Plik Wstępna inwentaryzacja jest zarejestrowaną wartością księgową zapasów przedsiębiorstwa na początku jednego okresu rozliczeniowego i stanowi zarejestrowany koszt zapasów na koniec bezpośrednio poprzedzającego okresu rozliczeniowego, który jest następnie przenoszony na początek następnego okresu rozliczeniowego.
Z technicznego punktu widzenia nie pojawia się w bilansie, ponieważ bilans tworzony jest od określonej daty, która jest zwykle końcem okresu rozliczeniowego, więc saldo końcowe zapasów to ten, który pojawia się w bilansie.
Jednak, jak już wspomniano, początkowy inwentarz jest taki sam, jak końcowy zapas w bezpośrednio poprzedzającym okresie rozliczeniowym. Dlatego pojawia się w bilansie jako końcowe zapasy w poprzednim okresie..
Początkowe zapasy są ważnym wskaźnikiem tego, co firma będzie musiała zamówić na następny rok. Można go również wykorzystać do prognozowania przyszłych kosztów firmy w celu zwiększenia jej produkcji. Projektuje również przyszłe dochody dla swoich dostawców..
Indeks artykułów
Inwentaryzacja początkowa to wszystkie produkty, usługi lub materiały, które firma udostępnia do użytku lub sprzedaży na początku nowego okresu rozliczeniowego..
Początkowe zapasy są kontem aktywów i są klasyfikowane jako aktywa obrotowe. Ten spis jest taki sam, jak końcowy spis z poprzedniego okresu obrachunkowego.
Jeśli początkowe zapasy zostaną przeszacowane, koszt sprzedanego towaru zostanie zawyżony, a dochód netto - zaniżony..
Podstawowym zastosowaniem otwierania zapasów jest punkt wyjścia do obliczenia kosztu sprzedanego towaru w okresie rozliczeniowym..
Dodatkowym zastosowaniem początkowych zapasów jest obliczanie średnich zapasów. Jest to używane w mianowniku szeregu wskaźników wydajności. Na przykład w formule rotacji zapasów, która mierzy, jak skutecznie firma dostarcza swoje zapasy i generuje z nich sprzedaż.
Te metryki mogą wykorzystywać tylko końcową wielkość zapasów, ale używając początkowego i końcowego salda zapasów do wygenerowania średniej ilości zapasów dla okresu rozliczeniowego, tworzy się efekt wygładzania, który przeważa nad niezwykle wysoką końcową wartością zapasów lub niską.
Ponieważ zapasy muszą być prowadzone przez firmę kosztem kapitału, zarządzanie zapasami jest jednym z głównych czynników sukcesu w sektorach intensywnie korzystających z zapasów, takich jak sklepy detaliczne lub supermarkety.
Niektóre firmy oceniają menedżerów na podstawie zmian w stanach magazynowych.
Aby uzyskać jeszcze dokładniejszy obraz zarządzania zapasami, analitycy mogą przeglądać dzienną sprzedaż proporcjonalnie do zapasów. Wskazuje czas potrzebny firmie na przekształcenie zapasów w sprzedaż..
Ogólnie przyjęte praktyki księgowe wymagają prawidłowego księgowania zapasów. W tym celu przestrzegany jest bardzo szczególny zestaw standardów księgowania zapasów..
Ogranicza to zdolność firm do wyolbrzymiania zysków, po prostu niedoszacowania wartości zapasów..
Kiedy firma po raz pierwszy otrzymuje zapasy, wprowadza ich początkowy koszt do systemu księgowego na podstawie faktury za wysyłkę. Czasami faktury są wysyłane osobno i do zamówienia dołączony jest tylko jeden paragon.
W takim przypadku odbiór towaru nadal wymaga ewidencji, ponieważ firma ponosi koszty od dnia otrzymania towaru.
Firma musi mieć pewność, że będzie miała pieniądze na zapłacenie za produkty, gdy faktura dotrze i będzie należna. Oczekujące faktury należy śledzić na koncie rozrachunków z dostawcami.
Jeśli początkowy zapas jest większy niż końcowy, oznacza to, że sprzedano większą wartość produktów niż ta zakupiona w danym okresie.
Gdy koszt zakończenia zapasów jest większy niż koszt początkowych zapasów, dzieje się tak, ponieważ firma kupiła więcej niż sprzedała..
Początkowe zapasy służą jako punkt wyjścia do obliczenia kosztu sprzedanego towaru w okresie rozliczeniowym. Wzór wygląda następująco:
Koszt sprzedanego towaru = Początkowe zapasy + Zakupy w okresie - Kończące się zapasy.
W ten sposób początkowy stan zapasów można obliczyć na podstawie informacji z zapisów księgowych..
Początkowe zapasy = Kończące się zapasy + Koszt sprzedanego towaru - Zakupy w danym okresie.
Na podstawie zapisów księgowych najpierw określa się koszt towarów sprzedanych w okresie. Jest to całkowity koszt produktów, które zostały sprzedane w okresie obrachunkowym.
Końcowe saldo zapasów i ilość nowych zapasów, które zostały zakupione w okresie, są wówczas rejestrowane. Następnie dodawane są końcowe wartości zapasów i koszt sprzedanego towaru.
Na koniec ilość zakupionych zapasów jest odejmowana od poprzedniego wyniku, co daje początek inwentaryzacji.
Załóżmy, że firma XYZ rozpoczyna działalność w pierwszym roku. Produkuje 5000 sztuk w ciągu roku i sprzedaje 2000 sztuk.
W następnym roku firma będzie miała początkowe zapasy w jednostkach 3000 sztuk na następny okres rozliczeniowy..
Wartość początkowego zapasu oblicza się, biorąc wartości składników wzoru, które znajdują się w zapisach księgowych.
Załóżmy, że dla firmy XYZ koszt towarów sprzedanych w następnym okresie wyniósł 5000 USD. Końcowe saldo zapasów w tym okresie wyniosło 20 000 USD, aw tym okresie zakupiono łącznie 3000 USD nowych zapasów.
Koszt sprzedanego towaru pobierany jest z ksiąg rachunkowych. Końcowe saldo zapasów i ilość nowych zapasów zakupionych w okresie są również pobierane z zapisów..
Stosując wzór, dodaje się 20000 USD z końcowych zapasów i 5000 USD z kosztu sprzedanego towaru, aby uzyskać 25000 USD.
Następnie ilość zakupionych zapasów jest odejmowana od poprzedniego wyniku (25 000 USD). W ten sposób uzyskuje się początkową inwentaryzację..
W tym przykładzie 3000 USD jest odejmowane od 25 000 USD, co daje 22 000 USD początkowych zapasów..
Jeszcze bez komentarzy