Plik rachunkowość rządowa Jest to proces rejestrowania, analizowania, klasyfikowania, syntetyzowania, przekazywania i interpretowania informacji finansowych dotyczących całego rządu. Odnosi się do dziedziny rachunkowości, która znajduje swoje zastosowanie szczególnie w sektorze publicznym lub w rządzie.
Rachunkowość rządowa szczegółowo odzwierciedla transakcje i inne zdarzenia gospodarcze, które obejmują otrzymanie, wydatek, przekazanie, wykorzystanie i zbycie aktywów i pasywów..
Charakterystyka rządowego systemu rachunkowości (na przykład podstawa rachunkowości, charakter sprawozdań finansowych) powinna być dostosowana do potrzeb i możliwości użytkowników..
System rachunkowości mógłby być bardzo dobry w porównaniu z międzynarodowymi standardami rachunkowości, ale mógłby mieć ograniczoną wartość dla danego kraju, gdyby niewiele osób znało te standardy..
Rządowe jednostki księgowe są rozproszone po całym kraju, od stolicy po najbardziej odległe miejsca. Biorąc pod uwagę ten margines, zdolności jednostek księgowych i ich pracowników będą się znacznie różnić..
Indeks artykułów
Aby zapewnić odpowiednią rachunkowość szerokiemu wachlarzowi podmiotów, rządowy system rachunkowości musi być:
- Stosunkowo jednolity.
- Dobrze udokumentowane.
- Prosty w nauce i obsłudze.
- Łatwy do konsolidacji.
Rządowy system rachunkowości zazwyczaj składa się z ośmiu głównych elementów:
- Dokumenty potwierdzające transakcje.
- Rachunki bankowe, za pośrednictwem których obsługiwane są płatności i inkaso.
- Zapisy księgowe (księga kasowa, księgi rachunkowe itp.).
- Procedury i kontrole.
- Środek umożliwiający dodawanie danych księgowych.
- Wewnętrzne raporty księgowe.
- Zewnętrzne raporty księgowe (sprawozdania finansowe).
- Osoby, które pracują z systemem.
Cele agencji rządowych federalnych, stanowych lub gminnych w stosowaniu zasad rachunkowości różnią się od podstawowego celu biznesowego sektora prywatnego, jakim jest osiągnięcie zysku..
Budżety są jedną z najważniejszych kwestii w rachunkowości rządowej, ponieważ agencje rządowe są odpowiedzialne fiskalnie przed podatnikami i muszą wykazać zgodność wykorzystania zasobów zgodnie z planem budżetowym..
W sektorze prywatnym budżet jest narzędziem planowania finansowego, dlatego jego przestrzeganie nie jest obowiązkowe.
Rządowy system rachunkowości ma inne podejście do pomiaru niż rachunkowość sektora prywatnego..
Zamiast mierzyć przepływ środków finansowych, rachunkowość rządowa mierzy przepływ środków finansowych.
Zamiast ujmowania przychodu w momencie uzyskania przychodów i kosztów w momencie ich poniesienia, przychód jest ujmowany, gdy są dostępne środki na uregulowanie zobowiązań w bieżącym okresie rozliczeniowym, a koszty - w przypadku wyczerpania zasobów bieżących..
Fundusz jest podmiotem księgowym posiadającym zestaw kont, który służy do ewidencji środków i zobowiązań finansowych oraz działalności operacyjnej. Jest to najpowszechniejsza forma rachunkowości rządowej w większości krajów..
Dzieląc zasoby na wiele funduszy, rząd może dokładniej monitorować ich wykorzystanie. Minimalizuje to ryzyko nadmiernych wydatków lub wydatków na obszarach nie zatwierdzonych przez budżet rządowy.
Fundusze rządowe koncentrują się na bieżących zasobach finansowych. Oznacza to aktywa, które można zamienić na środki pieniężne i zobowiązania, które zostaną spłacone tą gotówką..
Salda funduszy rządowych nie obejmują aktywów długoterminowych ani żadnych innych aktywów, które nie zostaną zamienione na środki pieniężne w celu uregulowania zobowiązań krótkoterminowych..
Podobnie, bilanse te nie będą zawierały zobowiązań długoterminowych, gdyż do ich rozliczenia nie jest wymagane wykorzystanie bieżących środków finansowych. Ta metoda pomiaru jest stosowana tylko w rachunkowości rządowej.
- Rejestruj transakcje finansowe dochodów i wydatków związanych z organizacjami rządowymi.
- Prowadzić rządową działalność finansową w sposób terminowy, skuteczny i niezawodny (na przykład dokonywać płatności, regulować zobowiązania, ściągać należne kwoty, kupować i sprzedawać aktywa itp.) Podlegając niezbędnym kontrolom finansowym.
- Utrzymuj w systematyczny sposób iz łatwym dostępem wszystkie zapisy księgowe i dokumentacyjne, takie jak dowody przeszłych transakcji i aktualny stan finansowy, tak aby transakcje mogły być identyfikowane i szczegółowo śledzone.
- Przedstawiać okresowe i rzetelne sprawozdania finansowe, które zawierają należycie utajnione informacje finansowe dotyczące funkcjonowania funduszu publicznego, podstawę zarządzania i rozliczalności oraz podejmowania decyzji.
- Utrzymuj odpowiednią dokumentację finansową na potrzeby kontroli budżetu, kontroli wewnętrznej i potrzeb audytorów.
- Zapewnij środki do efektywnego zarządzania aktywami, zobowiązaniami, wydatkami i dochodami rządowymi.
- Realizuj wydatki zgodnie z odpowiednimi regulacjami prawnymi i przepisami rządowymi.
- Unikaj przekraczania limitów budżetowych zatwierdzonych przez rząd.
- Ułatwienie szacowania rocznego budżetu poprzez dostarczanie historycznych danych finansowych dotyczących dochodów i wydatków publicznych.
Przedstawiciele rządów i wyznaczeni przez nich urzędnicy muszą być odpowiedzialni przed społeczeństwem za przekazane im uprawnienia i zadania..
Społeczeństwo, które nie ma innego wyboru, jak tylko delegować, znajduje się w sytuacji znacznie różniącej się od sytuacji akcjonariuszy. Dlatego potrzebujesz informacji finansowych, które muszą być dostarczane przez systemy księgowe, które mają zastosowanie i są odpowiednie dla nich i ich celów..
Rachunkowość rządowa zapewnia ścisłą kontrolę zasobów. Podobnie, dzieli działania na różne fundusze, aby wyjaśnić, w jaki sposób środki są kierowane do różnych programów.
To podejście księgowe jest stosowane przez wszystkie typy jednostek rządowych, w tym federalne, stanowe, miejskie i jednostki specjalnego przeznaczenia..
Odpowiedni interesariusze, zwłaszcza urzędnicy i przedstawiciele, potrzebują rozliczania, organizowania i przedstawiania informacji finansowych na potrzeby podejmowania decyzji.
Cele te nie mają nic wspólnego z dochodem netto, a raczej odnoszą się do świadczenia usług i wydajności..
Podatnik chce po prostu płacić jak najmniejszy podatek za niezbędne usługi, za które prawo wymaga pobierania pieniędzy.
Rachunkowość rządowa wymaga od dyrektora wskazania kwoty, charakteru i celu planowanego wydatku. Wymaga również niezbędnych podatków do jego sfinansowania.
Wymaga również od władzy wykonawczej zwrócenia się do władzy ustawodawczej i uzyskania jej zgody, a także przestrzegania prawa do opieki i pokrycia wydatków zatwierdzonych przez ustawodawcę, wykazując taką zgodność..
W ramach rachunkowości rządowej ustawodawca może kierować, a także kontrolować zachowanie rządu.
Jeszcze bez komentarzy