Plik techniki kontroli administracyjnej to metodologie, które gromadzą i wykorzystują informacje do oceny wydajności różnych zasobów organizacyjnych, takich jak zasoby ludzkie, fizyczne, finansowe, a także organizacji jako całości, w świetle przyjętych strategii organizacyjnych.
Zarządzanie to zarówno sztuka, jak i nauka. Administracja i jej funkcje ewoluują, aby nadążać za duchem czasu. Funkcja kontroli administracyjnej również rozwija się wraz z upływem czasu, dlatego wciąż pojawiają się nowe techniki.
Kontrola jest podstawową funkcją administracyjną. Służy do regulowania działań organizacyjnych i porównuje rzeczywistą wydajność z oczekiwanymi standardami i celami organizacyjnymi.
Techniki kontroli zapewniają rodzaj i ilość informacji niezbędnych do pomiaru i monitorowania wydajności. Informacje z różnych kontroli muszą być dostosowane do konkretnego poziomu zarządzania, działu, jednostki lub operacji.
Aby zapewnić kompletne i spójne informacje, firmy często korzystają ze standardowych raportów, takich jak raporty finansowe, dotyczące stanu i projektów. Jednak każdy obszar w organizacji wykorzystuje własne, specyficzne techniki kontroli..
Indeks artykułów
Są to techniki, które są stosowane w dziedzinie organizacji biznesu od dłuższego czasu i nadal są w użyciu..
Jest to najbardziej tradycyjna technika kontroli. Umożliwia menedżerowi zbieranie informacji z pierwszej ręki na temat wydajności pracowników.
Stwarza również presję psychologiczną na pracowników, aby działali lepiej, a tym samym dobrze osiągali swoje cele, ponieważ mają świadomość, że są osobiście obserwowani w swojej pracy..
Jest to jednak ćwiczenie czasochłonne i nie może być skutecznie wykorzystywane do wszystkich rodzajów prac..
Jest to ogólna analiza raportów i danych, które są wykorzystywane w postaci średnich, procentów, wskaźników, korelacji itp. W różnych aspektach. Przedstawiają informacje na temat wyników organizacji w różnych obszarach.
Tego typu informacje są przydatne, gdy są prezentowane w różnych formach, takich jak wykresy, wykresy, tabele itp. Pozwala menedżerom na łatwiejsze ich odczytanie i ułatwia porównywanie wyników z ustalonymi standardami i z poprzednimi okresami.
Służy do badania relacji między kosztami, wolumenem i zyskami. Określa ogólne ramy prawdopodobnych zysków i strat dla różnych poziomów działalności poprzez analizę ogólnej sytuacji.
Wielkość sprzedaży, w której nie ma zysków ani strat, nazywana jest progiem rentowności. Można to obliczyć za pomocą następującego wzoru:
Próg rentowności = koszty stałe / (cena sprzedaży na jednostkę - koszty zmienne na jednostkę).
Dzięki tej analizie firma może kontrolować swoje koszty zmienne, a także określać poziom działalności, na którym może osiągnąć zakładany zysk..
W ramach tej techniki przygotowywane są różne budżety na różne operacje, które muszą być przeprowadzone w organizacji..
Budżety te pełnią rolę standardów do porównywania ich z rzeczywistymi wynikami, a tym samym podejmowania działań niezbędnych do osiągnięcia celów organizacji..
Dlatego budżet można zdefiniować jako ilościowe zestawienie oczekiwanego wyniku, przygotowane na określony czas w przyszłości, aby osiągnąć określony cel. Jest to również oświadczenie odzwierciedlające politykę na ten konkretny okres..
Pomaga w ustaleniu koordynacji i współzależności między różnymi działami. Na przykład budżet zakupów nie może być przygotowany bez znajomości ilości potrzebnych materiałów. Ta informacja pochodzi z budżetu produkcji. Ta z kolei opiera się na budżecie sprzedaży.
Budżet musi być elastyczny, aby później można było w nim łatwo dokonać niezbędnych zmian, zgodnie z wymaganiami panującego środowiska..
- Budżet sprzedaży: jest to oświadczenie o tym, co organizacja spodziewa się sprzedać pod względem ilości i wartości.
- Budżet produkcji: to zestawienie tego, co organizacja planuje produkować w okresie budżetowym. Jest wykonywany z budżetu sprzedaży.
- Budżet materiałów - to zestawienie szacowanej ilości i kosztu materiałów potrzebnych do produkcji.
- Budżet gotówkowy: są to prognozowane wpływy i wypływy środków pieniężnych w okresie objętym budżetem. Odpowiada prognozowanemu przepływowi środków pieniężnych.
- Budżet kapitałowy: to szacunkowe wydatki na główne aktywa długoterminowe, takie jak nowa fabryka lub duży sprzęt.
- Budżet na badania i rozwój: są to szacowane wydatki na rozwój lub udoskonalanie produktów i procesów.
Techniki te zapewniają nowy sposób myślenia i dają nowe sposoby kontrolowania różnych aspektów organizacji..
Zawiera podstawy pozwalające określić, czy kapitał zainwestowany w działalność został skutecznie wykorzystany do wygenerowania rozsądnego zwrotu.
ROI działa jako skuteczne urządzenie monitorujące do pomiaru ogólnej wydajności organizacji lub jej poszczególnych działów lub oddziałów. Pomaga również kierownikom działów wykryć problemy, które negatywnie wpływają na zwrot z inwestycji..
Formuła zastosowana do obliczenia jest następująca: zwrot z inwestycji = (dochód netto / inwestycja ogółem) x 100.
Do obliczenia zwrotu z inwestycji można wykorzystać dochód netto przed lub po opodatkowaniu. Całość inwestycji obejmuje inwestycje w środki trwałe oraz kapitał obrotowy zainwestowany w biznes.
Jest to technika wykorzystywana do analizy sprawozdań finansowych spółki handlowej poprzez obliczanie różnych wskaźników.
Wskaźniki najczęściej używane przez organizacje można podzielić na następujące kategorie:
Mają one na celu zrozumienie krótkoterminowej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i jego zdolności do regulowania krótkoterminowych zobowiązań. Zawiera aktualny wskaźnik i szybki wskaźnik:
- Wskaźnik bieżący = aktywa bieżące / pasywa bieżące.
- Szybki wskaźnik = gotówka + należności za faktury / zobowiązania bieżące.
Mają one na celu określenie długoterminowej zdolności kredytowej przedsiębiorstwa i jego zdolności do spłaty długoterminowych długów. Obejmuje wskaźnik zadłużenia, wskaźnik majątku, wskaźnik pokrycia odsetek itp..
- Wskaźnik zadłużenia = dług wobec wierzycieli / fundusz udziałowców.
- Wskaźnik własności = fundusz udziałowców / aktywa ogółem.
Pomagają przeanalizować pozycję rentowności firmy. Na przykład wskaźnik zysku brutto, wskaźnik zysku netto, wskaźnik handlu itp..
- Wskaźnik zysku brutto = zysk brutto / sprzedaż netto × 100.
- Wskaźnik zysku netto = zysk netto / sprzedaż netto x 100.
Pomagają dowiedzieć się, czy zasoby są wykorzystywane efektywnie, aby zwiększyć efektywność działań biznesowych. Na przykład wskaźnik rotacji zapasów, wskaźnik rotacji dłużników, wskaźnik rotacji środków trwałych i tak dalej. Wyższy obrót oznacza lepsze wykorzystanie zasobów.
- Wskaźnik rotacji zapasów = koszt sprzedanego towaru / średni stan zapasów.
- Wskaźnik rotacji dłużników = sprzedaż kredytów netto / średnie należności.
Jest to system księgowy, w którym ogólny udział różnych sekcji, działów i działów organizacji jest skonfigurowany jako „centra odpowiedzialności”.
Szef każdego ośrodka jest odpowiedzialny za osiągnięcie celu wyznaczonego dla jego ośrodka. Centra odpowiedzialności mogą być następujących typów.
Odnosi się do działu organizacji, której kierownik odpowiada za koszty poniesione w centrum, ale nie za przychody.
Na przykład dział produkcji organizacji można sklasyfikować jako centrum kosztów.
Odnosi się do działu odpowiedzialnego za generowanie przychodów. Na przykład dział marketingu.
Odnosi się do działu, którego kierownik jest odpowiedzialny zarówno za koszty, jak i przychody. Na przykład dział napraw i konserwacji.
Odpowiada za zyski, a także za dokonane inwestycje w formie majątku. Aby ocenić wyniki centrum inwestycyjnego, oblicza się zwrot z inwestycji i porównuje go z podobnymi danymi z poprzednich lat dla samego centrum i innych podobnych przedsiębiorstw..
Odnosi się do systematycznej oceny ogólnej wydajności zarządzania organizacją. Celem jest przegląd wydajności i skuteczności administracji oraz poprawa jej wyników w przyszłych okresach..
Oceń ogólną wydajność zarządzania organizacją. Jego podstawowym celem jest identyfikacja słabości w wykonywaniu funkcji zarządczych. Gwarantuje również aktualizację istniejących polityk zarządzania.
Zapewnia wymagane modyfikacje istniejących polityk i technik zarządzania, stosownie do zmian w środowisku.
Ciągłe monitorowanie wyników zarządzania pomaga doskonalić system kontroli.
PERT (technika zaplanowanego przeglądu i oceny) oraz CPM (metoda ścieżki krytycznej) to ważne techniki sieciowe, przydatne do planowania i kontroli.
Techniki te pomagają w wykonywaniu różnych funkcji zarządczych, takich jak planowanie, harmonogramowanie i wdrażanie projektów o określonym czasie trwania, które obejmują wykonywanie wielu złożonych, różnorodnych i wzajemnie powiązanych działań..
Służą do obliczania całkowitego oczekiwanego czasu wymaganego do ukończenia projektu i mogą identyfikować wąskie gardła, które mają krytyczny wpływ na datę zakończenia projektu.
W konsekwencji techniki te są ze sobą ściśle powiązane i uwzględniają takie czynniki, jak planowanie czasu i alokacja zasobów dla tych działań..
Dostarcza dokładnych, aktualnych i aktualnych informacji potrzebnych do podejmowania różnych decyzji zarządczych. Dlatego jest ważnym narzędziem komunikacji, a także bardzo przydatną techniką sterowania..
Narzędzie to dostarcza menadżerom informacji, dzięki którym mogą podjąć odpowiednie działania naprawcze w przypadku odstępstw od standardów..
Jeszcze bez komentarzy