Plik proces księgowy Jest to cykl, który zachodzi między wystąpieniem, rejestracją i przetwarzaniem operacji finansowych przeprowadzanych w firmie. Oznacza to, że jest to sekwencja czynności, która prowadzi do szczegółowego zapisu, w jaki sposób towary i usługi są odbierane, naliczane i opłacane w organizacji.
Taki zapis jest dokonywany w księgach rachunkowych lub notatnikach. Jest to proces, który przebiega etapami i jest stale wznawiany. Kompiluje informacje finansowe, które są następnie przedstawiane w postaci raportów zwanych sprawozdaniami finansowymi..
Ale cykl nie kończy się na prezentacji tych sprawozdań finansowych, ale zaczyna się od tego momentu. Częstotliwość sprawozdań finansowych zależy od charakteru lub rozmiaru działalności. Jednak normalne jest to, że są one kwartalne, półroczne i roczne.
Indeks artykułów
Wśród etapów procesu księgowego są:
Rodzaj wykonywanej operacji określają dokumenty źródłowe: faktury, zamówienia, umowy itp. Te dokumenty źródłowe powinny być oryginalne, ponieważ służą jako wsparcie dla rejestrowanych transakcji..
Transakcje te należy przeanalizować przed załadowaniem do systemu w celu określenia rachunku, do którego należą, oraz faktycznej kwoty, która ma zostać zarejestrowana. Wprowadzane są tylko transakcje księgowe należące do firmy.
W bazie danych księgowych lub systemie księgowym, z którego korzysta firma, znajduje się lista rachunków lub pojęć, w których będą zawarte zapisy.
Ważne jest, aby te rachunki były odpowiednio szczegółowe i wystarczająco szczegółowe, aby jasno odzwierciedlały charakter transakcji..
W tym momencie podejmuje się decyzję, na których rachunkach zostanie zarejestrowana transakcja.
Transakcja lub zapis księgowy są odnotowywane na bieżąco, co skutkuje uporządkowaniem chronologicznym. Aby dokonać tych adnotacji, zwykle stosuje się system podwójnego zapisu, w którym odzwierciedlane są rachunki obciążane i rachunki uznawane..
Istnieją specjalne księgi, w których zapisywane są transakcje powtarzane z określoną częstotliwością..
Zapisy lub transakcje są księgowane na poszczególnych kontach księgowych, z obciążeniami po lewej stronie i uznaniami po prawej stronie.
Każde konto jest szczegółowo opisane w księdze.
Jest to wstępne saldo wszystkich rachunków; salda są obliczane, a salda debetowe i kredytowe są sumowane.
Jeśli wynik na końcu tych dwóch kolumn jest taki sam, saldo jest prawidłowe.
Jest to początek sumowania zysków i strat przedsiębiorstwa.
Po ustaleniu sald kont, które są odzwierciedlone w księdze głównej, przystępujemy do weryfikacji poprawności zapisów.
Za pomocą tego dokumentu można przenieść skutki korekt przed zapisaniem ich na rachunkach.
W tym momencie korekty są odnotowywane w dzienniku na podstawie danych zebranych w saldzie próbnym..
Po zakończeniu tego kroku korekty są przekazywane do księgi głównej. W ten sposób konta będą pokazywać prawidłowe i zaktualizowane salda.
Kwoty na różnych zarejestrowanych kontach są łączone i prezentowane w sprawozdaniach finansowych..
Oznacza to, że informacje z arkusza roboczego (lub bilansu próbnego) są przegrupowywane i przygotowywane są: ogólny bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych itp..
W tej fazie realizowane są działania pozwalające na zamknięcie cyklu rozliczeniowego w danym roku obrotowym.
Wśród operacji wykonywanych w tej fazie są:
Na zamknięciu rok obrotowy kończy się w księgach i służy jako wsparcie na następny rok obrotowy. Na tym etapie zapisy księgowe są księgowane w celu zamknięcia tymczasowych kont kapitałowych.
Informacje te trafiają następnie do księgi głównej, gdzie zysk i strata netto trafiają na rachunek kapitałowy. Jest to zapis końca roku, w którym wszystkie rachunki (wierzyciele i dłużnicy) muszą mieć zerowe saldo.
Jest to krok po zamknięciu rachunków nominalnych. Jest to procedura, która pozwala zagwarantować zbilansowanie księgi głównej na początek następnego okresu obrachunkowego.
Jest to bilans zawierający aktywa, pasywa i kapitał.
Bilans końcowy to proces polegający na przeniesieniu kont do księgi głównej. W kolumnie aktywów umieszcza się rachunki kredytowe, aw kolumnie zobowiązań rachunki debetowe..
Będzie to saldo, które zostanie uwzględnione przy sporządzaniu początkowego bilansu na następny rok budżetowy.
Jedynym wiarygodnym sposobem określenia rentowności firmy jest proces księgowy. Tylko wykonując te kroki, będziesz mógł zobaczyć szczegóły opłacalności inwestycji, która jest dokonywana w określonej firmie.
Podobnie, to właśnie pozwoli posiadaniu danych na podejmowanie prawidłowych decyzji o prowadzeniu działalności, np. Które pozycje wymagają dokapitalizowania, a które należy wyrzucić..
Z drugiej strony ma też atuty prawne, ponieważ pozwala na bieżąco aktualizować informacje, których mogą wymagać podmioty rządowe..
Na przestrzeni lat automatyzacja miała różny wpływ na większość zadań w firmie. W przypadku księgowości nie dzieje się coś zupełnie innego.
Kiedy komputery stały się popularną działalnością, około 1981 r., Systemy informacyjne rachunkowości zostały zintegrowane z bazami danych.
W zależności od wielkości i charakteru firmy, jej liderzy decydują o stopniu usystematyzowania, jakie będą stosować w swojej księgowości.
Niektóre z zalet automatyzacji procesu księgowego to:
Większość oprogramowania na rynku jest zaprojektowana tak, aby zespół księgowy mógł łatwo i szybko dostosować się do systemu..
Ponadto zawierają szybkie sposoby korygowania prawdopodobnych błędów, które mogą zostać popełnione..
Jest to jedna z najbardziej oczywistych zalet zautomatyzowanego systemu, ponieważ umożliwia zlokalizowanie zapisów, kont lub innych danych księgowych w ciągu kilku sekund.
Wiąże się to również z wygodą, ponieważ eliminuje potrzebę noszenia ksiąg rachunkowych lub folderów..
Automatyzacja księgowości pozwala na posiadanie, gdy jest to wymagane, obrazu finansowego firmy.
Podobnie zachowanie każdego konta można sprawdzić i porównać w dowolnym momencie roku budżetowego..
Posiadanie zautomatyzowanego systemu księgowego pozwala na szybsze i łatwiejsze tworzenie kopii wszystkich informacji, niż oznaczałoby to ręczne.
Jak wszystko, ta automatyzacja wiąże się również z określonymi zagrożeniami, wśród których możemy wymienić:
Wirusy komputerowe stanowią zagrożenie dla każdego urządzenia lub systemu elektronicznego.
Systemy księgowe są również podatne na penetrację przez wirusy, co powoduje, że ochrona ich za pomocą silnych środków bezpieczeństwa jest obowiązkowa.
Fakt ten potwierdza ogromną zaletę posiadania kopii zapasowych i kopii zapasowych.
Kradzież informacji poprzez działania hakerów to kolejne naturalne ryzyko związane z tymi systemami.
Niektórymi narzędziami komputerowymi do prowadzenia procesu księgowego mogą być:
Jest to pakiet z aplikacjami do prowadzenia ksiąg rachunkowych: skarbowych, płacowych, zeznań podatkowych itp..
To oprogramowanie stworzone przez firmę PSL, które umożliwia administrowanie księgowością, zapasami, sprzedażą, klientami, dostawcami i ich fakturowaniem, wszystko to obsługiwane w chmurze.
Dzięki temu możesz mieć dostęp do informacji z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
Jest to oprogramowanie umożliwiające przekazanie informacji z książek do arkusza Excela.
Jest to oprogramowanie, które pozwala na skrupulatną kontrolę stanów magazynowych, dlatego jest przydatne dla firm posiadających magazyny.
Umożliwia również rejestrację sprzedaży i zakupów.
Jest to oprogramowanie bardzo podobne do Secop, chociaż z prostszym interfejsem.
Jest to oprogramowanie, które pozwala na bardzo szczegółową kontrolę zleceń.
Istnieją bardziej specyficzne programy, takie jak Prestacob, które umożliwia udzielanie pożyczek lub Factool, do rejestrowania, drukowania i sprawdzania faktur wystawionych przez firmę.
Jak widać, jest to kluczowy proces w zarządzaniu biznesem, który ewoluował w czasie i może być tak wyrafinowany i złożony, jak wymaga tego wielkość i charakter organizacji..
Proces księgowy to sposób na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a jego etapy i tryby są dostosowane do organizacji.
Jeszcze bez komentarzy