Plik teksty administracyjne Są to dokumenty, które swoją nazwę zawdzięczają temu, że są używane w polu administracyjnym. Są używane przez członków organów administracyjnych firmy lub korporacji i są przyjmowane przez inną administrację lub obywateli..
Jako przykłady tekstów administracyjnych możemy przytoczyć umowy, zaświadczenia lub powiadomienia o płatnościach, które można zaklasyfikować w ramach kursu prawniczego, lub okólniki, notatki lub listy z podziękowaniami, które nie mają mocy prawnej.
Teksty te charakteryzują się użyciem języka referencyjnego, którego funkcją jest dostarczanie informacji. Ponadto język jest bardzo formalny, kulturalny i techniczny, dzięki czemu jest spójny z sytuacją komunikacyjną.
Niektóre z tych tekstów zawierają instrukcje lub klauzule, których należy przestrzegać, dlatego tego typu tekst ma na celu jasne i precyzyjne przedstawienie informacji..
Inną cechą tekstów administracyjnych jest sztywność struktur. Oznacza to, że większość tych tekstów opiera się na modelu, który pozostaje mniej więcej niezmieniony. Na przykład wszystkie umowy mają podobną strukturę.
Biuletyny to publikacje rozprowadzane okresowo, zawierające informacje dotyczące danego organu administracyjnego..
Biuletyny te mogą zawierać m.in. szczegóły dotyczące wynagrodzeń pracowników, otrzymywanych przez nich świadczeń lub zarządzania firmą..
Memorandum, zwane także memorandami lub notatkami, to krótkie notatki, które umożliwiają ustanowienie systemu przesyłania wiadomości między różnymi działami firmy.
Termin „memorandum” pochodzi od łacińskiego memorandum, co oznacza „do zapamiętania”. W tym sensie informacje zawarte w memorandum są napisane „do zapamiętania”.
Może zawierać instrukcje do wykonania, przypomnienia o planowanych spotkaniach, podsumowania najważniejszych punktów konferencji, m. In..
W przeciwieństwie do biuletynów i notatek, wezwania do zapłaty są dokumentami o wadze prawnej, więc pisanie ich należy sporządzać ostrożnie, zwracając uwagę na szczegóły, takie jak przekazywane dane liczbowe, nazwiska zaangażowanych osób, daty.
W pismach tego typu cyfry i litery należy wpisać cyframi i literami (aby uniknąć fałszowania tych dokumentów).
Ponadto zaleca się, aby kwoty były zapisane pogrubioną czcionką, czerwoną czcionką lub wyraźnym krojem pisma, aby były łatwo czytelne..
Inkaso jest również dokumentem prawnym i ma na celu poinformowanie o dokonaniu windykacji, że dana kwota została już pobrana lub nakłonienie klienta do zapłaty..
Inkaso, które ma na celu poinformowanie, że kwota została już pobrana, jest podobna do faktur. Przykładami są między innymi rachunki za prąd i gaz lub bony na przelewy bankowe.
Z drugiej strony wezwania do zapłaty są wydawane, gdy firma złożyła już powiadomienie ustne (zwykle przez telefon) i nie otrzymała jeszcze żadnej odpowiedzi od klienta. Klient. W związku z tym wysyłane jest pisemne powiadomienie.
Okólniki informacyjne zawierają informacje przekazane przez władze firmy.
Okólniki te mogą zawierać m.in. oficjalne instrukcje, których muszą przestrzegać pracownicy organizacji, przepisy dotyczące użytkowania mebli i pomieszczeń firmowych, zmiany personelu..
Tytuł okólnika musi zawierać agenta wydającego okólnik. Okólniki mogą być adresowane tylko do części pracowników firmy; w takim przypadku zostanie to wskazane po tytule okólnika.
Następnie przedmiot okólnika jest zapisywany pod nazwą „podmiot” i na końcu treść (zawierająca informacje do przesłania).
Umowy to dokumenty podlegające prawu. Dokumenty te są pisemnymi umowami między dwiema lub więcej stronami, które zobowiązują się do przestrzegania określonych klauzul i warunków; Jeśli którakolwiek ze stron naruszy warunki umowy, może zostać ukarana grzywną lub nawet pozwana.
Przykładem umowy jest umowa, którą firma oferuje osobie fizycznej do pracy dla organizacji w zamian za wynagrodzenie.
Certyfikaty to teksty administracyjne, które służą do poświadczenia określonego faktu.
Na przykład po ukończeniu studiów uniwersyteckich uzyskuje się zaświadczenie potwierdzające to w formie dyplomu.
Kiedy udajesz się do firmy w celu uzyskania pracy, niezbędne są certyfikaty potwierdzające, że przeszedłeś szkolenie w określonej dziedzinie; Podobnie certyfikaty mogą świadczyć o umiejętnościach danej osoby.
Listy z podziękowaniami to te, które są wysyłane po otrzymaniu usługi od innej firmy lub osoby.
Ponieważ relacje między przedsiębiorstwami mają charakter ściśle profesjonalny, używany język powinien być uroczysty i formalny, aby zapewnić przyszłą współpracę między przedsiębiorstwami..
Listy zamówień to dokumenty, których celem jest zamówienie produktu lub usługi.
W pismach tych należy podać wymaganą ilość, w przypadku produktu, lub czas, w którym wymagana będzie interwencja firmy, w przypadku usługi..
Programy nauczania, zwane także życiorysami lub życiorysami, to dokumenty, które gromadzą różne aspekty kształcenia akademickiego i zawodowego jednostki.
W tym sensie programy nauczania pokazują instytucje, w których się uczyli, umiejętności (takie jak znajomość języków) i doświadczenie zawodowe danej osoby..
Jeszcze bez komentarzy