Plik rola płacowa to termin, który jest powszechnie używany w odniesieniu do rejestrów wynagrodzeń, premii i potrąconych podatków, które firma musi zapłacić swoim pracownikom w określonym czasie lub w określonym dniu. Znany jest również jako lista płac.
Termin ten może również odnosić się do całkowitej kwoty pieniędzy, jaką firma płaci swoim pracownikom w każdym okresie rozliczeniowym lub do procesu obliczania i dystrybucji wynagrodzeń i podatków. Zwykle zarządza nim dział księgowości firmy.
Płace w małych firmach mogą być obsługiwane bezpośrednio przez właściciela lub powiązaną osobę trzecią. Rola płatności może się różnić w zależności od okresu rozliczeniowego ze względu na różnice, jakie mogą mieć jej składniki, takie jak godziny nadliczbowe, premie, płatności za odpoczynek i inne..
Jeśli firma ma pracowników, będzie musiała pełnić rolę płatniczą w sposób ciągły i terminowy; Nie da się tego uniknąć.
Indeks artykułów
Rola płacowa, w sensie pieniędzy wypłacanych pracownikom, odgrywa ważną rolę w firmie z kilku powodów:
- Stanowi znaczny koszt dla firm i jest głównym składnikiem kosztów pracy. Koszt pracy różni się w zależności od branży. Biorąc to pod uwagę, należy porównać firmy z różnych branż.
- Z księgowego punktu widzenia rola płatności jest kluczowa, ponieważ zarówno to, jak i odzwierciedlone podatki, wpływają na zyski netto przedsiębiorstw i podlegają przepisom ustawowym i wykonawczym..
Motywacja pracowników wymaga terminowego i dokładnego opłacania stanowiska płacowego. Pracownicy są bardzo wrażliwi na błędy i nieprawidłowości w roli wynagrodzeń.
Obliczenia muszą być zawsze dokładne, wypłaty muszą być drukowane na czas, nowych i odchodzących pracowników należy dodawać lub usuwać z różnych procesów, a podatki należy przekazywać odpowiednim władzom na czas i we właściwej wysokości.
Od każdego pracownika należy zebrać pewne informacje wskazujące na potrącenie podatku dochodowego, wraz z jego imieniem i nazwiskiem, adresem, numerami telefonów i numerem ubezpieczenia społecznego..
Jeśli masz pracowników godzinowych, godziny, w których pracują, powinny być monitorowane. Dzięki temu pracownicy otrzymają odpowiednią kwotę.
Należy śledzić ilość czasu, przez jaki pracownicy opuszczają pracę na wakacje, zwolnienie lekarskie, urlop i święta. Jak wygląda wynagrodzenie za odpoczynek w firmie? Ważne jest, aby wiedzieć, czy istnieje polityka, która wskazuje, jak długo pracownicy mogą być nieobecni.
Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi. Zwykle pracownik otrzymuje roczne wynagrodzenie, które jest następnie dzielone przez liczbę okresów rozliczeniowych w roku.
Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi na podstawie przepracowanych godzin, dla każdego pracownika ustalana jest specjalna stawka godzinowa. Aby obliczyć całkowite wynagrodzenie pracownika, stawkę wynagrodzenia mnoży się przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.
Wszyscy pracownicy zwolnieni z podatku muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny; dotyczy to zarówno pracowników na godziny, jak i najemnych. Praca w godzinach nadliczbowych oznacza, że pracownik musi pracować więcej godzin niż jest to prawnie określone.
To inny rodzaj odszkodowania, np. Pomoc edukacyjna, ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.
Możesz zdecydować się na płacenie pracownikom prowizji od sprzedaży lub dodatkowej płatności.
Potrącenie to pieniądze potrącane z całkowitego wynagrodzenia pracownika.
Na przykład podatek dochodowy, podatek od bezrobocia, podatek na ubezpieczenie społeczne i wszystkie inne podatki przewidziane przez prawo.
Kwota potrącana od każdego pracownika będzie się różnić w zależności od jego całkowitego dochodu i kwoty potrąceń.
Zajęcie to potrącenie orzeczone przez sąd. Służy do spłaty długów pracowników, takich jak niezapłacone podatki, zaległe pożyczki i alimenty na dzieci.
Na pokwitowaniu stanowiska płacowego należy wykazać wynagrodzenie brutto i netto pracownika. Wynagrodzenie brutto to całkowite wynagrodzenie pracownika. Formularz podatku dochodowego zawiera informację o wynagrodzeniu brutto.
Płaca netto to ostatnie wynagrodzenie pracownika po potrąceniu wszystkich potrąceń. Banki i inni pożyczkodawcy na ogół chcą znać wysokość wynagrodzenia na wynos.
Może działać, jeśli masz kilku pracowników. Do skonfigurowania tego systemu do prowadzenia ewidencji potrzeba tylko kilku elementów.
Płace i potrącenia są obliczane ręcznie, co może być ryzykowne, ponieważ obliczenia ról płacowych mogą być złożone.
Ponieważ nie masz oprogramowanie Aby ułatwić obliczenia, każde obliczenie powinno zostać zweryfikowane przed wypłatą pracownikom. Konfiguracja jest łatwa i niedroga.
Może to być oprogramowanie samodzielne lub zintegrowane z systemami księgowymi i kadrowymi. Dane pracowników i płace, przepracowane godziny, stawka wynagrodzeń i potrącenia podatkowe muszą zostać wprowadzone do systemu..
Oprogramowanie oblicza kwotę do zapłaty na podstawie wprowadzonych danych i umożliwia płacenie czekiem, przelewem lub kartą płatniczą. Godziny można wprowadzać za pomocą automatycznego systemu śledzenia czasu.
Plik oprogramowanie potrąca podatki z wynagrodzeń pracowników i oblicza złożone pozycje, takie jak świadczenia dodatkowe i potrącenia. Poprawia wydajność i precyzję systemu ręcznego.
Za uzgodnioną opłatę zadania roli płatniczej są zlecane stronie trzeciej. W zależności od potrzeb dostawca przetwarza wszystkie lub tylko niektóre aspekty roli płatniczej.
Zamiast kupować oprogramowanie, używany jest system dostawcy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ dostawca zwykle ma ekspertów w tej dziedzinie.
Należy jednak zweryfikować pracę dostawcy, ponieważ pozostaje on odpowiedzialny za popełnione błędy..
Firma ABC płaci standardową stawkę 7,25 USD za godzinę. Jeśli pracujesz więcej niż 8 godzin w tygodniu, płacisz 1,5-krotność standardowej stawki. Za pracę w weekendy i święta płać podwójną stawkę.
Mechanik Juan Pérez pracował w ciągu tygodnia w następujących godzinach:
-40 godzin.
-8 godzin nadliczbowych w tygodniu.
-8 godzin w weekend.
Twoje wynagrodzenie zostanie obliczone w następujący sposób:
Firma ABC wypłaca Jaime'owi Rodríguezowi, swojemu wiceprezesowi ds. Operacyjnych, roczną pensję w wysokości 150 000 USD. Na cotygodniowym wynagrodzeniu firma przekazała mu następujący pokwitowanie:
Jeszcze bez komentarzy