Plik funkcje programu Excel Najbardziej powszechne i wyróżniające się są prezentacje w siatkach zwanych komórkami, funkcje automatyzacji obliczeń z licznymi wzorami oraz możliwość tworzenia prezentacji graficznych..
Opracowany przez firmę Microsoft w połowie lat osiemdziesiątych jest to elektroniczny arkusz kalkulacyjny dla komputerów i innych podobnych urządzeń, używany do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi..
Obsługa - przynajmniej podstawowa - programu Excel stała się niemal obowiązkowym wymogiem w Curriculum Vitae każdego, kto chce zostać zatrudniony do tradycyjnej pracy; już więcej niż dodatkowa umiejętność, znajomość działania programu Excel jest koniecznością.
Jest to prawdopodobnie najważniejsze oprogramowanie w każdym miejscu pracy, które korzysta z komputerów i jest jednym z najczęściej używanych programów przez firmy, firmy i małe firmy, szczególnie w obszarze księgowości..
Jego funkcje jako arkusza kalkulacyjnego pozwalają na wiele udogodnień do śledzenia działalności finansowej, a także opcje porządkowania informacji, zarówno liczbowych, jak i alfabetycznych, w celu późniejszej prezentacji w raportach, zestawieniach bilansowych, tabelach i wykresach..
Excel jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office wraz z innymi programami, takimi jak Word i Power Point.
Niezależnie od tego, czy jest to praca biurowa, mała i średnia firma, szkoła lub praca akademicka, czy po prostu zwykłe użytkowanie, funkcjonalność programu Microsoft Excel jest uznawana na całym świecie za najłatwiejszą i najbardziej wydajną w użyciu..
Jest to dwuwymiarowa tablica przecinających się kolumn i wierszy, która tworzy słynną i dobrze znaną siatkę prezentacji programu Excel. Informacje są wprowadzane do komórek, czyli małego prostokąta, w którym spotykają się poszczególne wiersze i kolumny.
Kolumny są ułożone pionowo i oznaczone literami - od lewej do prawej - w rzędzie prowadzącym znajdującym się u góry..
Rzędy są ułożone poziomo i ponumerowane kardynalnie - od góry do dołu - w kolumnie prowadzącej po lewej stronie.
W ten sposób każdą komórkę można łatwo zidentyfikować za pomocą litery i numeru odpowiedniej kolumny i wiersza..
Jednym kliknięciem żądanej komórki program Excel umożliwia wybranie rozpoczęcia wprowadzania zarówno liter, jak i cyfr.
Jest to nazwa nadana kompletnemu arkuszowi siatki, w którym znajdują się wszystkie komórki. Najnowsze wersje programu obsługują 1048 576 wierszy i 16 348 kolumn, od „A” do ostatniej oznaczonej literami „XFD”.
Arkusze robocze są oznaczone w lewym dolnym rogu etykietami, których nazwy można zmienić zgodnie z potrzebami użytkownika..
Jest to wspólna nazwa plików Excela, która może zawierać kilka arkuszy. Aby przełączać się między arkuszami roboczymi, po prostu wybierz etykiety znajdujące się na dole i po lewej stronie ekranu programu..
Tradycyjnie skoroszyty były przechowywane w plikach z rozszerzeniem „.XLS”, ale od wersji 2007 rozszerzenie zmieniło się na „.XLSX”.
W nowych wersjach nadal można otwierać pliki ze starym rozszerzeniem, ale jeśli nie, należy zainstalować pakiet zgodności.
Od wersji 2007 programy pakietu Microsoft Office zastąpiły tradycyjne menu wstążkami z opcjami rozmieszczonymi w postaci ikon. Są rodzajem wizualnego menu, w którym opcje są otwarte.
Każda wstążka zawiera szereg funkcji powiązanych z charakterystycznymi ikonami. Na przykład wstążka „Start” zawiera najpopularniejsze opcje, takie jak typ czcionki, kolor i rozmiar; Wstążka „Wstaw” zawiera m.in. funkcje wstawiania tabel, wykresów, obrazów..
Oprócz liczb i tekstu komórki mogą zawierać formuły i jest to cecha szczególna, która sprawia, że Excel jest arkuszem kalkulacyjnym par excellence.
Za pomocą formuł program Excel przedstawia wynik operacji matematycznej w wybranej komórce. Na przykład: kiedy napiszesz „= 3 + 5” w komórce, program wyświetli liczbę „8”.
Ta funkcja jest używana głównie do wykonywania obliczeń z danymi liczbowymi umieszczonymi w komórkach..
Wprowadzając do wzoru identyfikację zaangażowanych komórek, program wykonuje operację, a także aktualizuje wyniki w przypadku zmiany liczb w zaangażowanych komórkach.
Przykład: podczas pisania formuły „= A3 + B3” w komórce C3 program Excel doda wartości w komórkach A3 i B3 i wyświetli wynik w C3.
Jeśli wartości wynosiłyby odpowiednio 3 i 5, wynik wynosiłby 8. Jeśli 5 zostało zmienione na 9 w komórce B3, wynik w C3 zostanie zaktualizowany do 12.
Wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne można obliczyć za pomocą formuł programu Excel w arkuszach roboczych.
Excel oferuje szereg bardziej złożonych i wyspecjalizowanych funkcji domyślnych, które można dodawać do formuł, takich jak operacje matematyczne i trygonometryczne, takie jak odejmowanie, sinus i cosinus; finansowe, takie jak rabaty i opłaty; oraz inne funkcje statystyczne, referencyjne i logiczne.
W każdej komórce może znajdować się tylko jedna formuła, ale każda formuła może zawierać wiele funkcji.
Excel umożliwia wizualną prezentację danych arkusza za pomocą różnych typów wykresów.
W zależności od przeznaczenia program oferuje wykresy słupkowe, kołowe lub kołowe, wykresy liniowe, wykresy warstwowe i wykresy punktowe XY..
Jest to strukturalne narzędzie do przechowywania danych tabelarycznych w wybranych kolumnach i wierszach, które program utrzymuje niezależnie od arkusza, w celu późniejszego zarządzania przez użytkownika..
Nazywany również tabelami przestawnymi, umożliwia analizę dużych ilości danych w arkuszach roboczych, a następnie przedstawia je w złożonych raportach lub tabelach bez konieczności pisania formuł.
Są to małe programy napisane w języku programowania Visual Basic lub „VBA” (Visual Basic for Applications), które pomagają automatyzować procesy i operacje w arkuszach roboczych..
Jest to funkcja dla zaawansowanych użytkowników, która umożliwia programowanie łączności w bazach danych, przeprowadzanie analiz, formularzy, algorytmów, filtrów, wyszukiwania w sieci i inne..
Excel umożliwia do trzech różnych typów wizualizacji w każdym arkuszu kalkulacyjnym, aby zapewnić komfort każdemu użytkownikowi. Aby go zmodyfikować, należy przejść do dołu programu Excel po prawej stronie. Można je podzielić na trzy możliwe widoki:
- Normalna. To ta, która pojawia się domyślnie, pokazując nieograniczoną liczbę kolumn i komórek.
- Projekt strony. Podziel arkusz kalkulacyjny według liczby posiadanych stron.
- Podział strony. Umożliwia pomniejszenie, aby pokazać arkusz kalkulacyjny w trybie podsumowania.
We wszystkich widokach znajduje się pasek powiększenia, który umożliwia powiększanie i pomniejszanie w zależności od potrzeb użytkownika.
Są to procesy, za pomocą których można zmienić wygląd pól tekstowych, kształtów lub obrazów. Efekty obejmują cienie, krawędzie, trójwymiarowe zwroty akcji, oświetlenie, kolor, teksturę i wzór..
Excel ma możliwość wstawiania linków lub bezpośrednich linków z Internetu. Otwierają się one automatycznie po kliknięciu łącza.
Program ma różne szablony do różnych celów. Ułatwia to tworzenie lub projektowanie dokumentów, które mają służyć m.in. jako agendy, kalendarze, faktury, harmonogramy..
Jeszcze bez komentarzy