Plik budżet wydatków to kalkulacja, która pomaga firmom śledzić zakupy i ograniczać koszty operacyjne do najniższej możliwej kwoty. Budżetowanie jest podstawową działalnością biznesową, która polega na szacowaniu przychodów i wydatków w zadanym okresie.
Budżet wydatków to część ogólnego budżetu firmy, która obejmuje koszty niezbędne do prowadzenia działalności. Pokazuje dochody i wypłaty pieniędzy z różnych działów, przedstawiając w ten sposób szacunki w odniesieniu do każdego z nich.
Zawiera szczegółową analizę różnych rodzajów wydatków i ogólnych powodów różnic w szacunkach. Zapotrzebowanie na dotacje rządowe jest również częścią budżetu wydatków.
Głównym celem budżetu wydatków jest określenie polityki gospodarczej w zakresie ponoszonych wydatków finansowych. W rzeczywistości wszystkie możliwe wydatki są wymienione i zapisane w budżecie wydatków..
Indeks artykułów
Po ustaleniu budżetu na wydatki firma ma pojęcie o całkowitych dochodach potrzebnych do utrzymania lub rozwoju firmy. Informacje te są niezbędne do formułowania skutecznych celów biznesowych i planów operacyjnych..
Dzięki starannemu planowaniu i analizie menedżerowie mogą koordynować wydatki ze strategiami podatkowymi i przepływami pieniężnymi. Bez wydatków na budżety ryzykujesz przekroczenie budżetu, zmniejszenie lub wyeliminowanie marży zysku.
Budżet powinien być okresowo oceniany w odniesieniu do faktycznych finansów firmy, aby zapewnić wyrównanie i pomóc zidentyfikować potencjalne problemy z wydatkami, luki w przepływach pieniężnych, możliwości oszczędności lub przyszłe scenariusze zysków..
Planowanie i śledzenie budżetu pomoże zidentyfikować niepotrzebne wydatki, szybko dostosować się do zmian sytuacji finansowej, a także osiągnąć cele finansowe..
Kiedy naprawdę spojrzysz na zestawienie wydatków, mogą pojawić się niespodzianki z tym, co znajdziesz. Ten proces jest niezbędny, aby w pełni zrozumieć, jak się sprawy mają.
Budżety wydatków są szeroko stosowane w całym cyklu życia projektu:
Budżet wydatków jest podstawowym dokumentem do planowania projektu, który identyfikuje zapotrzebowanie na zasoby projektu, koszty wstępne, a także sposób jego finansowania..
Wszystkie linie budżetowe są kodowane przy użyciu planu kont organizacji.
Po zatwierdzeniu projektu budżet i powiązane z nim kody są używane w celu zapewnienia dokładnego zapisania kosztów w księgach..
Budżet zawiera przegląd celów dochodowych i limitów wydatków, dzięki czemu zespół ma jasność, ile pieniędzy jest dostępnych na każdą część realizacji projektu.
Posiadanie informacji o sytuacji finansowej projektu jest niezbędne do efektywnego zarządzania nim.
Raporty z monitorowania budżetu pomagają ocenić rzeczywistą wydajność projektu w porównaniu z planem budżetowym.
Pierwszym krokiem w tworzeniu budżetu jest wyznaczenie celów. Jakie są cele finansowe? Czy masz długi, które należy spłacić? Próbujesz zaoszczędzić na kosztach?
Zanim będziesz mógł stworzyć plan wydatków, musisz zapoznać się z aktualnymi źródłami dochodów i wydatkami..
Budżet wydatków będzie obejmował wydatki bieżące oraz oszczędności potrzebne do realizacji celów finansowych..
Jeśli wydatki i oszczędności są większe niż dochody, trzeba będzie znaleźć sposoby na zmniejszenie wydatków..
Nakłady pieniężne na maszyny produkcyjne i inny sprzęt służący do generowania przychodów, zwane aktywami kapitałowymi, są znaczącymi wydatkami dla przedsiębiorstw..
W zakładzie produkcyjnym jednym z największych kosztów operacyjnych jest bezpośrednia robocizna. Pracownicy otrzymują pensje i świadczenia, które mają wpływ na całkowity koszt prowadzenia działalności.
Zmiany w globalnym łańcuchu dostaw powodują konieczność przeliczenia potencjalnych wypływów gotówki.
Brak zapłaty rządowi może skutkować grzywnami i innymi karami, czyniąc odpowiedni budżet fiskalny krytycznym.
Aplikacje do budżetowania ułatwiają monitorowanie planu wydatków. Mogą być używane do monitorowania sald kont i śledzenia wydatków, aby pomóc Ci utrzymać budżet..
Czy cele finansowe są na dobrej drodze? Jeśli nie, powinieneś sprawdzić budżet wydatków i ustalić, dlaczego nie działa..
Doświadczenie, trochę badań i zdrowy rozsądek służą do szacowania wydatków na podstawie sprzedaży, kosztów i planowanych działań..
Poniższa ilustracja przedstawia przykładowy budżet wydatków dla planu subskrypcji dostawy zup.
Wiersze są tak dopasowane, jak to tylko możliwe, do rozliczeń. Ustala się ramy czasowe i szacuje, jakie będą wydatki na kolejne 12 miesięcy. Następnie można to zrobić dla kolejnych lat jako szacunkowe sumy roczne.
W tym przykładzie właściciele znają swoją firmę. Opracowując budżet, dobrze wiedzą, ile płacą za czas gotowania, reklamy na Facebooku, prowizje, artykuły biurowe itp..
A jeśli te liczby nie są znane firmie, należy je zbadać. Jeśli czynsze nie są znane, porozmawiaj z agentem, zobacz niektóre lokalizacje i oblicz w ten sposób, ile ostatecznie zapłacisz.
To samo dotyczy mediów, ubezpieczenia i sprzętu leasingowanego: sporządza się listę, dzwoni się ludzi, a tym samym dokonuje się dobrego oszacowania.
Wydatki obejmują również listy płac, pensje i wynagrodzenia oraz odszkodowania. W przypadku biznesu zupowego tworzona jest osobna lista płac, aby można było ją śledzić. Płace to stały koszt i dług.
Sumy planu personalnego pojawiają się w budżecie wydatków. Oprócz wynagrodzenia brutto można również zobaczyć szacunkowy koszt świadczeń.
Wydatki pracownicze obejmują podatki od wynagrodzeń, wraz z kwotami przewidzianymi na ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia.
Jeszcze bez komentarzy