ZA wydzielone struktury Jest to rodzaj konfiguracji organizacyjnej, która grupuje pracowników, którzy są odpowiedzialni za określony rodzaj produktu lub usługi na rynku, zgodnie z przepływem pracy. Zwykle składa się z kilku równoległych zespołów roboczych, które koncentrują się na jednym produkcie lub linii usług.
W przeciwieństwie do działów, piony są bardziej autonomiczne, każdy z nich ma własnego dyrektora naczelnego, często wiceprezesa, i generalnie zarządza własnym zatrudnianiem, budżetem i reklamami..
Chociaż małe firmy rzadko korzystają ze struktury wydziałowej, może ona pracować dla firm, takich jak agencje reklamowe, które mają nie tylko dedykowany personel, ale także budżety skoncentrowane na głównych klientach lub branżach..
Takie podejście jest korzystne, gdy podejmowanie decyzji musi być skoncentrowane na poziomie oddziałów, aby bardziej sprawnie reagować na określone scenariusze..
Struktura dywizji jest bardzo korzystna, gdy firma ma wiele rynków, produktów i / lub regionów. Istnieją trzy rodzaje struktur oddziałów: struktury produktów, struktury geograficzne i struktury klientów..
Indeks artykułów
Oddziałowa struktura organizacyjna daje bardzo dużemu przedsiębiorstwu możliwość rozdzielenia dużych sekcji biznesowych na pół-autonomiczne grupy..
Chociaż generalnie bardziej nadaje się dla bardzo dużych organizacji, w pewnych okolicznościach struktura dywizji może przynieść korzyści również mniejszej firmie.
We wszystkich przypadkach grupy są w większości samodzielnie zarządzane i koncentrują się na określonym aspekcie produktów lub usług firmy..
Struktura wydziałowa firmy ma tendencję do zwiększania jej elastyczności, a także organizuje działalność firmy wokół struktur geograficznych, rynkowych lub produktów i usług..
Może to jednak prowadzić do wyższych kosztów całkowitych i skutkować szeregiem małych spornych lenn w firmie, które niekoniecznie działają razem dla dobra całego podmiotu..
Aby dywizje odniosły sukces, muszą być dobrze zarządzane. Najważniejszym czynnikiem, który decyduje o sukcesie firmy wykorzystującej strukturę dywizji, jest jej kierownictwo wykonawcze.
Starsi liderzy muszą rozumieć, czym zajmują się poszczególne dywizje, i zapewnić kierownictwu kierowników działów, jak dostosować się do nowych kierunków strategicznych lub jak skuteczniej współpracować ze wszystkimi oddziałami.
Ponadto kierownictwo musi mieć solidną wiedzę na temat wykorzystania zasobów. Posiadanie współużytkowanej puli zasobów, które są zarządzane centralnie, takich jak wsparcie administracyjne lub sprzęt biurowy, może zmniejszyć koszty i złożoność organizacji..
Dywizje działają dobrze, ponieważ pozwalają zespołowi skupić się na jednym produkcie lub usłudze, a struktura przywództwa wspiera jego główne cele strategiczne..
Takie podejście znacznie ułatwia przypisanie odpowiedzialności za działania i wyniki. W szczególności dywizja jest kierowana przez własną grupę kierowniczą, która dąży do najlepszego interesu dywizji.
Struktura dywizji dobrze sprawdza się na rynkach, na których panuje duża konkurencja, gdzie lokalni menedżerowie mogą szybko zmienić kierunek swojej działalności, aby reagować na zmiany lokalnych warunków..
Strukturę tę można wykorzystać do stworzenia wspólnej kultury i esprit de corps na poziomie dywizji, lepiej odpowiadających potrzebom lokalnego rynku..
Jest to lepsze niż rozłożenie produktu lub usługi na wiele działów w całej organizacji..
Na przykład dział handlu detalicznego może mieć kulturę specjalnie zaprojektowaną w celu podniesienia poziomu usług dla klientów..
Struktura dywizji umożliwia podejmowanie decyzji o przesunięciu w dół organizacji. Może to poprawić zdolność firmy do reagowania na lokalne warunki rynkowe, umożliwiając podejmowanie decyzji jak najbliżej klienta..
Gdy firma ma dużą liczbę różnych ofert produktów lub rynków, które obsługuje i nie są one podobne, bardziej sensowne jest przyjęcie struktury oddziału.
Takie podejście zwykle prowadzi do szybszych reakcji na lokalne warunki rynkowe..
Firma składająca się z konkurujących ze sobą działów mogłaby pozwolić polityce biura, zamiast mieć rozsądne myślenie strategiczne, wpływać na jej wizję w takich kwestiach, jak alokacja zasobów firmy..
Po skonfigurowaniu pełnego zestawu funkcji w każdym oddziale prawdopodobnie będzie łącznie więcej pracowników niż byłoby, gdyby firma była zorganizowana w ramach struktury czysto funkcjonalnej.
Ponadto nadal musi istnieć organizacja korporacyjna, która zwiększa obciążenie firmy..
Firma jako całość może nie być w stanie skorzystać z korzyści skali, chyba że zakupy zostaną zintegrowane w całej organizacji..
Gdy istnieje kilka obszarów funkcjonalnych rozłożonych na wiele działów, żaden obszar funkcjonalny nie będzie tak wydajny, jak gdyby istniała centralna organizacja dla każdej funkcji..
Poszczególne działy mogą nie mieć motywacji do współpracy. Mogłyby nawet działać w różnych celach, ponieważ niektórzy menedżerowie podważają działania innych działów, aby uzyskać szczególną przewagę..
Wszystkie umiejętności są podzielone przez podział. Z tego powodu transfer umiejętności lub najlepszych praktyk w całej organizacji może być trudny. Trudniej jest również sprzedawać produkty i usługi krzyżowe pomiędzy oddziałami..
Każdy oddział będzie miał swój własny kierunek strategiczny, który może różnić się od ogólnego kierunku strategicznego firmy..
Przykładami wydzielonej linii produktów są różne marki samochodów w General Motors. Podobnie różne platformy oprogramowania Microsoft.
Przykładem linii usługowej są oddziały sprzedaży detalicznej, handlu, inwestycji i zarządzania aktywami w Bank of America..
ABC International właśnie odnotowała sprzedaż na poziomie 300 milionów dolarów. Z tego powodu Twój menedżer decyduje się na objęcie struktury organizacyjnej oddziałów, aby zapewnić doskonałą obsługę Twoich klientów. W konsekwencji przyjmuje następującą strukturę wydziałową:
Skupia się na wszystkich klientach biznesowych i posiada własnych pracowników zajmujących się rozwojem produktów, produkcją, księgowością i sprzedażą.
Skupia się na wszystkich klientach detalicznych w kraju i posiada własnych pracowników zajmujących się rozwojem produktów, produkcją, księgowością i sprzedażą.
Koncentruje się na wszystkich klientach detalicznych poza granicami kraju. Dzieli rozwój produktów i obiekty produkcyjne z pionem sprzedaży detalicznej. Posiada własnych księgowych i sprzedawców.
Jeszcze bez komentarzy