Utwórz indeks słowem, Służy do wyświetlania tematów poruszanych w tworzonym dokumencie, a także stron, na których znajduje się każdy temat. W programie Word są bardzo proste funkcje do automatycznego tworzenia indeksu za pomocą „Spisu treści” lub „indeksu”.
Jeśli chcesz mieć porządek w dokumencie, niezwykle ważne jest posiadanie indeksu, który pozwoli Tobie i czytelnikom szybko i łatwo śledzić określone punkty.
Word jest bardzo potężnym narzędziem jako edytor tekstu, do tego stopnia, że zawierał tworzenie automatycznych indeksów w swoich funkcjach i chociaż możesz to zrobić ręcznie, po co to robić, jeśli Word ułatwia życie dzięki tym funkcjom?
Ideałem jest maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji programu Word, aby zaoszczędzić czas i wysiłek podczas tworzenia dokumentu.
Program Word nazywa „spisem treści”, który w wielu częściach świata nazywany jest „indeksem”, a „indeksem” często nazywanym indeksem alfabetycznym.
Chociaż oba są podobne i są bardzo przydatne podczas pracy z długimi dokumentami, zalecamy, aby jeśli chcesz zachować kolejność stron zgodnie z kolejnością utworzonych tytułów, użyj funkcji "Spis treści".
Z drugiej strony, jeśli chcesz mieć porządek indeksu w porządku alfabetycznym, musisz użyć funkcji „Wstaw indeks”.
Aby wykonać indeks krok po kroku za pomocą funkcji „spis treści”, przy tworzeniu indeksu w programie Word brana jest pod uwagę kolejność stron.
Zapraszamy do wykonania poniższych kroków, jeśli tego chcesz:
1.- Musisz otworzyć dokument, dla którego chcesz utworzyć indeks.
dwa.- Tytuły i podtytuły, które masz w dokumencie, muszą być umieszczone ze stylami w sekcji Style na karcie Strona główna.
Musisz wybrać słowa każdego tytułu tematu, który Twoim zdaniem powinien pojawić się w indeksie, i nadać mu style będące tytułami (te, które na dole mają napisy „Tytuł”, „Tytuł 1”, „Tytuł 2” lub „Tytuł 3 ”).
3.- Po wykonaniu kroku 2 umieść kursor zapisu w miejscu, w którym chcesz umieścić indeks. Ogólnie rzecz biorąc, indeks umieszcza się na końcu dokumentu lub zaraz po okładce lub dedykacji.
4.- Kliknij kartę „Referencje” u góry menu i znajdź przycisk „Spis treści”. Ten przycisk znajduje się po lewej stronie menu.
5.- Kliknij „Spis treści” i wybierz „Automatyczna tabela 1” lub „Automatyczna tabela 2”. Różnice w każdej tabeli to to, że jedna powie Ci „Spis treści”, a druga powie Ci „Spis treści”..
6.- Sprytny! Indeks zostanie utworzony automatycznie i uporządkowany zgodnie z kolejnością stron w dokumencie.
W przypadku wprowadzenia zmian w dokumencie należy kliknąć utworzony indeks i nacisnąć przycisk „Aktualizuj tabelę”.
Spowoduje to otwarcie okna, w którym musisz wybrać, czy chcesz zaktualizować liczbę stron, czy chcesz zaktualizować całą tabelę w przypadku dodania większej liczby tytułów.
Po wybraniu preferowanej opcji naciśnij Akceptuj, a Twój stół zostanie zaktualizowany.
Użyj funkcji „wstaw indeks”, aby utworzyć indeks, wybacz nadmiarowość, gdy chcesz wziąć pod uwagę alfabetyczną kolejność tytułów indeksu, a nie kolejność stron, na których się pojawia. W tym celu zapraszamy do wykonania poniższych czynności:
1.- Po otwarciu dokumentu programu Word, który chcesz zindeksować, znajdź kartę „Odwołania” i kliknij ją..
dwa.- Znajdź przycisk „Zaznacz wpis” i kliknij go. Przycisk znajduje się po prawej stronie menu, które właśnie zostało otwarte.
3.- Spowoduje to otwarcie następującego okna:
4.- Tutaj musisz umieścić tytuł, który ma się pojawić w treści indeksu.
Aby to zrobić, musisz przejść do tytułu każdego dokumentu i wybrać go ręcznie, a następnie kliknąć pole tekstowe „Wejście”..
Spowoduje to skopiowanie tego, co właśnie wybrałeś, do pola tekstowego.
5.- Musisz wybrać w „opcjach”, jeśli tytuł, który umieszczasz, to:
- Odsyłacz (czyli łączenie tego tematu dokumentu z inną sekcją, w której jest on powiązany).
- Bieżąca strona, jeśli chcesz, aby pojawiała się od miejsca, w którym zaczyna się ten temat.
- Zakres stron, gdy chcesz umieścić miejsce, od którego zaczyna się temat do miejsca, w którym się kończy.
6.- Po wybraniu tej opcji musisz wybrać „Format numerów stron”, sprawdzając, czy jest pogrubiony i / lub pochylony.
7.- Kiedy już wypełnisz ten tytuł, naciśnij „Zaznacz”
Uwaga: Niektóre symbole zostaną umieszczone w dokumencie, nie martw się o to, to, co zrobiłeś, nie zostało uszkodzone, są to proste znaki słowne, które można zlokalizować.
Jeśli znaki Ci przeszkadzają, po zaznaczeniu wszystkich wpisów (pamiętaj, że musisz to zrobić ręcznie) przejdź do Plik -> Opcje -> Pokaż i odznacz "Pokaż znaczniki formatu" a następnie naciśnij "OK".
8.- Po zaznaczeniu wszystkich wpisów, które mają pojawić się w indeksie, naciśnij „Wstaw indeks” (znajduje się obok „Oznacz wpis”).
9.- Na koniec otworzy się okno, w którym możesz dostosować wygląd utworzonego indeksu, po zakończeniu dostosowywania naciśnij „OK”.
10.- Sprytny! Utworzyłeś automatycznie sortowany alfabetycznie indeks w programie Word.
Uwaga: pod „wstaw indeks” znajduje się przycisk „Aktualizuj indeks”. Musisz to kliknąć, jeśli chcesz zaktualizować jakąkolwiek modyfikację dokumentu, która ma wpływ na strony w indeksie
Jeszcze bez komentarzy