Plik budżet zerowy Jest to metoda lub proces budżetowania, w którym wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu. Proces budżetowania od zera rozpoczyna się od „podstawy zerowej”, analizując każdą funkcję w organizacji w celu określenia jej potrzeb i kosztów.
Następnie tworzone są budżety, alokowanie środków w oparciu o efektywność i to, co jest potrzebne na następny okres bez wykorzystywania budżetu z poprzedniego roku, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy, czy niższy od poprzedniego..
Budżetowanie od zera umożliwia realizację celów strategicznych wysokiego poziomu w procesie budżetowania poprzez powiązanie ich z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, w których koszty można najpierw pogrupować, a następnie zmierzyć na podstawie wcześniejszych wyników i bieżących oczekiwań.
Budżetowanie od zera może pomóc obniżyć koszty, unikając zwiększania lub zmniejszania budżetu ogólnego w porównaniu z poprzednim okresem. Jest to jednak powolny proces, który zajmuje znacznie więcej czasu niż tradycyjne budżetowanie kosztowe..
Indeks artykułów
W przeszłości firmy przyglądały się tylko kilku konkretnym rzeczom i zakładały, że wszystko jest już na miejscu i nie trzeba ich ponownie sprawdzać. Jednak budżet od zera musi zatwierdzać wszystko, co ma zostać ujęte w budżecie.
Ponieważ ten rodzaj budżetu wymaga zatwierdzenia w celu budżetowania, oznacza to, że budżety są uruchamiane od podstawy zerowej, z nową decyzją co roku o wszystkim, co jest zrobione.
Zasadniczo kierownictwo musi zacząć od zera i przyjrzeć się każdej operacji i czynności, aby określić, czy warto wydać pieniądze firmy. Kierownictwo musi również wyznaczyć zupełnie nowe cele w zakresie wydatków.
Jest kosztowna, złożona i czasochłonna, ponieważ budżet jest corocznie odbudowywany. Tradycyjny budżet jest prostszy i szybszy, ponieważ wymaga jedynie uzasadnienia zmian przyrostowych.
Budżetowanie od zera wymaga uzasadnienia powtarzających się i starych wydatków, a także nowych wydatków. Jego celem jest objęcie menedżerów odpowiedzialnością za uzasadnienie ich wydatków. Ma również na celu generowanie wartości dla organizacji poprzez optymalizację kosztów, a nie tylko dochodów..
Czasami budżety i wydatki firmy wymykają się spod kontroli, więc cała struktura kosztów firmy wymaga przeglądu. W tym przypadku nie ma sensu patrzeć na budżet z poprzedniego roku.
Cały budżet należy ponownie całkowicie przerobić. Ten rodzaj drastycznej zmiany jest znany jako budżetowanie od zera. W przeciwieństwie do tradycyjnej oferty, żadna pozycja nie jest automatycznie uwzględniana w następnej wycenie.
Żadna aktywność nie jest nietykalna. Wszystkie wydatki są analizowane i muszą być uzasadnione, aby zmieścić się w budżecie.
W budżecie od zera grupa zadaniowa przegląda każdy plan i każdy wydatek na początku każdego cyklu budżetowego. Aby otrzymać środki, musisz uzasadnić każdą pozycję budżetu.
Zespół roboczy może zastosować budżet zerowy do dowolnego rodzaju kosztów: wydatków kapitałowych, kosztów operacyjnych, sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych, kosztów marketingu, kosztów zmiennych lub kosztu sprzedanego towaru.
Kroki, które należy wykonać w procesie budżetowania od zera, odnoszą się do szczegółowej analizy każdego działania dla wszystkich obszarów firmy:
- Identyfikacja czynności.
- Znajdź różne sposoby i środki do wykonania ćwiczenia.
- Oceń te rozwiązania, a także oceń różne alternatywne źródła finansowania.
- Ustal liczby i priorytety w budżecie.
Skuteczne budżetowanie od zera przynosi radykalne oszczędności i uwalnia firmy od zamkniętych metodologii i działów. Jeśli się to nie powiedzie, koszty dla organizacji mogą być znaczne.
Ten rodzaj budżetu pomaga firmom kontrolować wszystkie działy, aby upewnić się, że otrzymują odpowiednią kwotę pieniędzy. Wynikający z tego budżet jest dobrze uzasadniony i zgodny ze strategią biznesową.
Pomaga wziąć pod uwagę rzeczywiste potrzeby, skupiając się ściśle na aktualnych danych, zamiast brać pod uwagę poprzednie budżety. Popraw wydajność operacyjną dzięki rygorystycznej analizie założeń.
Możesz wyeliminować zbędne wydatki, ponownie sprawdzając potencjalnie niepotrzebne wydatki. Pomoc w redukcji kosztów, unikaniu automatycznego zwiększania budżetu.
Umożliwia lepszą komunikację wewnątrz działów poprzez zaangażowanie pracowników w proces podejmowania decyzji i ustalanie priorytetów budżetowych. Katalizuje szerszą współpracę w całej organizacji.
Stworzenie budżetu od zera w firmie może zająć ogromną ilość czasu, wysiłku i analiz, które będą wymagały dodatkowego personelu..
Może to spowodować, że proces przyniesie efekt odwrotny do zamierzonego, obniżając koszty. Może być zbyt kosztowne dla organizacji z ograniczonymi funduszami.
Korzystając z budżetu od zera, menedżerowie mogą próbować przekrzywiać liczby, aby przekształcić wydatki w kluczowe działania. W ten sposób mogą stworzyć sobie „potrzebę”..
To spowodowałoby, że firmy nadal marnowałyby pieniądze na rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebują.
Ten rodzaj budżetu wymaga od departamentów uzasadnienia swojego budżetu, co może być trudne na wielu poziomach. Działy takie jak reklama i marketing muszą uzasadniać wydatki, które mogą wykorzystać w przyszłym roku lub nie z powodu wahań na rynku.
Może to kosztować zysk w przyszłości, ponieważ określonej kwoty pieniędzy nie można uzasadnić. Ryzykowne jest, gdy potencjalne oszczędności są niepewne.
Budżetowanie od zera wymaga dodatkowego czasu i kosztów szkolenia dla menedżerów.
Oznacza to znajdowanie każdego roku dodatkowego czasu na budżetowanie, dokonywanie korekt i odbycie odpowiedniego szkolenia, aby zrozumieć, jak zrobić budżet od zera..
Ze względu na ilość czasu i szkolenia wymagane do wykonania budżetowania od zera, menedżerowie wyższego szczebla rzadziej wprowadzają zmiany w odpowiedzi na zmieniający się rynek..
Oznacza to, że przekazanie pieniędzy do działów, które w danym momencie najbardziej ich potrzebują, zajmie firmie więcej czasu. Budżetowanie od zera może pozostawić lukę w firmie, ponieważ ten instrument może nie reagować na nagłe potrzeby działu.
Jeszcze bez komentarzy