Plik systematyczne administrowanie jest to orientacja menedżerska, która koncentruje się na procesie administracyjnym, a nie na wynikach finansowych. Ten rodzaj administracji wiąże się z organizacją, nadzorem i kontrolą prowadzenia przedsiębiorstwa lub działalności w oparciu o racjonalne procesy i procedury..
Filozofia zarządzania, która ewoluowała w odpowiedzi na nowe potrzeby, a później została nazwana zarządzaniem systematycznym, promuje systemy racjonalne i bezosobowe, zamiast osobistego i specyficznego przywództwa, w celu utrzymania efektywności w działaniu firmy.
Najnowszy teoretyk zarządzania może być bardzo dobrze znany jako ojciec szkoły systematycznego zarządzania. Nazywa się Henri Fayol i był ważnym graczem w dziedzinie teorii zarządzania..
Fayol był zagorzałym zwolennikiem edukacji menedżerskiej. Służył wiele lat na polu zarządzania, wiedział dobrze, co działa, a co nie, i czuł, że menedżerowie się nie rodzą. Zamiast tego, dzięki szkoleniu i edukacji, można je stworzyć.
Indeks artykułów
Ta filozofia zarządzania, która pojawiła się w firmach produkcyjnych, dąży do osiągnięcia lepszej kontroli procesów biznesowych i wyników poprzez narzucenie systemów, głównie poprzez formalną komunikację..
System jest złożoną lub zorganizowaną całością. Dlatego jest to połączenie lub zestaw części lub rzeczy, które składają się na jednolitą lub złożoną całość. Cały system składa się ze wszystkich elementów potrzebnych do osiągnięcia celu.
Zgodnie z tą filozofią lub teorią, którą Joseph Litterer określił jako systematyczne zarządzanie, efektywność można osiągnąć poprzez zastępowanie systemów mandatem kierownictwa, poprzez decyzje podejmowane ad hoc przez jednostki, czy to właścicieli, brygadzistów, czy robotników..
Systemy te byłyby tworzone, obsługiwane, oceniane i dostosowywane, to znaczy zarządzane lub kontrolowane, w oparciu o przepływ informacji i zleceń. Systematyczne zarządzanie zostało zbudowane przy założeniu, że jednostki są mniej ważne niż systemy, w których działają.
Ten rodzaj podejścia do zarządzania był pierwszym, który bezpośrednio łączył operacje, zarządzanie zasobami ludzkimi i systematyczną komunikację z sukcesem organizacji..
Systematyczna administracja pojmuje organizację jako system składający się z pięciu podstawowych elementów: wkładu, procesu, wyniku, środowiska i informacji zwrotnej..
Główny nacisk systematycznego zarządzania kładzie się na dynamiczny proces interakcji zachodzących w strukturze organizacji..
Organizacja jest rozpatrywana z perspektywy mikro i makroskopowej. Jest mikro, gdy analizowane są jej wewnętrzne komponenty, a makro, gdy rozpatruje się organizację w jej otoczeniu (społeczności, społeczeństwie i kraju)..
Wydarzenie może być spowodowane wieloma przyczynami lub życzeniami. Każda organizacja istnieje, ponieważ ci, którzy w niej uczestniczą, dążą do osiągnięcia przez nie określonych celów.
Systematyczne zarządzanie ma zwykle charakter probabilistyczny. W przypadku wyrażeń takich jak „może być”, „ogólnie”, jego zmienne można wyjaśnić za pomocą wyrażeń predykcyjnych, a nie z pewnością.
Poszukaj technik i koncepcji z wielu dziedzin nauki. Systematyczne zarządzanie przedstawia integracyjną syntezę wybranych segmentów ze wszystkich dziedzin.
Ma na celu opisanie cech administracji i organizacji. Zadowolony jest ze zrozumienia i poszukiwania zjawisk organizacyjnych, pozostawiając w ten sposób wybór metod i celów jednostce..
Zwykle zakłada, że zdarzenie może być spowodowane przez szereg współzależnych i powiązanych ze sobą elementów. Czynniki przyczynowe mogą być spowodowane sprzężeniem zwrotnym.
System jest w pełni adaptacyjny. Organizacja, aby przetrwać, musi dostosować się do zmian zachodzących w środowisku. W konsekwencji zamiast nacisku na działania organizacji czy procesu powstaje centralizacja wyników.
Cele tego menedżerskiego podejścia do zarządzania, zwanego systematyczną administracją, są następujące:
- Utwórz określone procesy i procedury, które będą używane podczas wykonywania zadania.
- Zapewnienie ekonomiczności działań organizacyjnych.
- Zapewnienie adekwatnej kadry do potrzeb organizacji.
- Utrzymuj odpowiednie zapasy, aby sprostać wymaganiom konsumentów.
- Ustanów kontrole organizacyjne.
Tak zwana administracja systematyczna łączy w sobie matematyczną teorię administracji, cybernetykę, teorię systemów, a także teorię kontyngentów..
Jej przedstawicielami są m.in. autorzy John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz i Stanford L. Optner..
Szkoła systematycznego zarządzania proponuje nowy sposób analizy organizacji, uznając wielkie znaczenie relacji między różnymi częściami dla całkowitego osiągnięcia celu..
Josie pracuje w przedszkolu. W każdy dzień pracy musi opiekować się małą grupą dziesięciu dzieci w wieku przedszkolnym. Jego współpracowniczka Mary ma drugą małą grupę dziesięciu przedszkolaków.
Josie przybywająca do pracy w poniedziałek rano otrzymuje wielką niespodziankę. Biedna Mary upadła w weekend i ma złamaną nogę. Przez kilka tygodni nie będzie mogła pracować.
Kierownik przedszkola powiedział Josie, że podjęto decyzję o połączeniu obu grup. Zamiast dziesięciu przedszkolaków Josie będzie miała dwadzieścia lat.
Jak poradzisz sobie z dziesięcioma kolejnymi dziećmi, zwłaszcza gdy celem jest zapewnienie każdemu z nich dobrej opieki? Spodziewaj się kilku chaotycznych dni, zanim znajdzie rutynę, która zadziała dla niej i dla dzieci..
Obecna sytuacja Josie jest bardzo podobna do systemów zarządzania z przeszłości. Na początku XIX wieku rozwój biznesu koncentrował się na sektorze wytwórczym. Z drugiej strony menedżerowie stanęli w obliczu gwałtownego popytu. Zatem wzrost popytu doprowadził do wzrostu siły roboczej.
W czasach, gdy koncentrowano się na maszynach, a nie na ludziach, menedżerowie po prostu nie znali wartości kapitału ludzkiego..
To, oprócz tego, że komunikacja między osobami zarządzającymi a pracownikami była prawie zerwana, spowodowało brak struktury organizacyjnej i ciągły stan nieporządku. W tym okresie narodziło się podejście do systematycznego zarządzania..
Jeszcze bez komentarzy