Wiele osób ma trudności z zapisaniem tego, co mają zrobić. To zadanie może być czasami postrzegane jako zbędne, dlaczego konieczne jest napisanie zadań, a następnie ich wykonanie? Czy nie byłoby skuteczniej zabrać się do pracy i zrobić to od razu??
Doświadczenie pokazuje, że kiedy musisz zrobić tylko jedną rzecz, powinieneś to zrobić wcześniej. Jeśli jednak masz kilka spraw, na które czekasz, lepiej będzie, jeśli masz pod ręką listę..
Istnieje wiele systemów i typów list, ponieważ nie każdy działa tak samo. Metoda, którą zamierzamy Ci teraz opowiedzieć, pomoże Ci zwiększyć produktywność i uzyskać dużą liczbę zadań do wykonania.
Najpierw potrzebujesz folio. Na pewno masz zapomniany notatnik w domu lub w połowie używany. Cóż, oderwij arkusz i podziel go na 9 kratek tak podobnych, jak to tylko możliwe. Następnie tniesz każdą z tych kratek, aż uzyskasz 9 kawałków papieru.
Doświadczenie pokazało nam, że rozmiar jednego z tych kawałków wystarczy, aby w sposób schematyczny podsumować zadania, które musimy wykonać następnego dnia..
Na przykład, jeśli musisz napisać e-mail do X, aby przypomnieć mu o Y, napiszesz tylko w jednej linii „Napisz e-mail do X, aby przypomnieć mu o Y”. Nie musisz tracić czasu na dodawanie większej liczby szczegółów, niż potrzebujesz większej kartki papieru. Pamiętaj, że z tym systemem zamierzamy zwiększyć produktywność, dlatego wszystko co jest napisaniem kilku słów za dużo jest zupełnie niepotrzebne.
Ponadto ten rozmiar ma idealne proporcje, dzięki czemu można go wygodnie przechowywać w kieszeni spodni lub w torebce bez konieczności składania..
Jeśli zamiast normalnego folio użyjesz tekturowego folio, wynik będzie lepszy, ponieważ papier będzie miał większą spójność. Nawet jeśli czujesz się kreatywny, możesz użyć kart w różnych kolorach.
Drugą rzeczą, której potrzebujesz, jest plik długopis lub marker. Może być czarny, niebieski, zielony, od klasycznych bicy po bardziej nowoczesne. I to wszystko. To wszystko, czego potrzebujesz.
Prawdopodobnie myślisz, że istnieją setki aplikacji o wiele ciekawszych i bardziej atrakcyjnych niż zwykła kartka papieru. Mają kolory, style, możliwość sporządzenia rankingu trafności, spisania notatek na dziś, na następny tydzień, a nawet na miesiąc i na semestr. Pozwalają również na umieszczanie notatek na notatkach lub sprawianie, że przeskakują na naszym ekranie w momencie, gdy o nie poprosimy..
Jest jednak kilka powodów, dla których wolimy używać kilku małych kawałków papieru..
Pierwszy: Nie chcę spędzać pół godziny na organizowaniu mojego dnia. Jak powiedziałem na początku, zorganizuj to, co mam do zrobienia, a potem zrób to, dla mnie to tak, jakby robić to samo dwa razy. Im mniej czasu musisz poświęcić na celowanie, tym lepiej. Wiele z tych aplikacji ma dużą liczbę opcji, których nigdy nie będziemy potrzebować, a mimo to są one dobrze widoczne i mogą sprawić, że stracimy koncentrację na tym, co robimy..
Druga: Na telefonie komórkowym nie można przekreślić pracy domowej. Właściwie można to zrobić, ale aby to zrobić, musisz wcisnąć przycisk. O wiele szybsze i bardziej satysfakcjonujące jest podniesienie długopisu i niemal natychmiastowe wykreślenie czegoś.
Ponadto fakt, że każde zadanie po trochu wykreśla się, działa jak potężne wzmocnienie, które pozwala zachować motywację i chęć do kontynuowania wykonywania zadań i ich przekraczania. Nie ma większej satysfakcji niż przybycie pod koniec dnia, aby sprawdzić ilość zadań, które udało Ci się ukończyć i skreślić.
Trzeci: Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, musisz wyeliminować wszystkie źródła możliwych zakłóceń. Nie ma większego niebezpieczeństwa niż używanie aplikacji mobilnej lub komputerowej do sprawdzania zadań. W dowolnym momencie możesz przegapić powiadomienie z WhatsApp lub sieci społecznościowych lub otrzymać nieodpowiednią wiadomość e-mail, która odwróci Twoją uwagę od tego, co robiłeś.
To zależy trochę od indywidualnych preferencji każdego z nich. Są ludzie, którzy wolą to robić rano, zaraz po przebudzeniu. Inni natomiast wolą to zrobić poprzedniej nocy, jako sposób na zamknięcie dnia i ustalenie podstaw tego, jaki będzie następny dzień..
Należy zaznaczyć, że w tym artykule nie dokonaliśmy rozróżnienia między zadaniami w sferze osobistej a zadaniami związanymi z pracą. Umieściliśmy wszystko „w tej samej torbie”. Jednak dla niektórych osób przydatne może być posiadanie dwóch różnych list (jednej osobistej, a drugiej pracy) lub podzielenie każdego kawałka papieru linią i przeniesienie każdej połowy do każdego z obszarów..
Jeśli masz już system, który pozwala Ci się zorganizować i zwiększyć produktywność, to gratulujemy. Jeśli jednak należysz do dużej grupy ludzi, którzy codziennie stykają się bez dobrze zdefiniowanego konkretnego planu, być może ten prosty system, o którym mówiliśmy w tym artykule, pomoże ci lepiej się zorganizować..
Jeszcze bez komentarzy