Plik zarządzanie administracyjne Jest to zbiór form, działań i mechanizmów, które umożliwiają wykorzystanie zasobów ludzkich, materialnych i finansowych firmy do realizacji postawionego celu. Opiera się na czterech podstawowych zasadach; kolejność jest pierwsza, według każdego pracownika musi zajmować stanowisko, do którego został przeszkolony.
Brak porządku prowadzi do mniej wydajnej pracy i niewłaściwego wykorzystania zasobów. Druga zasada to dyscyplina; w dyscyplinie zarządzania administracyjnego jest ważnym aspektem, ponieważ normy i zasady muszą być przestrzegane i szanowane przez wszystkich.
Trzecią zasadą jest jedność dowodzenia. Pracownik musi wiedzieć, komu zgłosi swoją pracę i od kogo będzie otrzymywał zlecenia, aby uniknąć błędnych komunikatów, które szkodzą jakości pracy. Wreszcie, wspieranie i docenianie inicjatywy pracowników ma kluczowe znaczenie dla motywowania; Będzie to miało pozytywny wpływ na środowisko pracy i osiągnięcie celów..
Zarządzanie administracyjne jest istotne dla organizacji, ponieważ stanowi podstawę realizacji zadań własnych grupy, a także tworzy sieć ukierunkowaną na realizację celów biznesowych.
Indeks artykułów
Procesy zarządzania muszą być przeprowadzane właściwie, tak aby każda z funkcji administracyjnych była efektywnie wykonywana.
Powinny one obejmować planowanie, organizację, kierowanie i kontrolę, a wszystko to w oparciu o realizację celów..
Odnosi się do doboru, szkolenia, stażu i wynagrodzenia personelu. Osiągnięcie celów organizacji zależy od posiadania odpowiedniego personelu, dla którego należy zachować zainteresowanie zaspokajaniem potrzeb pracowników i jednocześnie być lojalnym wobec organizacji.
Majątek organizacji musi być chroniony przed niewłaściwym wykorzystaniem, utratą lub szkodą spowodowaną kradzieżą, pożarem lub innymi środkami.
Z tego powodu konieczne jest prowadzenie odpowiedniej ewidencji dla każdego rodzaju aktywów, pociągając personel do odpowiedzialności za jego prawidłowe użytkowanie i ochronę..
Jedną z ważnych funkcji zarządzania administracyjnego jest ustanowienie i utrzymywanie różnych linii komunikacji między organizacją a jej otoczeniem (klienci, akcjonariusze, pracownicy, dostawcy, konsumenci)..
Aby zapewnić stabilne i nieprzerwane wykonywanie pracy administracyjnej, należy opracować określone rutynowe systemy i procedury. Jest to motywowane naturą współzależności i współzależności między określonymi zadaniami każdego działu..
W każdym dziale istnieje potrzeba posiadania odpowiedniego majątku trwałego, aby móc efektywnie i ekonomicznie wykonywać wykonywane tam prace. Dlatego przy wyborze i zakupie każdego rodzaju wymaganego środka trwałego należy postępować zgodnie ze standardową procedurą..
Ważnym aspektem jest przeprowadzenie wykrywania i oceny rzeczywistego zapotrzebowania na dany składnik aktywów, unikając w ten sposób niepotrzebnych wydatków, które mają wpływ na finanse firmy..
Biorąc pod uwagę, że praca administracyjna ma szczególne cechy, stosowane formularze muszą być zaprojektowane tak, aby dostarczać wymaganych informacji w odpowiedni sposób..
Obowiązkiem administracji jest zaprojektowanie tych formularzy i próba ujednolicenia ich stosowania w celu obniżenia kosztów..
Artykuły te muszą odpowiadać potrzebom użytkowników, gdyż wpłyną na systematyczne i szybkie wykonanie wykonywanej pracy..
Dlatego ważne jest, aby zapewnić standaryzację, selekcję i zakup tych materiałów, a także ich dystrybucję do innych działów, gdy jest to konieczne.
Planowanie jest kamieniem węgielnym tego procesu, ponieważ na jego podstawie zostaną wyprowadzone kolejne działania. Aby przeprowadzić efektywny proces, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Miej jasne cele.
- Zbadaj środowisko, w którym będą wykonywane prace.
- Zidentyfikuj i przypisz zadania, które pomogą osiągnąć cele.
- Wykonaj kompleksowy plan osiągnięć, podkreślając kreatywne elementy, które pomagają efektywnie wykonywać pracę.
- Określić zasady, metody i procedury wymagane do wykonania pracy.
- Twórz systemy ostrzegania, które umożliwiają przewidywanie działań w przypadku przyszłych problemów.
- Stale aktualizuj plany, biorąc pod uwagę wyniki przeprowadzanych nad nimi kontroli.
Aby odnieść sukces, wszystkie zasoby ludzkie, finansowe i materialne związane z wykonywaną pracą muszą być skoordynowane..
Oznacza to ustanowienie zestawu reguł i przydziałów zadań, które muszą być ściśle przestrzegane przez zaangażowane osoby. Niektóre z tych działań to:
- Podziel pracę, biorąc pod uwagę jednostki operacji.
- Grupuj zadania według zadań.
- Zorganizuj jednostki operacyjne według kryteriów łatwości zarządzania i powinowactwa pracy.
- Wybierz personel z umiejętnościami wymaganymi na określone stanowisko.
- Ustalenie korekt w wykonywanych czynnościach na podstawie wyników ich kontroli..
Aby zachować zgodność z zaplanowanymi i zorganizowanymi strategiami, konieczne jest podjęcie działań, które je inicjują i zapewniają im ciągłość..
Wśród tych działań są takie działania, jak kierowanie działalnością i promowanie rozwoju pracownika w miejscu pracy oraz osobisty, tak aby ta motywacja przełożyła się na efektywne osiąganie celu. Te strategie mogą być:
- Kieruj i zachęcaj grupę do osiągnięcia celu.
- Nawiąż bezpośrednią, otwartą i przejrzystą komunikację z każdą z zaangażowanych osób, bezpośrednio lub pośrednio, w pracy.
- Rozwijaj potencjał każdego członka.
- Stwórz zachęty dla pracowników, którzy wyróżniają się określonymi z góry kryteriami, takimi jak między innymi kreatywność, szybkość ukończenia.
- Ustanowienie stałych mechanizmów oceny procesu realizacji, aby w razie potrzeby korygować działania.
Ważne jest, aby wdrażać strategie, aby zweryfikować, czy to, co jest zaplanowane, zorganizowane i wykonane, postępuje zadowalająco i skutecznie w kierunku osiągnięcia celu.
Pozwoli to na podjęcie decyzji o zastąpieniu czynności lub przeorientowaniu procesu, pozwalając na jego optymalizację. Oto niektóre z działań, które należy wykonać:
- Dokonaj porównań wyników z ogólnymi planami firmy.
- Oceń produkt pracy w oparciu o standardy wykonania tego samego.
- Podaj do publicznej wiadomości środki, które mają być użyte w pomiarach.
- Przekaż sugestie odpowiedzialnemu personelowi w celu skorygowania niezbędnych działań.
Jeszcze bez komentarzy