Plik funkcje administratora Są to zadania, które wykonujesz z zamiarem osiągnięcia efektywności w każdym podejmowanym projekcie. Muszą dążyć do ciągłego doskonalenia zarządzania zasobami, personelem, wyposażeniem, materiałami, pieniędzmi i relacjami międzyludzkimi.
Menedżer jest odpowiedzialny za załatwianie spraw, aby osiągnąć cele biznesowe. Według Petera Druckera, specjalisty ds. Zarządzania, podstawową funkcją menedżera jest „kierowanie zasobami i wysiłkami organizacji w kierunku możliwości, które pozwolą jej uzyskać wyniki znaczące finansowo”..
Ze swojej strony profesor Henry Mintzberg sugeruje, że administrator kontroluje, wykonuje, zarządza, analizuje, komunikuje się, łączy, planuje, prowadzi, negocjuje, motywuje i podejmuje decyzje.
Oznacza to, że menedżer wymaga bardzo silnych umiejętności technicznych, ale także umiejętności interpersonalnych, które pozwalają mu odpowiednio przejąć przywództwo..
W ramach struktury organizacyjnej menedżer zazwyczaj zajmuje stanowisko w kierownictwie lub zarządzaniu operacjami biznesowymi.
Chociaż administrator dostosowuje swoje działania do charakteru i potrzeb organizacji, dla której pracuje, można powiedzieć, że jego główne funkcje to:
Jest to jedna z pierwszych funkcji administratora, ponieważ polega na rozważaniu różnych aspektów działania pomysłu na biznes.
Ten specjalista musi zaprojektować plany w oparciu o informacje o środowisku i celu biznesowym. Plany te muszą zawierać jasne cele krótko- i długoterminowe..
Aby funkcja ta była w pełni spełniona, ważne jest, aby administrator na bieżąco monitorował otoczenie, aby w odpowiednim czasie wychwycić szanse i zagrożenia dla biznesu..
Ta funkcja obejmuje koordynację wysiłków i zasobów firmy w celu osiągnięcia jednego lub większej liczby zbiorowych celów..
Chodzi o dostosowanie struktury organizacyjnej i alokację zasobów finansowych i ludzkich zgodnie z ustalonym planem.
Administrator może reprezentować firmę w negocjacjach z organami regulacyjnymi kraju, a także w sprawach podatkowych organizacji.
Podobnie podpis administratora jest bardzo ważny w komercyjnej działalności dziedzictwa korporacyjnego..
Administrator może być rzecznikiem organizacji przed mediami, aby zająć się określonymi kwestiami w imieniu firmy.
Krótko mówiąc, są to czynności prawne, ceremonialne i symboliczne w imieniu organizacji. Niektóre z nich mogą podpisywać oficjalne dokumenty, obsługiwać klientów, kupujących i oficjalne wizyty, a także przewodniczyć niektórym spotkaniom i uroczystościom..
Chociaż są to zadania, które wydają się błahe i nie wiążą się z podejmowaniem decyzji, są one ważne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji.
Funkcja ta jest nieodłącznie związana z jego stanowiskiem i wiąże się z zadaniem administrowania i / lub zarządzania budżetem firmy, dążenia do jak największych zysków przy optymalnym inwestowaniu zasobów finansowych, rzeczowych i ludzkich..
W rzeczywistości administrator jest tym, który dokonuje przelewów pieniężnych między kontami firmy i z nich.
Oznacza to, że jest to osoba, która planuje i zatwierdza alokację budżetu dla każdego obszaru i / lub projektu firmy; decydować, kto co dostanie pod względem zasobów ludzkich, finansowych i czasowych.
W tym sensie zarządza priorytetami i jest obecny przy określaniu podwyżek wynagrodzeń oraz przy omawianiu umów zbiorowych w mających zastosowanie przypadkach..
Menedżer jest także dozorcą majątku firmy. Oznacza to, że to Ty odpowiadasz za podjęcie decyzji, kiedy i jak zbyć te aktywa..
Oznacza to również, że ponosisz osobistą odpowiedzialność w przypadku utraty lub bankructwa. I jest obecna w działaniach inwestycyjnych i sprzedażowych, w których działa firma.
Administrator musi składać sprawozdania ze swojego zarządu prezesowi i udziałowcom spółki.
Odpowiada również przed organami regulacyjnymi, aby na bieżąco aktualizować działania obywatelskie organizacji, ponieważ jest prawnym przedstawicielem firmy..
W ten sam sposób administrator zbiera raporty z różnych kierunków firmy, aby skonsolidować wszystkie dane w jednym dokumencie odzwierciedlającym wyniki prowadzonej działalności..
Administrator ostatecznie będzie musiał kierować i nadzorować grupę osób, które wspierają go w jego zadaniach. Oznacza to, że osoba, która obejmuje to stanowisko, musi posiadać umiejętności interpersonalne, które pozwolą jej pozytywnie i efektywnie współdziałać z pracownikami pod jej dowództwem..
Podobnie, jak każdy przywódca, musisz delegować władzę i obowiązki na innych. Musisz także przygotować się do słuchania, szkolenia, motywowania i oceny pracy swoich pracowników..
Z drugiej strony administrator często bierze udział w rekrutacji i szkoleniu personelu. W tym sensie istotne jest, aby administrator starał się godzić indywidualne potrzeby pracowników z celami organizacji..
To przywództwo oznacza również, że musisz być proaktywny w odniesieniu do najlepszych sposobów wypełniania swojej misji..
Oznacza to, że idealnym rozwiązaniem jest przyjęcie przez administratora roli przedsiębiorczej i twórczej, proponując firmie nowe i lepsze sposoby działania..
Praca administratora będzie również służyć jako łącznik między kierownictwem a resztą pracowników firmy. Podobnie buduje pomosty między organizacją a aktorami w jej otoczeniu zewnętrznym, zwłaszcza z podmiotami rządowymi..
Z wierzycielami i dostawcami firmy relacja musi być pełna szacunku, profesjonalna i serdeczna, dlatego administrator musi dążyć do tego zadania.
Aby w pełni wypełniać tę funkcję, administrator musi udostępniać odpowiednie informacje wszystkim osobom zaangażowanym w organizację.
Musi również stworzyć odpowiednią, szeroką i różnorodną sieć kontaktów oraz opracować wraz z nimi najbardziej odpowiednie i skuteczne środki komunikacji, gwarantujące, że rozpowszechniane informacje będą jak najbardziej aktualne i wiarygodne..
Kierownicza rola administratora przyznaje mu uprawnienia jako rozpowszechniającego oficjalne informacje w firmie.
Kiedy pracownikom trudno jest się ze sobą komunikować, menedżer buduje między nimi mosty. To ostatnie dotyczy również konfliktów. W tym przypadku pojednawcza rola administratora jest kluczowa.
Krótko mówiąc, administrator pełni istotne funkcje w organizacji, ponieważ przyczynia się do tego, aby wszystko i wszyscy w firmie byli zorientowani na osiągnięcie wspólnego celu.
Ta funkcja ma kluczowe znaczenie dla oszacowania niezbędnych zasobów w firmie. Zasoby te mogą być ludzkie, finansowe lub materialne, podlegając ciągłej zmianie w zależności od projektów, które są rozwijane przez cały czas..
Administrator musi zdefiniować protokół zarządzania, który można zastosować do każdego projektu zgodnie z jego potrzebami. W tym celu istnieje wiele technik, które ewoluują iw których administrator musi odgrywać wiodącą rolę..
Administrator odpowiada za składanie sprawozdań o spółce zarówno radzie, zarządowi, jak i wspólnikom. Z kolei służy jako pośrednik między wspólnikami a udziałowcami lub dyrektorami..
Ponadto w przypadku jakiegokolwiek konfliktu między dwiema stronami lub osobą trzecią, administrator będzie odpowiedzialny za znalezienie rozwiązania i osiągnięcie ogólnej satysfakcji..
Wśród tych funkcji jest opracowywanie umów partnerskich, wykorzystywanie mechanizmów sądowych i pozasądowych, tworzenie protokołów działań, formułowanie klauzul i innych rodzajów umów korporacyjnych..
Jeszcze bez komentarzy