Juan (nazwa została wymyślona, aby zagwarantować ochronę danych osobowych), jest dyrektorem wyższego szczebla w firmie przemysłowej, która chce popraw swoją produktywność osobistą. Cel naszego coachingu (związany z zarządzaniem czasem) i jego skłonność lub nawyk uniemożliwiający i utrudniający osiągnięcie wysokich wyników w pracy, kunktatorstwo.
Prokrastynacja ma swoje źródło w aspektach emocjonalnych i poznawczych związanych z jedną lub kilkoma z następujących głównych przyczyn:
1. Niewielkie zaangażowanie emocjonalne w zadanie (robić coś, czego nie lubisz lub wolisz wykonywać inne przyjemniejsze zadania).
2. Postrzeganie bezwartościowości powierzonego zadania lub misji.
3. Ogólna demotywacja (spowodowane różnymi przyczynami osobistymi, społecznymi lub organizacyjnymi).
4. Stres, lęk, wypalenie, depresja lub inne stany psychiczne poszkodowanego.
5. Postrzeganie trudności zadania lub przez postrzeganie ograniczonych zasobów osobistych, aby wykonać to właściwie.
6. Dysonans poznawczy między sytuacją osoby a wymaganiami stawianymi przez zadanie do wykonania.
Kiedy umysł dostosowuje się do szybkości myśli i wykonywania, staje twarzą w twarz z zadaniami i rozwiązuje problemy, których rozwiązanie przychodzi mniej lub bardziej natychmiast lub jest łatwo dostępne.
W związku z tym ma tendencję do łatwego generowania pomysłów i wykonywania działań, akceptując te, których rozwiązanie jest stosunkowo dostępne i odrzucając te zadania i działania, których decyzja wymaga większej staranności, albo ze względu na potrzebę jakości wykonania, albo po prostu z potrzeby większej czas do poświęcenia, na który jest w danej chwili dostępny.
1. Wykonujemy szereg bardzo prostych zadań i których zapotrzebowanie na zasoby w czasie i wysiłku jest podobne, więc każde zadanie, które generuje dysonans w tym rytmie, jest odłożone na bok.
2. Realizujemy główne i priorytetowe zadanie, które wymaga ciągłego ustalania priorytetów dostępne i / lub wymagają znacznych wysiłków poznawczych, dlatego umysł odmawia poświęcenia zasobów uwagi aspektom niepriorytetowym, aby osiągnąć ten cel.
3. Nawet nie wykonując zadań priorytetowych, oczekujemy zaplanowanego zadania że planujemy rozpocząć w krótszym czasie niż szacujemy, że zadanie, które właśnie znaleźliśmy, wymaga wykonania.
Ostatecznie, jeśli umysł natrafi na zadanie, które wymaga więcej czasu na podjęcie satysfakcjonującej decyzji lub znalezienie dostępnego rozwiązania, odkłada je w czasie..
1. Wskaż lub nagraj na naszym telefonie komórkowym zadanie do wykonania, jeśli nie mamy gdzie go zapisać.
2. Określ przybliżony czas niezbędne do jego realizacji.
3. Ustaw dzień i godzinę w porządku obrad, aby to zrealizować, i zablokować następujące obszary porządku obrad, które pokrywają się z czasem niezbędnym do ich rozwiązania.
W każdym razie nie zapomnij proponować i planować zadań niekoniecznie oznacza zmuszanie nas do ich wykonania w tym czasie: być może kiedy nadejdzie czas wyznaczony na jego ukończenie, staniemy przed zadaniem o większym znaczeniu do wykonania.
W takim przypadku ponownie odłożymy oczekujące zadanie, o ile będzie to kwestia wykonania zadania o wyższym priorytecie (co nie oznacza przyjemniejszego zadania).
Jeśli gdy nadejdzie czas na wykonanie tego zadania, zobaczymy, że wielokrotnie odkładamy je na korzyść innych zadań, po prostu dla przyjemności lub większego przywiązania do innych czynności, to będziemy mieli przed udowodnieniem, że nasza prokrastynacja nie jest spowodowana problemami poznawczymi (przyczyny 5 i 6 z poprzedniej listy), ale problemom emocjonalnym, których przyczyny można znaleźć wśród pozostałych czterech wymienionych.
Jeszcze bez komentarzy