Jak zwiększyć produktywność, wykonując różne czynności

3737
Anthony Golden
Jak zwiększyć produktywność, wykonując różne czynności

Żyjemy w erze informacji. Ilość wiedzy dostępnej w danej dziedzinie wynosi mnożą się wykładniczo iw krótkim czasie staje się przestarzała i może zostać zastąpiona nowymi informacjami.

Dzięki internetowi i nowym technologiom możemy uzyskać dostęp do wszystkich tych ogromnych ilości informacji za darmo i być w pełni zaktualizowani w naszym zawodzie lub dziedzinie zainteresowań..

Informacje są jednak nieograniczone nasz czas na dostęp do niego jest ograniczony. Logicznie rzecz biorąc, możemy wykorzystać nasz wolny czas, aby kontynuować kultywację. Jednak czas wolny często nie wystarcza lub po prostu chcemy się nim cieszyć bardziej zabawnymi zajęciami. System, który dał mi najlepsze rezultaty w dalszym przyswajaniu informacji, to tak zwany system wielozadaniowy

System wielozadaniowy zwiększający produktywność

System wielozadaniowy składa się po prostu z wykonywać 2 zadania w tym samym czasie: zadanie mechaniczne i zadanie z gwiazdą. Dzięki temu systemowi będziesz mógł w prosty sposób zwiększyć produktywność.

Zadanie mechaniczne to zadanie, którego nie możemy uniknąć ani odłożyć w czasie. Jest to zadanie o podstawowym znaczeniu fizycznym, które wymaga kilka zasobów uwagi. Gotowanie, sprzątanie lub prowadzenie samochodu to przykłady zadań mechanicznych.

Odwrotnie zadanie „gwiazdy” to zadanie, które dostarczy nam świadomie wybranych przez nas informacji. Jest to zadanie wymagające z naszej strony odrobiny wysiłku umysłowego. Czytanie artykułów w magazynach branżowych lub słuchanie określonych podcastów radiowych to przykłady zadań gwiazd.

Doskonała formuła zwiększająca produktywność: zadanie mechaniczne + zadanie gwiazdowe

Połączenie dwóch zadań mechanicznych, takich jak sprzątanie domu i gotowanie, nie jest łatwe ani produktywne. W ten sam sposób praktycznie niemożliwe jest połączenie dwugwiazdkowych zadań, takich jak czytanie książki i słuchanie programu radiowego..

Jednak idealne połączenie jest połączenie zadania mechanicznego + zadania gwiazdy. Oto kilka przykładów z mojego życia, w których korzystam z systemu wielozadaniowego. W moim przypadku zadanie gwiazdy polega w zasadzie na słuchaniu specjalistycznych podcastów radiowych.

Zwiększ produktywność w pracy

Jak już czasami wspominałem, ważną częścią mojej pracy jest projektowanie graficzne. Będąc zajęciem mechanicznym, mogę słuchać interesujących mnie programów radiowych w tym samym czasie, kiedy tworzę projekty. Jeśli masz pracę przed publicznością, w której praktycznie nie musisz nic robić, gdy nie ma klientów, oprócz słuchania radia możesz też przeczytać książkę zamiast być połączonym z Facebookiem.

Zwiększ produktywność podczas uprawiania sportu

Kiedy idę pobiegać lub chodzić na siłownię, nie oddzielam się od mojego iPoda. Znalazłem to we wszystkich obszarach, w których używam wielozadaniowości, bez wątpienia w sporcie jest najbardziej produktywna.

Zdolność przyswajania informacji podczas biegania jest znacznie wyższa niż podczas pracy lub prowadzenia samochodu. Odkryłem, że jeśli słucham konkretnego podcastu podczas biegania, a później słucham tego samego podcastu w domu, dokładnie pamiętam, na jakim etapie kariery byłem, kiedy po raz pierwszy usłyszałem te informacje..

Jest to zjawisko, które z pewnością ma bardzo proste wyjaśnienie psychologiczne, ale wciąż jest ciekawe, gdy doświadczasz go w pierwszej osobie, ponieważ skojarzenie audio / położenia geograficznego zachodzi nieświadomie. To skojarzenie sprawia, że ​​mocniej trzymamy się pojęć. Możesz wykonać test z nagraniami z tematów psychologii, które zamieściłem na tej stronie.

Zwiększ produktywność podczas jazdy

Prawie to samo, co przed chwilą omówiłem w odniesieniu do pracy. Jedyna różnica polega na tym, że skoro w samochodzie nie mam połączenia z Internetem, to muszę najpierw pobrać interesujące mnie podcasty i nagrać je na płytę CD, a następnie posłuchać w samochodzie..

Podcasty, których zwykle słucham, gdy idę do pracy, są związane z marketing online.  Bezpośrednio pobieram nowe programy, nagrywam je na płytę CD i mam już dostępne do słuchania w samochodzie. Każdy podcast trwa około 30 minut. Biorąc pod uwagę, że dojazd do pracy zajmuje mi 15 minut, mogę codziennie słuchać podcastu w samochodzie, licząc drogę w tę iz powrotem. To 5 podcastów tygodniowo.

Czy powiedziałbyś, że moja wiedza na temat marketingu online wzrosła w porównaniu z 1 miesiącem temu? Po 30 godzinach wysłuchania czołowych znawców tematu powiedziałbym, że tak. A jeśli nadal będę w tym tempie, w ciągu 1 roku zainwestuję 240 godzin moich podróży samochodem, aby przyswoić interesujące mnie informacje.

Jeśli w Twoim przypadku dojazd do pracy zajmie Ci 1 godzinę, to będzie to 480 godzin rocznie. Są mistrzowie, którzy mają mniej godzin. Szukaj programów, które Cię interesują. Wypal je na płycie CD i zamień samochód w swój prywatny uniwersytet.

Bryan Tracy mówi, że jeśli spędzisz 1 godzinę dziennie na czytaniu w jakiejś dziedzinie zainteresowań, za 2 lata staniesz się ekspertem. Za 5 lat zdobędziesz reputację w kraju. Za 10 lat będziesz światowym autorytetem.

Oprócz zwiększenia swojej wiedzy na określony temat, sprawisz, że zadanie mechaniczne będzie mniej monotonne. Doskonale to zweryfikowałem, sprzątając dom, ponieważ jest to zadanie, którego najmniej chcę się zajmować. Jeśli jednak słucham podcastu podczas sprzątania, czas płynie szybciej.

Ponadto w mózgu zachodzą również zmiany poziom fizjologiczny. W dni, kiedy nudzę się w pracy, wracam do domu bardziej wyczerpany psychicznie niż w dni produktywne..

Gdzie znajdę informacje, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności?

W Internecie jest wiele witryn, z których można pobrać bezpłatne podcasty. Jednym z moich ulubionych jest www.ivoox.com, który jest czymś w rodzaju YouTube, ale wyłącznie dla dźwięku. W każdym razie, jeśli szukasz czegoś bardziej konkretnego, możesz przeszukać bezpośrednio w google: „Podcasty psychologiczne”, „Podcasty ekonomiczne”, „Podcasty medyczne” I długie i tak dalej.

Mówi się, że nie ważne jest, aby coś wiedzieć, ale numer telefonu osoby, która go zna. Portale społecznościowe to doskonała okazja do nawiązania kontaktu z ekspertami w dziedzinie, która Cię interesuje. Twitter jest moją ulubioną siecią pod tym względem. Jeśli zostaniesz obserwatorem 2 lub 3 ekspertów w interesującym Cię sektorze, będziesz mógł po kolei zobaczyć, które osoby obserwują.

Dzięki niemu za pomocą kilku kliknięć cała sieć ekspertów z Twojej branży będzie Cię aktualizować z dużą ilością informacji i treści, które Cię interesują. Każdy z tych ekspertów prawdopodobnie będzie miał własnego bloga z niezliczonymi artykułami, które można wydrukować, a nawet podcastami dostępnymi do pobrania. Będą również polecać swoje ulubione książki, przenosić Cię na inne blogi i nie tylko. Więc nie zapomnij: Podążaj za liderem.

Jaki jest Twój sektor zainteresowań? Gdzie szukasz informacji, aby zwiększyć swoją wiedzę na określony temat?


Jeszcze bez komentarzy