Plik operacyjne planowanie jest narzędziem zarządzania, które ułatwia koordynację zasobów organizacji (kadrowych, finansowych i fizycznych) tak, aby możliwe było osiąganie celów i zadań zawartych w strategicznych i taktycznych planach tej firmy.
Zakładając, że kierownictwo wyższego szczebla przygotowało plan strategiczny, a kierownictwo średniego szczebla plan taktyczny, kierownictwo niższego szczebla powinno mieć jasny obraz tego, co próbuje osiągnąć. Aby to się stało, potrzebny jest tylko szczegółowy plan operacyjny.
Głównym celem planowania operacyjnego jest zapewnienie pracownikom organizacji jasnej wizji ich zadań i obowiązków, zgodnej z celami i zadaniami zawartymi w planie strategicznym. Koncentruje się na usługach i produktach (produkcja, wyposażenie, personel, zapasy i procesy) firmy.
Celem jest wdrożenie planów w celu opracowania prognoz finansowych i maksymalizacji udziału firmy w rynku. Plan operacyjny wykorzystuje wskaźniki finansowe organizacji do analizy jej rentowności.
Plan może obejmować analizę wkładu w celu ustalenia, jakie procesy są wymagane do zwiększenia zysków. Może to oznaczać skoncentrowanie się na sprzedaży produktów premium lub obniżeniu kosztów zmiennych..
Indeks artykułów
Plan operacyjny ogranicza się do jednej części organizacji. Na przykład duża korporacja (plan strategiczny) ma dział produkcji (plan taktyczny), który wytwarza produkty A, B i C.
Każdy z tych produktów jest wytwarzany oddzielnie w różnych fabrykach, zarządzanych przez różnych kierowników zakładów, którzy osobno przygotowują swój plan działania..
Dlatego plan operacyjny jest tworzony przez kierownictwo niższego szczebla jednostki należącej do pionu biznesowego..
Zawiera szczegółowe plany codziennych i niskopoziomowych działań i procesów, które będą wspierać i umożliwiały realizację planu taktycznego. Jest niezwykle szczegółowy (kto, co, gdzie i kiedy).
Musisz ustalić działania i budżety dla każdego obszaru organizacji na następne 1 do 3 lat. Łączą plan taktyczny z działaniami, które organizacja będzie wykonywać i zasobami niezbędnymi do ich wykonania.
Planowanie operacyjne opisuje kamienie milowe, warunki sukcesu i wyjaśnia, w jaki sposób (lub jaka część) plan taktyczny zostanie wdrożony w danym okresie operacyjnym..
Musi być przygotowany przez osoby, które będą zaangażowane w jego realizację. Często wymagana jest znaczna komunikacja między działami, ponieważ plany tworzone przez jedną część organizacji nieuchronnie mają konsekwencje dla innych części..
Opiera się na i jest uzasadniony wymogiem rocznego budżetu operacyjnego. Dlatego pięcioletni plan strategiczny zazwyczaj wymagałby pięciu planów operacyjnych, opartych na pięciu budżetach operacyjnych..
Plan operacyjny jest pierwszym i ostatnim krokiem w przygotowaniu budżetu operacyjnego. Pierwszym krokiem jest przedstawienie planu alokacji zasobów; Ostatnim krokiem jest modyfikacja planu operacyjnego w celu odzwierciedlenia decyzji politycznych lub zmian finansowych dokonanych w trakcie opracowywania budżetu..
Te plany i budżety powinny być traktowane jako żywe dokumenty i powinny zostać skorygowane, aby odzwierciedlić zmiany. Jego okresowa weryfikacja jest kluczem do jego trwałości.
Plan operacyjny jest oparty bezpośrednio na planach taktycznych, które opisują misje, cele, cele i działania..
Podobnie jak plan taktyczny, plan operacyjny dotyczy czterech pytań: gdzie teraz stoimy, gdzie chcemy być, jak się tam dostaniemy? i jak mierzymy nasze postępy?
Planowanie operacyjne musi zawierać:
- Jasne cele.
- Działania do wykonania.
- Standardy jakości.
- Pożądane wyniki.
- Wymagania dotyczące personelu i zasobów.
- Harmonogramy realizacji.
- Proces monitorowania postępów.
Plan operacyjny zawiera bardzo szczegółowe informacje przeznaczone dla osób, które będą wykonywać codzienne zadania wymagane w administracji organizacji.
Kierownictwo i personel powinni często konsultować się z planem operacyjnym, aby wykonywać swoją codzienną pracę..
Planowanie operacyjne wskazuje co, kto, kiedy i ile:
Czynności i zadania do wykonania.
Osoby odpowiedzialne za każde z działań.
Terminy, w których czynności muszą zostać zakończone.
Kwota środków finansowych przeznaczonych na ukończenie każdego działania.
Plan operacyjny można podzielić na dwie kategorie:
Dotyczą tylko bieżącego okresu lub konkretnego problemu. Prowadzą działania, które prawdopodobnie nie zostaną powtórzone w przyszłości. Plany te są wykorzystywane tylko raz, aby osiągnąć wyjątkowe cele biznesowe.
Przykładem tego jest sytuacja, gdy firma ma zbliżające się specjalne jednorazowe wydarzenie. Mogą mieć plan jednorazowego wykorzystania obejmujący wszystko, co jest związane z tym wydarzeniem, na przykład obniżenie kosztów w następnym roku.
Są przenoszone na przyszłe okresy i w razie potrzeby modyfikowane. Zostały opracowane z myślą o czynnościach, które powtarzają się przez pewien czas, aby pomóc firmie w rozwiązywaniu powtarzających się problemów.
Przykładem może być duża firma, która prowadzi cykliczne działania i musi mieć strukturę, która pozwala każdemu cały czas wiedzieć, co się dzieje. Innym przykładem może być długoterminowy plan zatrzymania pracowników zamiast ich zwalniania..
Plan operacyjny jest ważny, ponieważ pomaga zespołowi roboczemu:
- Jasno określ, gdzie zostaną pozyskane niezbędne zasoby.
- Wydajnie korzystaj z tych zasobów.
- Jasno zdefiniuj najbardziej krytyczne wymagania dotyczące zasobów.
- Ograniczaj ryzyko tam, gdzie to możliwe, i przygotuj plany awaryjne, gdy to konieczne.
- Pomyśl o długoterminowej przyszłości projektu, w tym o jego trwałości.
Zaletą planowania operacyjnego jest to, że firma może analizować zyskowność swojej działalności..
Planowanie operacyjne analizuje sytuację finansową firmy, ustala jej słabości i opracowuje sposoby na zwiększenie zysków..
Plany operacyjne firmy mają pozytywny wpływ na różne obszary firmy. Wdrożony plan pomaga ustalić cele biznesowe i osiągnąć określone cele.
Ma pozytywny wpływ zarówno na aspekty operacyjne, jak i fizyczne, w zakresie personelu, wyglądu biznesowego i codziennych procedur.
Jest to doskonały sposób, aby zapewnić konstruktywne podejście do wszystkich obszarów działalności..
Należy zawsze pamiętać, że przypisanie czynności ludziom jest istotnym elementem realizacji planu operacyjnego.
Poniższa tabela jest przykładem głównych elementów planu operacyjnego.
Zwykle będzie 8–10 kluczowych obszarów wyników. Na przykład pojedynczy plik.
- Kluczowy obszar wyników: wzrost liczby członków.
Jeszcze bez komentarzy