„Improwizowanie jest fajne, ale zachowuję dobre samopoczucie, równowagę i swobodę, które daje mi organizacja”.
To zwrot, którym kończę moje warsztaty i rozmowy o organizacji i uważam, że w dzisiejszych czasach jest to kluczowe.
Tym razem słowo „zabawa” nie jest do końca odpowiednie. Improwizacja, której byliśmy poddani zarówno osobiście, jak iw pracy z powodu tego wirusa, nie jest zabawna. Można używać innych przymiotników, takich jak chaotyczny, stresujący, niepokojący, surrealistyczny, ale nie zabawny.
Dobra wiadomość jest taka, że odkryjemy nowe sposoby pracy, nowe wyzwania, nowe możliwości robienia rzeczy, na które z powodu ciągłego codziennego ruchu nigdy nie mamy czasu ani możliwości. Ponieważ zawsze jest coś do zrobienia.
Cóż, tak, te rzeczy zostaną pominięte i nie mamy innego wyboru, jak tylko mieszkać z rodziną i w naszym domu 24 godziny na dobę. Mieszanie rodziny i pracy.
A żeby to wszystko udźwignąć w najlepszy możliwy sposób, jest to niezbędne organizacja. Nie ma miejsca na improwizację, chyba że jest to improwizacja gry lub zajęć rodzinnych. Do reszty potrzebujemy organizacji zarówno osobistej, jak i zawodowej.
Należę do tych „szczęśliwych” ludzi, którzy pracują w domu, więc ta sytuacja nie powoduje żadnych zmian na poziomie zawodowym. I właśnie dlatego, że jestem przyzwyczajony do tego typu życia, chcę wnieść swoje ziarno piasku przyzwyczajeniami i pomysłami, które służą mi na co dzień, a jeśli nie pracujesz w domu, to nawet ich nie bierzesz pod uwagę..
Mam nadzieję, że moje pomysły posłużą Państwu zarówno osobiście, jak i zawodowo..
Ponieważ więcej ludzi przebywa w domu przez więcej godzin niż zwykle, nieuniknione jest, że posiadanie wszystkiego w porządku będzie kosztować więcej, ale przy odrobinie dyscypliny i rutynowych czynnościach, które każdy podnosi własne, nie wymknie się to spod kontroli..
Jest kilka szczegółów, które służą mi każdego dnia i dają mi poczucie porządku, więc nie wydaje się, że wszystko jest katastrofą, gdy nadchodzi weekend i wszyscy trochę się odprężamy.
A teraz wyjaśnię każdy z 6 punktów, które uważam za istotne w dzisiejszych czasach.
Już to słyszałeś, ale powtórzę ci. Nie pracuj w piżamie. Wiem, że to kuszące, nie musisz wychodzić do pracy, nikt cię nie widzi, zostaję w piżamie. Błąd.
Twój umysł musi skojarzyć, że zamierzasz rozpocząć aktywność o zwykłej porze, że masz zamiar normalnie prać się i ubierać, aby mózg się aktywował. Jeśli nie zrobisz tego w ten sposób i pozostaniesz w piżamie przez cały dzień, twój umysł odpręży się, nie pójdziesz do przodu i będzie jeszcze bardziej chaotycznie, niż to już sugeruje ta sytuacja..
Może pierwszego dnia, w którym chcesz to zrobić, lub jakiegoś wolnego. Wstawanie bez konieczności nigdzie wychodzenia, picie kawy przy komputerze i słuchanie muzyki może być bardzo przyjemne i satysfakcjonujące. Ale nie bierz tego jak zwykle, to nie wyjdzie dobrze.
To jest najtrudniejsza część wiele razy. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy w domu, nie masz „swojego miejsca”. Cóż, to dobry czas, aby znaleźć dziurę, wymyślić róg, swój róg.
Stół, z którego dawno nie korzystałeś i znalazłeś miejsce w swoim pokoju lub w jadalni, na tarasie, w kącie kuchni, być może dzieci zrobią Ci miejsce na swoim biurko. Weź to z entuzjazmem, jak nowy etap, okazja do nauczenia się nowego sposobu pracy.
W wielu domach, zwłaszcza jeśli są dzieci i przebywają w szkolnej stołówce, codzienne menu nie stanowi większego problemu, bo posiłki dla dorosłych są improwizowane lub jemy cokolwiek, albo jemy w stołówce.
O obiadach trzeba tylko normalnie myśleć. Ale teraz musimy coś zjeść, zjeść obiad, coś przekąsić, zjeść obiad, a nie będzie można iść na zakupy tak lekko, a przynajmniej nie będzie to wygodne.
Dlatego tak ważne jest sporządzenie cotygodniowego menu, które usunie wiele bólów głowy zrób listę zakupów, która odpowiada Twoim potrzebom i nie przesadzaj z kupowaniem niepotrzebnych rzeczy, które kończą zaopatrzenie supermarketów, jak widzieliśmy ostatnio w wielu miejscach.
Z pewnością nie zatrzymujesz się w swoim codziennym życiu, aby kontrolować, ile zajmują cię zadania, zarówno zawodowe, jak i osobiste.
Na przykład nie zauważasz, ile czasu zajmuje odebranie zmywarki, odebranie ubrań z sznurka lub w miejscu pracy, ile czasu zajmuje napisanie raportu, wystawienie faktury, wysłanie e-maila, odbierz telefon ... Cóż, abyś mógł połączyć obie te rzeczy, ważne jest, abyś był uważny.
Od momentu, gdy wstajesz rano, aż do pójścia do swojego miejsca pracy (stół w jadalni, taras Twojego domu), mówiliśmy, że zaczynasz dzień od małej organizacji domu, sprzątania się ... dlaczego to takie ważne aby to zrobić?
Kiedy normalnie idziesz do pracy, nie przywiązujemy dużej wagi do tego, jak dom pozostaje. Zabierasz dzieci do szkoły, idziesz do pracy, a kiedy wrócisz, Bóg powie: „Odbiorę cicho”.
Ale jeśli nigdzie się nie wybierasz, będziesz mieszkać ze swoim domem, a raczej mieszkać z nim 24 godziny na dobę i konieczne jest, abyś zobaczył to zebrane, lub co dla Ciebie oznacza zbiórka, abyś nie widział nadmiernego nieporządku podczas pracy. Ponieważ sprawi, że poczujesz się nieswojo.
Jeśli więc wiesz, jak długo trwają podstawowe dla Ciebie zadania, aby poczuć, że masz wszystko pod kontrolą (na przykład w moim przypadku byłaby to zmywarka, zestaw kuchenny, zestaw jadalni i łóżka), to wiedz, z jakim wyprzedzeniem musisz wstać, aby Twój harmonogram pracy był jak najbardziej znormalizowany.
W dzisiejszych czasach dostępne są filmy, które podkreślają hiszpański humor w każdej sytuacji, bez względu na to, jak trudne może to być, a filmy o uprawianiu sportu chodzenia po korytarzach domów lub chodzenia po jadalniach są dość typowe..
Ale nie są zbyt daleko od przedstawionych zaleceń. I to jest to, że w małej, bezpiecznej przestrzeni możemy wykonać jakieś ćwiczenia, aby oczyścić umysł i że tak wiele godzin lepiej spędzać w domu.
Dla mnie najlepsze, tańczenie jak szalone do piosenki, którą lubisz najbardziej, a jeśli to możliwe z rodziną, to znacznie lepiej..
Nie będziecie już razem w biurze, nie możecie już porozumiewać się prostym słowem, którego musicie używać efektywne metody komunikacji. Co to znaczy? Że masz jasność co do tego, jaka będzie Twoja metoda komunikacji. Whatsapp, Telegram, Slack, poczta, telefon ...
W każdym razie coś, na co wszyscy zwracacie uwagę w tym samym czasie otrzymywanych wiadomości, aby każdy miał spokój, że jeśli na przykład utworzysz grupę WhatsApp, umieszczone wiadomości będą widoczne przez wszystkich natychmiast lub przynajmniej w krótkim czasie (w tym przypadku na przykład najbardziej odpowiednie byłoby użycie WhatsApp Web na komputerze, jest to znacznie bardziej zwinne niż na telefonie komórkowym) .odpowiedzialność.
Narzędzia w chmurze
Jeśli nie zrobiłeś tego do tej pory, użyj narzędzia chmurowe. Na przykład użyj Napęd udostępniać ważne pliki. W takim przypadku idealnym rozwiązaniem jest przygotowanie Dysku udostępnionego wszystkim członkom zespołu, z folderami sklasyfikowanymi według charakteru dokumentów lub działu, tak aby każdy mógł uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Nie zamierzasz nagle przesyłać wszystkiego do chmury, ale na pewno zawsze korzystasz z tych samych dokumentów (szablony budżetu, faktury, reklamy dla klientów, księgowość excel ...)
Pomoże Ci posortować i sklasyfikować najważniejsze posiadane pliki. To tak, jakby sprzątać magazyn w domu, jeśli przyjrzysz się uważnie, zobaczysz, co jest naprawdę ważne.
Monitorowanie procesów
Narzędzie monitorowanie procesu Aby wiedzieć, gdzie są zadania, konieczne będzie również, aby wszyscy wiedzieli, gdzie są zadania, bez konieczności ciągłego proszenia o wiadomości lub telefony. W tym sensie jest ich wiele Asana, ale na co dzień moim narzędziem gwiazdowym jest Trello.
Spotkania
Dzięki tym narzędziom do śledzenia procesów spotkania będą ograniczone i będzie można je wykonać wirtualnie, a na pewno będą znacznie bardziej produktywne.
Możesz użyć Skype, Microsoft Teams lub Zoom. Ten ostatni ma limit 40 minut na spotkania 3 lub więcej osób z darmowym Planem Podstawowym, co nie jest złe, więc wiesz, że czas spotkania nie przekroczy 40 minut.
Inną aplikacją, która działa bardzo dobrze, bezpłatnie i do wideokonferencji z kilkoma osobami, jest Jitsi Meet, bez ograniczeń minutowych. Możesz udostępniać ekran, filmy z YouTube lub strumieniować wideo.Zmiany przynoszą nam nowe doświadczenia i refleksje. Sekretem przezwyciężenia tego wszystkiego jest umiejętność przystosowania się istoty ludzkiej..
Z niewielką pomocą, współpracą, dyscypliną i odpowiedzialnością wszystko idzie naprzód.
Jeszcze bez komentarzy