Plik Model Hax i Majluf kładzie szczególny nacisk na potrzebę ustalenia korelacji pomiędzy kulturą, strategią i strukturą każdej organizacji.
Chociaż poszczególne przypadki firm mogą być bardzo zróżnicowane i dlatego nie nadają się do przygotowywania receptur, nie można zaprzeczyć, że spójność, jaka może istnieć między trzema wskazanymi powyżej elementami, jest warunkiem, który jest częścią naprawdę efektywnej organizacji..
Autorami tego modelu są dwaj chilijscy inżynierowie:
Arnold Hax, inżynier i profesor w Sloan School of Management w Massachusetts Institute of Technology (MIT), urodzony w 1936 roku. Znany na całym świecie w branży przemysłowej jako autor książki „Delta Model” oraz uznany wszechstronny autorytet w kwestiach strategii organizacyjnej, przedsiębiorczość i innowacje technologiczne.
Nicolás Majluf, inżynier i profesor w UC School of Engineering i dyrektor Executive Class, badacz i konsultant urodzony w 1945 roku.
Indeks artykułów
Praca Hax i Majluf jest ukierunkowana przede wszystkim na budowanie oświeconego podejścia do zarządzania strategicznego..
Na podstawie tej pracy możemy wyróżnić model projektu organizacyjnego, który ma wyraźną użyteczność w analizie i diagnozowaniu organizacji.
Model wskazuje, że podstawą strategii organizacji musi być jej kultura. Kultura ukazuje tożsamość organizacji i gwarantuje transfer przekonań podzielanych przez wszystkich członków organizacji na nowych współpracowników..
Członkowie organizacji działają nie tylko jako jednostki, ale także jako grupa. Reagują na formalne i nieformalne mechanizmy, które będą wpływać na ich zachowanie.
W efekcie powstaje klimat organizacyjny, który może przyczynić się do osiągnięcia określonych celów i celów organizacji..
Zarządzanie strategiczne musi również dążyć do stałego rozwoju, co oznacza organizacyjne uczenie się, poprzez szkolenia i rozwój wszystkich członków organizacji..
Autorzy szacują, że istnieją dwie główne role, które musi spełniać struktura organizacyjna:
Organizacja musi mieć możliwość integracji wszystkich, którzy ją tworzą i osiągnięcia strategicznej wizji, którą podzielają i opartej na wcześniej ustalonych wartościach..
Aby to osiągnąć, konieczne jest udostępnianie, rejestrowanie i rozpowszechnianie wizji, która zaowocuje określeniem celów dla całej organizacji..
Platforma strategiczna będzie narzędziem umożliwiającym komunikowanie programów działań, które mogą wyniknąć z tej organizacyjnej wizji.
Aby wizja została zarejestrowana, wymagane są w niej dwa procesy:
Stworzy to klimat organizacyjny, który pozwoli na osiągnięcie celów zarówno indywidualnych, jak i zbiorowych..
Jedno z najważniejszych zastosowań tego modelu dotyczy tworzenia globalnego projektu organizacji biznesowej.
Według Hax i Majluf, jeśli chcesz zaprojektować organizację, ważne jest podjęcie następujących kroków:
Najpierw należy zdefiniować podstawową strukturę organizacyjną, składającą się z głównych działów biznesowych w organizacji..
Ta zdefiniowana podstawowa struktura musi pokazywać, w jaki sposób delegowane są uprawnienia, istniejący podział na działy i hierarchia
Następnym krokiem będzie znacznie bardziej szczegółowe zdefiniowanie struktury organizacyjnej. W tym celu podstawowa struktura organizacyjna zdefiniowana w pierwszym kroku musi być objęta wszystkimi szczegółowymi szczegółami operacyjnymi, które ją tworzą..
Należy uwzględnić cele, operacyjne czasy realizacji i istniejące porozumienia między każdym obszarem.
Wreszcie, należy stworzyć i zakończyć badanie porównawcze między zdefiniowaną strukturą organizacyjną a towarzyszącymi jej procesami zarządzania: planowaniem, systemami informacyjno-komunikacyjnymi, kontrolą zarządzania oraz systemami wynagrodzeń i zasobów ludzkich..
Zmiany zewnętrzne i wewnętrzne będą wymagały ciągłego dostosowywania tej struktury organizacyjnej, ale możliwe jest również, że organizacja będzie stopniowo tracić swój potencjał i dlatego musi być okresowo weryfikowana..
Innym bardzo ważnym zastosowaniem tego modelu jest to, że pozwala nam odkryć, czy jakakolwiek struktura organizacyjna jest nieodpowiednia, poprzez analizę pewnych symptomów, które ją ujawniają..
Objawy wskazywane przez model Hax i Majluf są następujące:
-Zbyt mało czasu na myślenie strategiczne, ponieważ zbyt dużo czasu poświęca się na sprawy czysto operacyjne.
-Brak możliwości awansu menedżerskiego, co uniemożliwia członkom organizacji awansowanie w istniejącej hierarchii.
-Brak koordynacji między podziałami, co wskazuje na występowanie błędów w mechanizmach integracji.
-Konfliktowe środowisko pracy, głównie z powodu nieuwzględnienia tego, że system motywacyjno-premiowy musi być zgodny ze strukturą.
-Brak definicji w planowaniu biznesowym i zaniedbanie poszczególnych rynków, które są wskaźnikami, że struktura organizacyjna nie odpowiada strategicznej pozycji firmy.
-Niski zysk i niskie oczekiwania dotyczące zwrotu.
-Ogromne powielanie funkcji w różnych obszarach organizacji.
-Nadmierne rozproszenie funkcji w jednej jednostce organizacyjnej.
Dzięki modelowi Hax i Majluf opracowywanie adekwatnych planów strategicznych odpowiadających głównej strategii firmy jest ułatwione.
Model pomaga nam przeprowadzić analizę dowolnej organizacji, a stamtąd uzyskać doskonałą diagnozę jej konkretnej sytuacji..
Inne jego zalety to:
-Pozwala metodologicznie stworzyć sprawną strukturę organizacyjną.
-Dostosuj kulturę organizacyjną do tworzenia struktury funkcjonalnej, bez wpływu na pracowników.
-Sprzyja rozwojowi człowieka, dążeniu do doskonalenia ludzi.
-Ujawnia objawy, które ujawniają niewłaściwą strukturę.
-Daje dość praktyczne poczucie zarządzania strategicznego.
-Generuje bardzo sprzyjający klimat organizacyjny dla realizacji określonych celów organizacji.
Niektóre z jego wad to:
-Wskazane jest wdrożenie tego modelu za pośrednictwem konsultanta zewnętrznego, aby uniknąć wszelkiego rodzaju subiektywizmu. Oznacza to wydatki, które mogły nie zostać ujęte w budżecie..
-Wymaga bardzo szczegółowej i skrupulatnej analizy, obejmującej całą organizację, co może zająć dużo czasu w prezentacji wyników.
-Proponowane do przeprowadzenia praktyczne zmiany mogą być bardzo trudne do zaakceptowania dla zaangażowanych osób. Nie wszystkie organizacje są skłonne do wprowadzania zmian w swojej strukturze z różnych powodów i interesów.
Jeszcze bez komentarzy