Plik centralizacja w administracji Jest to proces, w którym działania organizacji, zwłaszcza planowanie i podejmowanie decyzji, koncentrują się w jednym miejscu lub w małej określonej grupie. Wszelkie uprawnienia do podejmowania ważnych decyzji należy do biura centralnego lub w centrum organizacji.
Proces przenoszenia władzy administracyjnej z niższego szczebla na wyższy poziom nazywany jest także centralizacją w administracji. Jest to po prostu proces przenoszenia się z pewnej liczby ośrodków lokalnych lub regionalnych do jednego ośrodka..
Termin centralizacja jest powszechnie używany w administracji publicznej, ponieważ w tej sferze uprawnienia administracyjne są scentralizowane w określonym ośrodku; ma to na celu zapewnienie skuteczności. Większość firm zajmuje się analizą punktów związanych z centralizacją lub decentralizacją procesu decyzyjnego.
Kluczowym pytaniem w firmie jest to, czy organ powinien zarządzać wszystkim z centrum firmy (scentralizowane), czy też powinno być delegowane na inne osoby z dala od tego centrum (zdecentralizowane).
Indeks artykułów
Centralizacja administracji to proces, w którym koncentracja podejmowania decyzji odbywa się w kilku rękach. Wszystkie ważne decyzje i działania na niższym szczeblu podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo wyższego szczebla.
Struktura organizacyjna zostanie nazwana scentralizowaną, jeśli decyzja podjęta na niższych szczeblach ma przejść ścisłą kompilację zasad, procedur i polityk. W przypadku, gdy decyzje nie przynoszą pożądanego rezultatu, kierowane są na wyższy szczebel zarządzania.
We wcześniejszych czasach polityka centralizacji administracji była powszechnie praktykowana we wszystkich organizacjach, aby zachować całą władzę w centralnym rządzie..
Masz pełną kontrolę nad działaniami kierownictwa średniego lub niższego szczebla. Oprócz tego można zaobserwować lepszą koordynację i osobiste przywództwo. Pracę można również łatwo rozdzielić między pracowników.
-Centralizacja jest wygodna do generowania dobrej koordynacji różnych osób i jednostek.
-Najwyższe kierownictwo może być prawdopodobnie bardziej profesjonalne i doświadczone, co może prowadzić do skutecznego i wydajnego podejmowania decyzji.
-Jeśli chodzi o podejmowanie decyzji, kierownictwo wyższego szczebla ma dość szerokie postrzeganie, w zależności od sytuacji.
-Może pomóc uniknąć powielania działań w różnych jednostkach w całej organizacji.
-Promowane jest silne i skuteczne przywództwo.
-Ze względu na koncentrację władzy i odpowiedzialności rola podległego pracownika w organizacji jest zmniejszona, ponieważ wszystkie zamówienia pochodzą z centrali.
-Młodszy personel może jedynie wykonywać polecenia kierowników wyższego szczebla i działać zgodnie z nimi, ponieważ nie mogą brać czynnego udziału w podejmowaniu decyzji.
-Z powodu nadmiernego obciążenia pracą powstaje mieszanina, która skutkuje pośpiesznym podejmowaniem decyzji. Biurokracja to także kolejna wada centralizacji.
-Szybka decyzja jest możliwa, ale tylko na najwyższym szczeblu, ponieważ decyzje są podejmowane tylko przez kierownictwo wyższego szczebla, nie jest możliwe podjęcie szybkiej decyzji, gdy kierownictwo wyższego szczebla jest niedostępne lub nie ma nastroju. Skutkuje to opóźnieniami w pracy.
-W centralizacji podwładny jest zobowiązany tylko do wykonania tego, o co go poproszono. Podwładny nie przejmuje inicjatywy lub ma do tego prawo.
-Sekret nie może być trzymany w scentralizowanym miejscu, ponieważ rozkazy i decyzje płyną z jednego miejsca i są przekazywane wszystkim.
Wybór między tym, czy firma powinna być scentralizowana, czy zdecentralizowana, jest trudna. Wiele dużych firm musi koniecznie wykazywać pewien stopień decentralizacji i pewnej centralizacji, gdy rozpoczynają działalność z kilku różnych lokalizacji lub dodawane są nowe jednostki i rynki..
Ruch organizacji powinien zmierzać w kierunku zdecentralizowanej struktury, gdy wystąpią lub spodziewane są pewne warunki, jak opisano szczegółowo poniżej:
-Jeśli organizacja jest bardzo duża, menedżerowie wyższego szczebla nie mają dodatkowej wiedzy ani czasu na rozwiązanie wszystkich problemów.
-Niektóre operacje są rozproszone geograficznie.
-Najwyżsi menedżerowie nie są w stanie przetrwać dzięki złożonej technologii.
-Narasta niepewność w środowisku organizacyjnym.
Obecnie większość organizacji jest wyposażona w obie funkcje, ponieważ absolutna centralizacja lub decentralizacja nie jest możliwa..
Pełna centralizacja nie może być praktykowana w organizacji, ponieważ oznacza, że każda decyzja w organizacji jest podejmowana przez najwyższe kierownictwo.
Z drugiej strony pełna decentralizacja świadczy o braku kontroli nad działaniami podwładnych. Dlatego należy zachować równowagę między tymi dwoma podejściami.
Centralizacja w administracji może przyjąć jedną z następujących form:
Odnosi się do koncentracji działań specjalistycznych, zwykle w jednym oddziale. Na przykład rekrutacja pracowników dla całej organizacji jest prowadzona przez jeden dział. To samo może dotyczyć utrzymania całego zakładu produkcyjnego.
Wskazuje geograficzną koncentrację działań, na przykład firmę, która prowadzi wszystkie operacje w jednym miejscu.
Wskazuje to na tendencję do ograniczania delegowania uprawnień do podejmowania decyzji. Kierownictwo wyższego szczebla koncentruje i zastrzega sobie wszelką władzę decyzyjną.
O wszystkich wykonaniach decyduje kierownictwo wyższego szczebla przy pomocy innych szczebli kierownictwa.
Kierownicy niższego szczebla wykonują zadania, które są kierowane i kontrolowane przez kierownictwo wyższego szczebla.
Na przykład w firmie ojciec i syn, którzy są właścicielami, decydują o wszystkich ważnych sprawach.
Pozostałe funkcje, takie jak produkcja, finanse, marketing i personel są wykonywane przez kierowników działów. Muszą działać zgodnie z instrukcjami i poleceniami tych dwóch osób. Dlatego w tym przypadku władza decyzyjna pozostaje w rękach ojca i syna..
Jeszcze bez komentarzy