Plik Kasa Jest to proces, który jest zwykle wykonywany w przedsiębiorstwach, takich jak supermarkety, restauracje i banki, przeprowadzany na koniec dnia roboczego lub na koniec zmiany kasjera. Ten proces księgowy sprawia, że kasjer jest odpowiedzialny za pieniądze w kasie..
Nawet przy dzisiejszych nowoczesnych systemach punktów sprzedaży nadal potrzebna jest procedura rozliczania wpływów gotówkowych ze sklepu. Te wewnętrzne kontrole są niezbędne, aby zapobiec niewłaściwemu zarządzaniu pieniędzmi i zabezpieczyć aktywa przed utratą lub kradzieżą..
Silne kontrole wewnętrzne nie tylko sprzyjają efektywności operacyjnej, ale także zapewniają rzetelną dokumentację księgową, która będzie potrzebna przy rozliczaniu podatków..
Jedną z najczęstszych przyczyn redukcji lub strat w sklepie jest niewłaściwa obsługa gotówki. Po zbadaniu najczęstszą przyczyną jest brak odpowiednich procedur lub kontroli.
Indeks artykułów
Na początku każdej zmiany każdy kasjer musi mieć przypisaną własną szufladę kasową. Poproś kasjera o przeliczenie gotówki w szufladzie, aby zweryfikować bilans otwarcia.
Chcesz mieć w pudełku stałą ilość pieniędzy. Gwarantuje to, że zawsze będziesz mieć wystarczającą ilość gotówki, aby wydać resztę klientom..
Następnym krokiem w utrzymaniu sejfu jest dokonywanie wpłat gotówkowych przez cały dzień. W zależności od wolumenu i liczby transakcji wysokość wpłacanych depozytów będzie się różnić..
Po ustaleniu, kiedy ta wpłata zostanie dokonana, liczona jest gotówka, a różnica jest odejmowana od początkowej porannej kwoty. Kasa do kasy jest zwykle wykonywana na koniec dnia lub na koniec zmiany kasjera.
Szufladę kasową i jej zawartość należy zabrać do biura lub innego odizolowanego miejsca w celu przygotowania raportu. To jest czas, aby upewnić się, że pieniądze, które wpływały i wychodziły w ciągu dnia, zostały zrobione sprawnie i uczciwie..
Kiedy przygotowujesz się do liczenia pieniędzy, wszystkie duże rachunki, czeki i bony żywnościowe są odkładane na bok i odkładane na bok..
Całkowita kwota w kasie jest liczona jako pierwsza, w tym czeki i dochód z karty kredytowej. Po zakończeniu dodawania kwot liczba ta jest ręcznie porównywana z tym, co pokazuje system punktu sprzedaży.
Po powrocie szuflady do pierwotnie przydzielonej kwoty, jest ona umieszczana w sejfie lub przekazywana innemu kasjerowi, który rozpoczyna zmianę. Teraz rachunki i drobne, które zostały odłożone wraz z czekami ze skrytki kasjera, są liczone.
To jest to, co składa się na depozyt sprzedaży kasjera. Większość kas fiskalnych może drukować pokwitowanie sprzedaży i pokwitowanie odbioru pieniędzy. Te rachunki wskazują, ile kasjer zarobił na sprzedaży i ile pieniędzy zostało zaksięgowanych.
Jeśli kwoty się zgadzają, wszystko jest w porządku. W przeciwnym razie trzeba będzie przeprowadzić dokładniejszą analizę..
Zastanów się, czy dwie osoby będą wyginać pudła. Jedna osoba policzy szufladę i sporządzi dzienny raport kasowy, a druga przygotuje depozyt bankowy.
Obie osoby muszą podpisać raport, określając swoją odpowiedzialność za przedstawione liczby. Chociaż żaden system nie może zapobiec oszustwom, ta ścieżka audytu pomoże zniechęcić pracowników do współudziału..
W przypadku rozbieżności pieniądze są liczone ponownie, aby upewnić się, że kwota jest prawidłowa.
Należy zbadać wszelkie nadwyżki i / lub niedobory. Małe rozbieżności są powszechne i generalnie spowodowane błędem ludzkim, prawdopodobnie zmiana liczenia kasjera dla klienta. Należy uważniej obserwować największe rozbieżności.
Częste rozbieżności mogą świadczyć o kradzieży ze strony pracownika lub wskazywać, że dla konkretnego kasjera wymagane jest dalsze szkolenie.
Nad / pod można zawsze obliczyć odejmując kwotę pieniędzy w szufladzie, z wyłączeniem kwoty początkowej, od kwoty wydrukowanej na paragonie kasjera.
W zależności od wysokości nadpobudliwości / niedomiaru i okoliczności, środki dyscyplinarne mogą się różnić. Kasjerzy stracili swoje pozycje z powodu przekroczeń / niedoborów, czy to z powodu powtarzających się naruszeń, dużych przekroczeń lub niedoborów.
Niedobory są zwykle spowodowane sklejaniem się rachunków, wydawaniem przez kasjera zbyt dużej ilości reszty, a może nawet włożeniem pieniędzy do kieszeni..
Resztki powstają w wyniku pobierania zbyt dużej ilości pieniędzy od klientów lub nieprawidłowego wprowadzania towarów do terminala w punkcie sprzedaży.
W sklepie Omega proces kasowy rozpoczyna się właściwie pod koniec poprzedniego dnia, kiedy kasjer John Doe i jego kierownik przyjmują kwotę gotówki pozostałą w kasie Johna..
Kiedy John przychodzi do pracy następnego ranka, zaczyna od ilości pieniędzy, które zostały w pudełku. Na koniec każdego dnia roboczego, on lub jego przełożony umieszcza w kasie podsumowanie dziennej działalności, generując w ten sposób raport o całkowitej sprzedaży dokonanej przez kasjera..
Aby to zrobić, Jan liczy ilość gotówki w swojej kasie, a także sprawdza sumę, dochód z karty kredytowej i sprzedaż kredytu w sklepie. Następnie wypełnij poniższy formularz:
Menedżer sprawdza kwotę faktycznie wyprodukowaną przez pudełko Johna i porównuje ją z utworzonym formularzem.
Jeśli kwota gotówki w pudełku nie jest zgodna z formularzem, menedżer i Jan spróbują zidentyfikować błąd. Jeśli nie można go znaleźć, wypełniony zostanie formularz nad / pod gotówką.
Niektóre firmy bezpośrednio obciążają kasjera za wszelkie braki. Inni zajmują stanowisko zwolnienia kasjera po określonej liczbie braków za określoną kwotę pieniędzy. Na przykład trzem brakuje więcej niż 10 dolarów.
Kierownik sklepu decyduje, ile gotówki wyewidencjonować lub zameldować na następny dzień. Wykonuje to zadanie dla każdego z kasjerów. Następnie umieść całą gotówkę i czeki na dzień w nocnej skrytce depozytowej.
Następnie kierownik przesyła raport ze szczegółami wpłaty do księgowego w celu wprowadzenia danych do systemu księgowego..
Jeszcze bez komentarzy