Harmonogram działań projektowych to dokument, zazwyczaj wykonany w formie tabeli lub wykresu, w którym można łatwo zwizualizować wszystkie zadania, które należy wykonać, aby wykonać określony projekt w określonym czasie.
Ponadto można nie tylko zobaczyć, jakie zadania są niezbędne do realizacji projektu, ale także w jakim czasie te zadania powinny być wykonywane i kiedy należy je rozpocząć, ponieważ w przypadku niektórych projektów może być konieczne zakończyć zadanie, aby rozpocząć następne.
Dodatkowo harmonogram ten może zawierać m.in. informacje o zasobach niezbędnych do wykonania każdego zadania, a także o osobie lub branży odpowiedzialnej za ich wykonanie..
Nie ma jednego sposobu na sporządzenie harmonogramu działań, chociaż jednym z typów wykresów najczęściej używanych podczas ich tworzenia jest wykres Gantta..
Oto niektóre z najważniejszych funkcji, do których służą harmonogramy działań w projekcie:
Posiadanie szczegółowego harmonogramu działań pozwala lepiej nadzorować zadania, które należy wykonać, aby zrealizować dany projekt. W ten sposób można skorygować, a nawet uniknąć opóźnień lub pominiętych zadań.
Na przykład w projekcie oprogramowania osoba odpowiedzialna za kontrolowanie działań związanych z harmonogramem może zobaczyć, czy zadania są wykonywane w określonym czasie, czy są jakieś zadania, które mają opóźnienia.
Korzystając z harmonogramu działań, w którym określone są ilości materiału potrzebnego do wykonania każdego zadania, można łatwo określić, ile materiału i kiedy będzie potrzebne..
Na przykład w harmonogramie działań projektu budowlanego można łatwo sprawdzić, do kiedy będzie potrzebna określona ilość betonu. W ten sposób, jeśli nie masz na stanie wymaganej ilości betonu, możesz kupić materiał z wyprzedzeniem, aby był dostępny, gdy go potrzebujesz..
Dzięki zastosowaniu harmonogramu działań możliwe jest wykrycie, w której części procesu jest więcej korków, będąc w stanie rozwiązać te problemy na czas tak, aby nie było opóźnień.
Na przykład w fabryce, jeśli zostanie wykryte, że istnieje możliwe opóźnienie w produkcji ważnej części, w tym sektorze można umieścić więcej pracowników, aby przyspieszyć wykonanie zadania..
Aby zrealizować harmonogram działań dla projektu, należy wykonać następujące kroki:
Pierwszą rzeczą do zrobienia w celu stworzenia harmonogramu działań jest zdefiniowanie wszystkich zadań, które są niezbędne do ukończenia projektu..
W przypadku, gdy projekt obejmuje różne sektory fabryki lub przedsiębiorstwa, zaleca się, aby wszystkie osoby odpowiedzialne za różne obszary tej samej działalności przekazały szczegółowe informacje na temat zadań do wykonania..
Następnie należy ustalić relacje, które mają być wykonane w ramach każdej z czynności..
Odbywa się to z zamiarem uniknięcia możliwych konfliktów lub przerw, ponieważ niektóre zadania mogą zależeć od innych. Z tego powodu czynności są klasyfikowane w następujący sposób:
Te działania to takie, których nie można rozpocząć, dopóki nie zostanie zakończone inne działanie.
Te czynności można rozpocząć w tym samym czasie.
Czynności te to te, które zależą od zakończenia kolejnego działania, aby rozpocząć.
Te czynności kończą się w tym samym czasie.
Na tym etapie musisz zdefiniować, jak długo ma trwać każde z czynności z osobna. Ustalony czas jest szacunkiem, chociaż powinien być jak najbardziej realistyczny, ponieważ zależy od tego wiarygodność harmonogramu..
Dzięki ustaleniu tych czasów możliwe będzie sprawdzenie, czy czynności są wykonywane w przewidzianym czasie, czy też w jakimkolwiek procesie w celu dostosowania się do kalendarza konieczna jest korekta lub korekta..
Po zdefiniowaniu działań i powiązaniu ich z odpowiednimi czasami trwania, harmonogram jest wykonywany. Jednym z najczęściej używanych formularzy do przygotowywania harmonogramów działań jest wykres Gantta, chociaż istnieją również inne formaty.
Jeśli chodzi o czasy, w każdym działaniu należy wziąć pod uwagę pewne marginesy, ponieważ możliwe jest, że mogą wystąpić nieprzewidziane zdarzenia.
Dodatkowo w tym kroku możesz dodać zasoby (między innymi materiały i robociznę), które będzie potrzebne do wykonania każdego działania..
Z uwagi na to, że istnieje duża liczba zmiennych, które mogą modyfikować z góry ustalone czasy w harmonogramie, konieczne jest kontrolowanie zarówno czasu, jak i zasobów w trakcie wykonywania czynności..
W ten sposób można wprowadzić poprawki do harmonogramu, aby skorygować niektóre niedogodności, które mogą się pojawić, takie jak przenoszenie zasobów lub tworzenie nowych zadań..
Oto kilka przykładów różnych harmonogramów działań w ramach projektu:
Poniższy przykład to harmonogram działań dla projektu oprogramowania.
Poniższy przykład to harmonogram działań projektu badawczego.
Poniższy przykład dotyczy harmonogramu działań projektu pracy magisterskiej.
Poniższy przykład to harmonogram działań związanych z projektem budowlanym. W tym konkretnym przypadku przebudowy domu.
Poniższy przykład to harmonogram działań projektu edukacyjnego.
Jeszcze bez komentarzy