Zarządzanie czasem to znacznie więcej niż zapisywanie serii zadań w notatniku i wykreślanie ich w miarę ich wykonywania. Zarządzanie czasem to filozofia życia. Jeśli przyjmiesz tę filozofię, zdasz sobie sprawę, że czas jest elastyczny.
Możesz z nim zrobić znacznie więcej niż teraz. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych na świecie autorów w dziedzinie zarządzania czasem jest Stephen Covey.
Covey opracował bardzo znane narzędzie o nazwie „Cztery ćwiartki zarządzania czasem”. To po prostu macierz podzielona na 4 ćwiartki.
Następnie przejdę do wyjaśnienia zawartości każdego z tych ćwiartek.
Ten kwadrant składa się ze wszystkich rzeczy, które są ważne i pilne.
Są to zadania, których nie można odłożyć w czasie ze względu na pilność ich charakteru..
Są to zadania, które musisz rozwiązać tak szybko, jak to możliwe, odkładając na bok wszystko, co robiłeś w tym czasie.
Na przykład mamy praktycznie każdy wypadek lub zadanie domowe: lodówka przestaje działać, klucz pozostaje w zamku itp..
Składa się z rzeczy, które nie są pilne, ale ważne.
Znajdziemy tutaj planowanie, zdrowie, dobre samopoczucie itp. Są to zadania, które nie są pilne w krótkim okresie, ale mają duże znaczenie w dłuższej perspektywie.
Ustalenie planu studiów w przypadku braku 4 miesięcy na egzaminy nie jest czymś wyjątkowo pilnym. Należy to jednak zrobić jak najszybciej, ponieważ ma to ogromne znaczenie.
W ten sam sposób uprawianie jakiegoś sportu nie jest kwestią życia lub śmierci, jednak nabycie nawyku ćwiczeń ma duże długoterminowe znaczenie..
Znajdujemy tutaj rzeczy, które nie są ważne, ale pilne.
Częścią tego kwadrantu są zarówno przerwy, jak i nieoczekiwane połączenia.
Znajdujemy również dowolne zbędne zadania, które Twój szef zdecyduje się zlecić, zamiast wykonywać je sam. Na pewno znajdziesz wiele przykładów.
Wszystko, co nie jest ważne i nie jest pilne.
Stephen Covey twierdzi, że jest to bezużyteczny kwadrant. Nie ma tu nic ważnego, w przeciwnym razie byłby częścią Kwadrantu 2.
Na przykład oglądanie telewizji, marnowanie czasu na Facebooku, sprawdzanie poczty co 10 minut itp..
Jeśli zorganizujesz swój harmonogram za pomocą tych kwadrantów, zobaczysz, że istnieje tendencja do umieszczania wszystkiego w 1. i 3. kwadrantach. Oznacza to, że wszystko jest ważne i pilne lub nie jest ważne, ale pilne. W związku z tym wydaje się, że mamy plik predyspozycje do uznania, że wszystko, co nam się przydarza, jest pilne.
W konsekwencji cierpimy na stres i zmęczenie. Skupiamy się również na krótkoterminowym bez możliwości planowania bardziej ustrukturyzowanego długoterminowego. Kiedy nie możemy już iść do czwartego kwadrantu w poszukiwaniu rozrywki.
Spędzamy życie, skacząc między 1., 3. i 4. kwadrantem, prawie nie ma czasu na 2. kwadrant. W tym kwadrancie kryje się szczęście.
Jeśli przez chwilę usiądziemy i dokładnie przemyślimy każde z naszych zadań, z pewnością będziemy w stanie dokonać bardziej sprawiedliwego podziału na 4 ćwiartki. W ten sposób znajdziemy więcej czasu na inwestycje w drugiej ćwiartce.
Jeśli skupimy się na drugiej ćwiartce, zobaczymy duży wzrost naszej produktywności. Ponadto zaobserwujemy również zmniejszenie liczby zadań, które są częścią kwadrantu 1.
Jeszcze bez komentarzy