście.
Jeszcze bez komentarzy