W firmie są różne rodzaje budżetów, a główny cel wszystkich jest taki sam: są to plany finansowe na pewien okres, zwykle na rok. Budżety muszą być dostosowane do działów firmy i służą do organizowania dostępnych zasobów finansowych, a tym samym umożliwiają projektowanie przyszłych działań.
Dlatego budżet musi obejmować wszystkie elementy i obszary firmy. Różne budżety szczegółowe dla każdego działu są ostatecznie zjednoczone w jednym budżecie zwanym budżetem głównym, który odzwierciedla całą działalność finansową, jakiej oczekuje firma..
Indeks artykułów
Niektóre cele budżetów są następujące:
- Kontroluj dostępne zasoby.
- Przedstaw plany menedżerom firmy.
- Motywuj menedżerów do realizacji celów budżetowych.
- Oceń wydajność menedżerów.
- Zapewnij wgląd w wyniki firmy.
- Ze względów księgowych.
Dlatego główne cele budżetów można podsumować w trzech:
- Służy jako prognoza dochodów i wydatków; to znaczy zbudować model tego, jak firma powinna działać, jeśli pewne strategie są realizowane.
- Możliwość zmierzenia rzeczywistych wyników firmy w porównaniu z oczekiwanymi i dostrzegania różnic.
- Ustaw ograniczenie kosztowe dla określonego projektu.
Firmy generalnie korzystają z wielu rodzajów budżetów, w zależności od ich działalności gospodarczej, wielkości i innych czynników..
Najpopularniejsze z nich zostaną wymienione poniżej, a mianowicie: główny, operacyjny, przepływowy, skarbowy (składający się z wydatków i poborów) oraz produkcyjny, obejmujący zakupy..
Budżet główny to zbiór indywidualnych budżetów firmy. Służy jako prezentacja pełnego obrazu Twojej działalności i kondycji finansowej.
Budżet ten łączy takie czynniki, jak sprzedaż, koszty operacyjne, aktywa lub źródła dochodu, aby umożliwić firmom wyznaczanie celów i ocenę ich ogólnych wyników..
Ten rodzaj budżetu jest zwykle używany w dużych firmach, aby kontrolować i utrzymywać różnych menedżerów w zgodzie.
Budżet operacyjny to prognoza i analiza szacowanych przychodów i kosztów w określonym przedziale czasu.
Aby stworzyć dokładny obraz, szacunki te muszą uwzględniać między innymi takie czynniki, jak sprzedaż, produkcja, koszty pracy, koszty materiałów, koszty produkcji lub koszty administracyjne..
Budżety te są zwykle tworzone co tydzień, co miesiąc lub co roku, aby porównać działania z prognozami i dostrzec możliwe błędy.
Ten budżet służy do prognozowania, w jaki sposób i kiedy środki pieniężne wpływają do firmy i opuszczają ją w określonym czasie. Może być przydatny, aby pomóc firmie zdecydować, czy prawidłowo zarządza swoimi funduszami.
Budżet przepływów pieniężnych uwzględnia takie aspekty, jak płatności i pobory, aby sprawdzić, czy firma ma wystarczające przepływy, aby kontynuować działalność, czy wykorzystuje je produktywnie lub czy jest prawdopodobne, że w przyszłości będzie generować większą płynność..
Budżet ten odpowiada za kontrolę, monitorowanie i prognozowanie środków dostępnych w organizacji. Tworzą go inne budżety: budżet poboru i budżet dochodów..
Sporządzenie planu skarbowego pozwala firmie dowiedzieć się, ile pieniędzy ma na swoją działalność.
Pamiętaj, że opłaty i wydatki nie zawsze są naliczane w momencie sprzedaży lub zakupu, więc aktualizowanie tego budżetu pomaga w każdej chwili kontrolować, ile masz pieniędzy, mimo że ich nie odebrałeś lub nadal je wydałeś.
W tym znajdujemy dwa typy:
Budżet na zbiórki jest częścią większego: budżetu skarbowego. W tym budżecie windykacyjnym należy uwzględnić wpływy pieniędzy do firmy.
Nie oznacza to tego samego, co dochód, którym byłyby wzrosty kapitału własnego wynikające ze sprzedaży. Oznacza to, że dochód uzyskuje się na początku związku, ale pobranie może nastąpić dopiero po miesiącach, a nawet latach, w zależności od umowy.
Dlatego budżet windykacyjny musi dotrzymywać ustalonych terminów ściągania wierzytelności, których jesteśmy wierzycielami..
Ten budżet odpowiada za bieżące aktualizowanie wydatków firmy. Tutaj firma koncentruje się na możliwych wypływach pieniędzy, które będzie miała w przyszłości. Pomoże Ci to w podejmowaniu decyzji dotyczących celów..
Niektóre informacje, które powinien zawierać ten budżet, to produkty i usługi konsumowane w firmie oraz zakupy planowane w jednostkach i wartości pieniężnej.
Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie, ile firma musi wyprodukować. Jest to związane z poprzednim (sprzedażą), ponieważ musi uwzględniać to, co się sprzedaje, aby wiedzieć, ile wyprodukować.
Dokument ten musi uwzględniać między innymi surowce, narzędzia, koszty pracy i ewentualne wydatki na usługi profesjonalne..
To budżet odpowiedzialny jest za szacowanie zakupów surowców dla obszaru produkcyjnego.
Aby to zrobić, trzeba mieć budżet sprzedażowy, aby zorientować się, jaka sprzedaż ma zostać osiągnięta, a tym samym móc zakupić niezbędne do ich wytworzenia surowce..
Budżet ten musi zawierać wszystkie dane związane z zakupem surowców, takie jak aktualny stan magazynowy, koszt jednostkowy surowców oraz ich niezbędna ilość..
Ten budżet jest odpowiedzialny za szacowanie sprzedaży, jaką firma będzie miała w przyszłości. Dzięki temu oszacowaniu możliwe będzie ustalenie budżetu zakupu, a tym samym budżetu produkcji..
Niektóre z danych, które powinien zawierać dokument budżetu sprzedaży, to produkty, które firma sprzedaje oraz oczekiwana sprzedaż firmy i branży.
Jeszcze bez komentarzy