Uczyć się jak zrobić bibliotekę gazet jest to ważne dla uczniów lub dorosłych, którzy mają dużo plików fizycznych lub cyfrowych i muszą znaleźć sposób na ich uporządkowanie.
Metodą wykonania biblioteki gazet było przechowywanie drukowanych egzemplarzy w szufladzie, pudełku lub na półce. W ostatnich latach z fizycznego archiwum stało się przestrzenią wirtualną, cyfrowym repozytorium czasopism.
Ta nowa forma przechowywania znacznie skraca czas wyszukiwania konkretnej publikacji, a także ilość papieru, która jest przechowywana zarówno w samych biurach gazet i czasopism, jak iw bibliotekach. Mniejsza ilość przechowywanego papieru, mniej miejsca. Ten artykuł dotyczy cyfrowej biblioteki gazet.
Jednak nadal istnieją fizyczne biblioteki gazet, ponieważ są one nadal przydatne. W przypadku, gdy musisz stworzyć taki taki, kluczowe jest, aby przestrzeń była odpowiednia zarówno pod względem wielkości, jak i warunków „środowiskowych”, ponieważ poziom wilgotności powinien być jak najbliższy. Na poziomie 0%.
Podobnie należy zadbać o oświetlenie i wentylację, ponieważ z biegiem lat te elementy degradują papier i mogą wpływać na zawartość..
Kolejną zaletą jest to, że w tym formacie informacje można umieścić na stronie internetowej. Znajdują się w bibliotekach, ośrodkach edukacyjnych. Obecnie istnieją także rządowe biblioteki prasowe.
Biblioteka gazet staje się źródłem historycznych i zorganizowanych informacji, które mogą być przydatne w dokumentalnych badaniach o charakterze dziennikarskim, a nawet naukowym. Znajdujące się tam informacje pozwalają spojrzeć wstecz na wydarzenia na dużą skalę w danym momencie.
Z tego powodu ważne jest, aby jednym z podstawowych kryteriów przy przygotowywaniu akt była łatwość dostępu do informacji. Użytkownik powinien szybko i łatwo znaleźć to, czego szuka.
Możesz być także zainteresowany poznaniem 20 najważniejszych gazet po lewej i prawej stronie, które będą bardzo przydatne w Twojej kolekcji.
Ten krok wydaje się oczywisty, ale jest podstawą procesu, ponieważ określi rodzaj omawianej biblioteki prasowej oraz jakość i wiek informacji, które się w niej znajdą..
Idealnie byłoby, gdyby istniał materiał z co najmniej trzyletnim ciągłym publikowaniem, ale nie jest to zasada sine qua non..
W przypadku uwzględnienia publikacji prenumeraty ważne jest, aby w razie potrzeby dokonać odpowiednich odnowień i zachować pisemną kontrolę dat wygaśnięcia takich subskrypcji..
Jak w większości przypadków w przypadku digitalizacji, inwestycja w procesy i sprzęt oznacza wyższą jakość w efekcie, czyli wysokiej jakości obrazy.
Inwestowanie w najnowocześniejszy sprzęt do skanowania (na przykład kolorowe skanery A0, które mogą skanować strony do jednego metra kwadratowego), pozwoli uzyskać obrazy cyfrowe o bardzo wysokiej jakości.
Należy również zwrócić uwagę na proces skanowania, aby był jak najbardziej wydajny i aby obejmował kontrolę jakości w całym procesie..
Pozwoli to osiągnąć lepsze rezultaty w krótszym czasie i bez konieczności powtarzania pracy.
Chociaż kolejność chronologiczna wydaje się najwygodniejsza, aw rzeczywistości jest najbardziej powszechna, biblioteka gazet może mieć inny system organizacyjny. Ważne jest, aby informacje były łatwe do wyszukania i znalezienia.
Ogólnie posty są sortowane alfabetycznie według tytułu, a następnie według daty. Oznacza to, że istnieje hierarchia organizacyjna, według której najpierw należy uporządkować je alfabetycznie, a następnie w ramach każdego tytułu publikacji jest uporządkowany chronologicznie.
Należy zauważyć, że początkowe artykuły określone nie są uwzględniane w przypadku umiejętności czytania i pisania (po hiszpańsku: el, la, los, las; po angielsku: the; po francusku: l ', le, la, les; po portugalsku: o, a, os , as; po włosku: il, lo, gli, gl, la, le, l '; po niemiecku: das, die).
Po zdigitalizowaniu gazet systemy takie jak technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) umożliwiają „czytanie” stron i tworzenie wersji tekstowej tego, co się na nich znajduje.
Informacje te są wprowadzane do systemu wyszukiwania internetowego, dzięki czemu użytkownik może wyszukiwać miliardy słów w ciągu kilku sekund..
Po wybraniu, zdigitalizowaniu i uporządkowaniu informacji nadszedł czas, aby udostępnić je opinii publicznej w porządku chronologicznym, od najnowszego do najstarszego. Ważne jest, aby uwzględnić filtr wyszukiwania, który jest tak optymalny i łatwy w użyciu, jak to tylko możliwe.
Ciągłe dodawanie interesujących informacji ułatwi zlokalizowanie witryny w różnych wyszukiwarkach internetowych. Do osiągnięcia tego celu przyczynia się również włączenie powiększonych obrazów przeglądanych stron.
Jeśli biblioteka gazet ma charakter instytucjonalny, należy wybrać kierownika projektu, który powinien mieć wystarczające uprawnienia do podejmowania niezbędnych decyzji w momencie wybierania, digitalizacji, zabezpieczania i udostępniania informacji..
Przechowywanie informacji w chmurze lub na serwerze to również ważna decyzja.
W każdym przypadku musisz mieć kopię zapasową całego pliku, aby uniknąć strat w przypadku awarii technicznych. Dane cyfrowe nie są bezpieczniejsze niż serwer lub serwery, na których są przechowywane.
Jeśli nie masz wystarczająco dużego serwera, najlepiej wykonać fizyczną kopię zapasową danych. Należy również wybrać słowa kluczowe i bazę danych, która ułatwi wyszukiwanie.
Po podjęciu decyzji, czy są to informacje otwarte, czy zastrzeżone, należy wybrać bezpieczne klucze do zarządzania dostępem.
W tym miejscu należy podkreślić, że użytkownicy powinni mieć możliwość łatwego czytania i wyszukiwania plików z dowolnego miejsca. Informacje, do których użytkownik nie może dotrzeć, są bezużyteczne.
Musisz także wziąć pod uwagę koszty związane z digitalizacją danych, a także dbaniem o ich bezpieczeństwo, dostępność i ciągłą aktualizację..
Chociaż prawdopodobnie uda się znaleźć dotacje na początkową fazę projektu, wyzwaniem jest znalezienie ich na codzienne operacje.
Podobnie należy wziąć pod uwagę zasady dostępu i pożyczki, gdy mówimy o pliku fizycznym lub gdy jest to plik wirtualny z ograniczonym dostępem. Jednak obecny trend jest taki, że to otwarte dane i swobodny dostęp.
Ponownie, aby biblioteka gazet była użyteczna, należy wziąć pod uwagę jakość gromadzonych informacji pod względem treści i wierności obrazu, ale przede wszystkim ich użyteczność. Dlatego główny wysiłek należy skoncentrować na uporządkowaniu informacji w możliwie jak najbardziej przejrzysty sposób..
Jako przykład możemy wymienić Międzynarodową Koalicję Pras (ICON), międzynarodowy projekt digitalizacji gazet, którego celem jest zachowanie i poprawa dostępu do gazet na całym świecie..
Jeszcze bez komentarzy