Plik za pokwitowaniem Jest to dokument, który ma zapewnić lub obiecać zakończenie procesu płatności. Jest używany przez firmy do potwierdzenia fakturowania niektórych towarów, urządzeń lub usług. Jest dostarczany jako dowód, że faktura została otrzymana, w celu jej przeglądu i przyszłej płatności.
Jest to po prostu oficjalne uznanie, że usługi lub produkty dostarczone przez dostawcę zostały odebrane przez klienta. Ten dokument jest przygotowany przez sprzedawcę w celu dostarczenia go klientowi lub konsumentowi. Służy do wyrażenia własności towaru.
Zwykle firmy ustalają określone dni na otrzymanie faktur do przeglądu, a następnie w inne kolejne dni, aby móc dokonać odpowiednich płatności..
Faktura sprzedaży i paragon są ważnymi częściami cyklu zakupowego. Pokwitowanie pomaga sprzedawcy w prowadzeniu dokumentacji sprzedaży i określeniu, czy klient w sposób zadowalający otrzymał wskazaną ilość towaru..
Indeks artykułów
Paragon to dokument, który jest wystawiany przy otrzymaniu faktury w celu zainicjowania odpowiedniego procesu płatności.
W przypadku faktury paragon musi być wystawiony, gdy transakcja jest powiązana z poborem podatku obrotowego. Podobnie, gdy odpowiada to eksportowi usług lub towarów lub gdy jest to wymagane przez użytkownika.
Termin ten jest szeroko stosowany w języku korporacyjnym, ponieważ jest ściśle związany z codziennymi czynnościami operacyjnymi.
Następnie przykład formatu paragonu pokazano na poniższym obrazku.
Składniki, które powinien zawierać dokument przyjęcia to:
- Wyraźny i widoczny identyfikator wskazujący, że jest to paragon z napisem „PRZECIW ODBIORCOM”.
- Numer identyfikacyjny dokumentu.
- Data i miejsce wystawienia dokumentu.
- Imię i nazwisko osoby, firmy lub instytucji, która dostarcza fakturę.
Dla każdej faktury, którą dostarczył dostawca, należy wskazać następujące elementy:
- Numer faktury.
- Data faktury.
- Kwota do zapłaty faktury.
- Szczegółowy opis.
- Suma kwot wskazanych faktur będzie stanowić całkowitą kwotę do zapłaty.
Na koniec należy wyraźnie wskazać planowaną datę płatności oraz podpis i / lub pieczęć osoby upoważnionej do dokonania płatności..
Paragon to dokument, który służy jako pomoc przy dostarczeniu klientowi jednej lub kilku faktur.
Na przykład w Meksyku, kiedy dostarczane są faktury, odpowiednia płatność niekoniecznie jest dokonywana. Pokwitowanie to miejsce, w którym wymienione są różne numery faktur, które są w trakcie przeglądu i procesu płatności..
Jest to dokument, który jest używany wewnętrznie i nie ma mocy prawnej. Służy jako zadanie; to znaczy, jest dostarczany jako dowód otrzymania faktury do przeglądu i aby móc dokonać przyszłej płatności.
W momencie otrzymania faktury wystawiany jest paragon w celu przeprowadzenia odpowiedniego procesu płatności.
Kupujący może również sprawdzić i dopasować dane produktów lub usług wymienione na paragonie z danymi otrzymanymi na fakturze..
Paragon może pomóc klientom śledzić płatności za zakupione towary i usługi, a sprzedawcy mogą również zidentyfikować kwoty, które zostały dostarczone z faktur i które nadal oczekują na zapłacenie..
Po dostarczeniu przez dostawcę do magazynu pozycji wymaganych w zamówieniu, w całości lub w części, należy przedstawić w strefie kasowej fakturę za dostarczone towary i zamówienie zakupu odpowiadające tej fakturze..
To, co robisz, to wyszukiwanie i weryfikacja zamówienia zakupu w pliku. Na pokwitowaniu należy wskazać odpowiednią datę do zapłaty, rodzaj pokwitowania, całkowity lub częściowy, oraz nazwisko i podpis kasjera..
Następnie w odpowiednim polu wpisuje się numer otrzymanej faktury, a także jej sumę częściową i podatek VAT na paragonie.
- W polu „Menedżer kasjera” wprowadź nazwisko pracownika, który przygotowuje dokument. Bieżąca data zostanie przypisana w polu „Data do odbioru”. Ta data może ulec zmianie.
- W polu listy „Typ” wybiera się rodzaj rachunku, jaki ma być przygotowany. To pole oferuje sześć różnych typów paragonów: „Razem według zamówienia”, „Częściowe uzupełnienie”, „Częściowe 1”, „Częściowe 2”, „Częściowe 3”, „Częściowe 4”.
Jeśli zamówienie zostało w pełni dostarczone, wybierz opcję „Razem zgodnie z zamówieniem”.
W przypadku częściowej dostawy wybrana zostanie opcja „Częściowa 1”. Jeśli jednak w przypadku tej dostawy zamówienie zakupu jest w pełni dostarczone, wybierz opcję „Częściowe uzupełnienie”.
Jeśli istnieją inne dostawy częściowe, zostanie wybrana opcja „Częściowa 2”, „Częściowa 3” lub „Częściowa 4”..
- W polu „No. Faktura ”należy wpisać numer faktury. Podaje się również sumę częściową i podatek VAT.
- W polu „Płatność” zostanie wskazana data opłacenia rachunku za pokwitowaniem, zgodnie z polityką płatności. Można go jednak zmodyfikować.
Załóżmy, że Aleksander jest właścicielem firmy produkującej rękawiczki. Logiczne jest, aby zwracać się o materiały lub usługi do innych dostawców lub usługodawców.
Gdy jedna z tych firm świadczących usługi zakończyła prace budowlane w nowym zakładzie, o który została poproszona, przedstawiając dwie faktury na łączną kwotę 152 000 USD w celu odebrania wykonanych prac.
Jednak w tym czasie Aleksander nie ma wystarczających środków ani gotówki, aby zapłacić wszystkie rachunki. Dlatego w tym konkretnym przypadku musisz wystawić pokwitowanie.
W tym dokumencie podane są numery faktur, podsumowujący opis wykonanych usług budowlanych wraz z łączną kwotą faktur na 152 000 USD.
Dostawca może pobrać opłatę w określonym czasie, aby przetworzyć płatność, czyli dziesięć dni, zgodnie ze swoją polityką płatności. Potwierdzenie możesz zobaczyć na poniższym obrazku.
Paragon jest oficjalnym dokumentem. Dlatego jest należycie podpisany przez osobę odpowiedzialną za płatność..
Posiada jeden oryginał i dwie kopie. Oryginał jest przeznaczony dla konsultanta, jeden egzemplarz jest dołączany do faktury za odpowiedni proces płatności, a drugi egzemplarz należy złożyć..
Jeszcze bez komentarzy