Nowe technologie stały się świetne czynniki zwiększające produktywność zarówno na poziomie osobistym, jak i biznesowym. Dziś mamy mnogość aplikacji, które pozwalają nam zaoszczędzić cenny czas dzięki automatyzacji części naszej pracy.
Istnieją badania, które potwierdzają, że automatyzacja procesów zachodzi dzięki nowym technologiom zwiększyć ogólną produktywność od 0,8% do 1,4% w ciągu następnych 50 lat. Liczby te nabierają jeszcze większego znaczenia, jeśli weźmiemy pod uwagę, że podczas rewolucji przemysłowej i użytkowania maszyny parowej wydajność wzrosła o 0,3%.
Możemy liczyć tysiące aplikacji, które możemy zainstalować na naszych komputerach lub telefonach komórkowych, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć naszą produktywność..
W ten sam sposób istnieje wiele firm oprogramowanie wyspecjalizowane w przetwarzaniu danych na poziomie przedsiębiorstwa, dzięki czemu firmy, które je instalują, oszczędzają dużo czasu. W tym sensie prywatna sieć VPN Mexico umożliwia łączenie się z Internetem za pośrednictwem tunelu szyfrującego, aby zapewnić jak największą prywatność. Dzięki temu unikniesz złośliwego oprogramowania i ataków phishingowych, a także zapobiegniesz kradzieży danych przez hakerów.
Całe to wydajne przetwarzanie danych oznacza dużą oszczędność czasu, aw konsekwencji wzrost produktywności..
Ciekawy jest związek między korzystaniem z Internetu w pracy a produktywnością. Niedawne badanie przeprowadzone przez University of Melbourne wskazuje, że osoby, które surfują po Internecie, aby rozproszyć się w pracy, są o 9% bardziej produktywne niż osoby, które tego nie robią..
Tak, dobrze przeczytałeś. W badaniu broniono korzystania z Internetu, ale zawsze w rozsądnym czasie, określanym ilościowo na około 10% dnia roboczego. Osoby, które robią sobie krótką przerwę, aby się zrelaksować, wracają do pracy z większą koncentracją.
Istnieje kilka badań, które twierdzą, że ta krótka przerwa powinna następować mniej więcej co 50 minut.
Jednak nie wszystko złoto, co świeci. Czasami to właśnie nowe technologie powodują, że jesteśmy mniej produktywni w miejscu pracy.
Portale społecznościowe bardzo się do tego przyczyniły. Możesz sprawdzać Facebooka czy Instagrama dosłownie co 2 minuty i zawsze znajdziesz coś nowego. Dzięki tym platformom trudno nie ulec pokusie, aby nawigować dalej niż powinieneś.
Jeśli uważasz, że przez Internet tracisz zbyt dużo czasu, możesz porozmawiać z działem IT / technologicznym i poprosić o zablokowanie dostępu do określonych stron. Za kilka dni Twoja produktywność wzrośnie i nie przegapisz starych nawyków.
Możesz także spróbować odłączyć dane komórkowe w ciągu dnia roboczego, o ile nie jest to telefon służbowy.
Poczta e-mail w pracy może być również doskonałym źródłem rozrywki. Zbyt częste sprawdzanie nowej poczty powoduje, że odłączamy się od wykonywanego w danym momencie zadania, przez co spada wydajność naszej pracy.
Kiedy wykonujesz zadanie i przestajesz sprawdzić pocztę, z jednej strony inwestujesz swój czas w nowe zadanie, które może nie być ważne, a także stracisz czas na powrót do wątku, gdy zdecydujesz się wrócić do zadanie wstępne.
W zależności od posiadanej konfiguracji poczty e-mail, możesz otrzymać sygnał (dźwiękowy lub wizualny) za każdym razem, gdy otrzymasz nową wiadomość e-mail. Nie trać więcej czasu i stwórz konfigurację, która nie powiadamia Cię za każdym razem, gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail. To Ty musisz zdecydować, kiedy sprawdzić pocztę.
Jeśli zostawisz sygnał aktywowany, za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, nie będziesz w stanie uniknąć ciekawości jej skonsultowania i stracisz koncentrację na tym, co robisz w danym momencie. Nie ma konieczności sprawdzania poczty częściej niż 3 razy dziennie. Możesz nawet ustawić dla niego godziny.
Osobiście sprawdzam pocztę dopiero po wejściu (o 9 rano), potem w południe (około 12) i wreszcie o 4 po południu. Żaden e-mail nie jest na tyle pilny, że nie może czekać 3 godziny na odpowiedź. W rzeczywistości w naprawdę pilnych sprawach ludzie często używają telefonu zamiast pisać e-maile..
Jeśli w dowolnym momencie ten system spowoduje problem z brakiem szybkiej odpowiedzi na pilną wiadomość e-mail, możesz porozmawiać z osobą, która do Ciebie wysłała, aby w przyszłości skontaktuje się z Tobą telefonicznie w nagłych przypadkach.
Sprawdzaj pocztę nie częściej niż 3 razy dziennie i odłącz sygnały, które informują, że masz pocztę przychodzącą. Pozostawienie tego sygnału aktywowanego jest równoznaczne z umożliwieniem każdemu otwierania drzwi do Twojego biura, kiedy tylko chce i bez pytania o pozwolenie..
Jeszcze bez komentarzy