Proces wdrażania personelu i cele

985
Philip Kelley
Proces wdrażania personelu i cele

Plik wprowadzenie personelu Nazywa się to procesem włączania nowego pracownika do pracy. Po całym procesie selekcji na stanowisko przychodzi moment, gdy pracownik dołącza do miejsca pracy. Tu zaczyna się proces indukcji.

Oznacza to, że uruchamia system, aby ten pracownik jak najszybciej dostosował się do firmy i swojego stanowiska. Aby osiągnąć ten cel, bardzo ważne jest, aby organizacja miała wcześniej zaplanowany program integracji zawodowej. W ten sposób zaoszczędzisz czas i koszty przemyślenia wszystkiego w momencie przybycia nowego pracownika.

Indeks artykułów

  • 1 Rodzaje
    • 1.1 Nieformalne wprowadzenie
    • 1.2 Wprowadzenie formalne
  • 2 Proces indukcyjny
    • 2.1 Etap pierwszy: powitanie i ogólne informacje o firmie
    • 2.2 Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego
    • 2.3 Trzecia okładka: proces formacji
    • 2.4 Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie
  • 3 Cele
  • 4 Odnośniki

Rodzaje

Wprowadzenie do firmy odbywa się na różne sposoby. Może być przypadkowa (to znaczy bez jakiejkolwiek organizacji) lub formalna i zorganizowana.

W ramach tych ostatnich może mieć miejsce wprowadzenie pisemne, poprzez regulacje, o charakterze audiowizualnym, za pośrednictwem polityk lub, między innymi, bezpośrednio..

Nieformalne wprowadzenie

Ta indukcja zachodzi przypadkowo, poprzez samego pracownika i jego interakcję ze środowiskiem pracy, współpracownikami, przestrzenią itp..

Dlatego nie ma żadnej organizacji i zależy zarówno od inicjatywy własnej jednostki, jak i jej współpracowników..

Formalna indukcja

Jest to podyktowane środkami firmy i jej pracowników. W ramach tego istnieje kilka sposobów:

Pisemny

Są to wszystkie podręczniki, broszury, broszury, książki, raporty itp., Które firma udostępnia pracownikowi.

Audiowizualny

W tej sekcji zawarto wprowadzenie w formie wideo.

Bezpośredni

Jest to udzielane bezpośrednio przez personel odpowiedzialny za pracę wprowadzającą.

Zasady

Obejmuje zasady, ograniczenia i obowiązki w organizacji.

Zasady

Jest to wprowadzenie z ogólnych zasad działania w firmie, wyraźnie określone w celu ułatwienia wykonywania procedur.

Proces indukcyjny

Prawidłowy proces wdrażania musi składać się z czterech etapów: powitanie, wprowadzenie do firmy, proces szkolenia oraz ocena i kontynuacja.

Etap pierwszy: powitanie i ogólne informacje o firmie

Na tym pierwszym etapie nowy pracownik zostaje powitany w firmie. W tym jest kilka działań:

Witamy

Nowy pracownik zostaje przyjęty, oferując mu wsparcie, którego potrzebuje i serdecznie go traktując, aby czuł się jak w domu, pewnie i wygodnie się integrując.

Podpisanie umowy

Tutaj następuje formalne porozumienie z pracownikiem. Bardzo ważne jest, aby dobrze go z nim przeczytać i upewnić się, że wszystko jest jasne.

Informacje o kulturze organizacji

Niezależnie od wielkości firmy, pracownik musi być poinformowany o jej historii, składzie zespołu, misji, wizji i celach ogólnych..

Informacje o zasadach ogólnych

Musisz być poinformowany o godzinie, dniu i godzinach wypłaty wynagrodzenia, o polisach dotyczących absencji, urlopów i urlopów, ogólnych zasadach bezpieczeństwa pracy, regulaminach wewnętrznych i wykonywanych zajęciach rekreacyjnych..

Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego

W tym miejscu pracownikowi zostaje zaprezentowana firma, jego miejsce pracy i m.in. koledzy.

Przedstawienie firmy

Prezentacja całej przestrzeni firmy, różnych działów i ich członków.

Prezentacja zespołu

Przedstaw pracownika jego współpracownikom z działu, przełożonym i / lub podwładnym w celu ułatwienia pierwszego kontaktu i pełnej adaptacji.

Prezentacja miejsca pracy

Wprowadzenie do tego, jakie będzie Twoje normalne miejsce pracy.

Trzecia okładka: proces formacji

Ten etap jest niezbędny do osiągnięcia pełnej i skutecznej adaptacji pracownika. Aby to zrobić, trzeba mu pokazać cele swojego stanowiska, zadania, czego oczekuje organizacja jego pracy iz którymi działami będzie miał więcej relacji. Na tym etapie brane są pod uwagę:

- Jest informowany o celach stanowiska.

- Wskazane są czynności do wykonania.

- Wykonywane są testy i próby tych zadań.

- Twoje pierwsze działania są śledzone iw razie potrzeby korygowane.

- Zachęcamy do udziału, aby zwiększyć swoją pewność siebie i w pełni zaangażować się w ten proces.

Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie

Celem tego etapu jest monitorowanie aktywności pracownika, aby sprawdzić, jak dostosowuje się on do stanowiska oraz skorygować i wyjaśnić wszelkie wątpliwości, jakie może mieć..

Na tym etapie uzyskane wyniki są poddawane ocenie, z zastosowaniem oceny szkolenia i działań następczych po wprowadzeniu i szkoleniu, w celu zastosowania odpowiednich korekt.

cele

Cele, które musi spełnić odpowiednia integracja zawodowa, powinny być następujące:

- Popraw wyniki biznesowe i produktywność oraz zmniejsz straty.

- Pomóż nowemu pracownikowi zlokalizować i móc działać dla siebie i pracować w swoim środowisku pracy w najlepszy możliwy sposób.

- Skróć czas adaptacji nowego pracownika, co w konsekwencji zwiększy produktywność.

- Zwiększ motywację nowego pracownika w wrażliwej sytuacji, takiej jak wejście w nowe środowisko pracy.

- Stwórz pozytywny wizerunek organizacji, pomagając jej w wygodniejszej i łatwiejszej adaptacji, pomagając im również w integracji i identyfikacji z kulturą biznesową.

- Ułatw integrację pracownika z jego nowymi współpracownikami.

- Przygotuj harmonogramy, zasady, wytyczne i inne ważne kwestie związane z miejscem pracy

- Unikaj możliwych błędów, które mogą wystąpić z powodu nieodpowiedniej indukcji.

Jak widać, wdrażanie nowych pracowników jest bardzo ważną kwestią w organizacji. Dzięki temu możemy doskonalić doświadczenie najważniejszej części organizacji: jej pracowników..

Jeśli pracownicy są szczęśliwsi, prowadzi to do poprawy produktywności, środowiska pracy i relacji między pracownikami, co z kolei generuje wzrost zysków biznesowych..

Bibliografia

  1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutierrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V (2002). Nowoczesne zarządzanie personelem. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (grudzień 2015). "Zarządzanie firmą ”
  4. Puchol, Luis (2007). "Zarządzanie i zarządzanie zasobami ludzkimi ” (Wydanie 7. Act. Edition). Madryt: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). „Zarządzanie czynnikiem ludzkim: wczesne lata zarządzania zasobami ludzkimi w przemyśle amerykańskim”. Ithaca, Nowy Jork: Cornell University Press

Jeszcze bez komentarzy