Plik menadżer projektu to osoba, która ponosi całkowitą odpowiedzialność za projekt, tak aby rozpoczęcie, planowanie, projektowanie, wykonanie, przegląd, kontrola i zamknięcie tego projektu zakończyły się sukcesem.
Jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Kierownik projektu musi zapewnić kontrolę ryzyka i zminimalizowanie niepewności. Każda decyzja, którą podejmiesz, powinna bezpośrednio przynieść korzyści Twojemu projektowi.
Wszystko, co ma początek i koniec, co prowadzi do powstania produktu, jest projektem i wymaga nadzoru i przywództwa kierownika projektu..
Dlatego kierownicy projektów pracują praktycznie w każdej dziedzinie, od technologii po zasoby ludzkie, od reklamy i marketingu po budownictwo..
Menedżerowie projektów używają oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Microsoft Project, do organizowania swoich zadań i siły roboczej. Te pakiety oprogramowania umożliwiają im generowanie raportów i wykresów dotyczących projektu w ciągu kilku minut..
Indeks artykułów
Kierownik projektu jest profesjonalistą w zakresie zarządzania projektami.
Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu. Mogą zostać poproszeni o przedstawienie prezentacji, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo podczas korzystania z oprogramowania do prezentacji i przemawiania przed dużymi grupami ludzi..
Umiejętność kierowania i motywowania zespołu roboczego jest niezbędna dla postępu każdego projektu. Musi rozwiązywać konflikty temperamentu i wzmacniać ducha zespołu.
Kierownicy projektów będą negocjować z klientami zarówno odpowiedni zakres i godziny pracy, jak i określone zasoby i siłę roboczą..
Umiejętność, która rozwija się wraz z doświadczeniem, polega na umiejętności negocjowania, aby uzyskać to, czego potrzebujesz i zadowolić wszystkich zaangażowanych..
Kierownicy projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli będą nieostrożni lub zapominalscy. Ponieważ żonglują tak wieloma różnymi rzeczami, muszą zorganizować się zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym..
Kierownicy projektów regularnie mają problemy, które wymagają uwagi, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem i myślenie o ich rozwiązaniu w przypadku ich pojawienia się..
Wszystkie projekty mają do dyspozycji stałą kwotę finansowania. Kierownik projektu powinien opracować budżet na te pieniądze i uważnie go monitorować. To umiejętność wymagająca doświadczenia..
Kierownik projektu jest przedstawicielem klienta i musi określić i zrealizować dokładne potrzeby klienta, opierając się na wiedzy o organizacji, którą reprezentuje..
Aby sprawnie zarządzać wszystkimi aspektami projektu, wymagane jest doświadczenie w całej domenie pracy kierowników projektów.
Narzędzia, wiedza i techniki zarządzania projektami są często unikalne dla zarządzania projektami. Na przykład: struktury do podziału pracy, analiza ścieżek krytycznych i zarządzanie uzyskaną wartością.
Zrozumienie i zastosowanie narzędzi i technik, które są powszechnie uznawane za dobre praktyki, nie wystarczy do skutecznego zarządzania projektami.
To skuteczne zarządzanie wymaga od kierownika projektu zrozumienia i wykorzystania zarówno wiedzy, jak i umiejętności z co najmniej czterech obszarów specjalizacji..
Na przykład znajomość obszaru zastosowania, jakim są normy i przepisy ustanowione przez ISO w zakresie zarządzania projektami, ogólne umiejętności zarządzania i zarządzania środowiskiem projektowym..
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, pozyskiwanie i realizację projektu każdej firmy, niezależnie od branży.
Musisz upewnić się, że wszyscy w zespole znają swoją rolę i wykonują ją, czują się upoważnieni i wspierani w swojej roli oraz że znają role innych członków zespołu, działając zgodnie z każdą rolą..
Inne obowiązki wspólne dla wszystkich kierowników projektów są następujące:
- Zdefiniuj i zakomunikuj cele projektu, które są jasne, użyteczne i osiągalne.
- Uzyskaj wymagania projektu: zespół roboczy, wymagane informacje, różne umowy oraz materiały lub technologie niezbędne do osiągnięcia celów projektu.
- Zarządzaj komunikacją.
- Opracuj plany projektów i określ zakres.
- Angażuj interesariuszy w projekt.
- Zarządzaj harmonogramem projektu.
- Zarządzaj szacowanym czasem realizacji projektu.
- Zarządzaj budżetem projektu.
Kierownicy projektów są pierwszą osobą, z którą należy się kontaktować w przypadku jakichkolwiek problemów lub rozbieżności, które pojawiają się u szefów różnych działów organizacji, zanim problem dotrze do wyższych władz. Dlatego za zarządzanie projektem odpowiada kierownik projektu..
Kierownik projektu jest pomostem między wyższym kierownictwem a zespołami odpowiedzialnymi za faktyczną realizację projektu. W związku z tym czuwa nad prawidłowością zakresu projektu, regularnie raportuje jego postępy i mieści się w zatwierdzonym kalendarzu..
Rzadko uczestniczy bezpośrednio w działaniach prowadzących do efektu końcowego, ale stara się monitorować postępy, wzajemne interakcje i zadania różnych stron, tak aby zmniejszyć ryzyko ogólnej porażki, maksymalizując korzyści i minimalizując koszty.
Jednym z kluczowych zadań kierownika projektu jest uświadomienie sobie, że ryzyko bezpośrednio wpływa na ich prawdopodobieństwo sukcesu i że ryzyko to musi być mierzone zarówno formalnie, jak i nieformalnie przez cały okres trwania projektu..
Większość problemów, które mają wpływ na projekt, wynika w takiej czy innej formie z ryzyka, które z kolei wynika z niepewności. Menedżer projektu odnoszący sukcesy to ten, który koncentruje się na tym jako na swoim głównym problemie..
Menedżer projektu odnoszący sukcesy może znacznie zmniejszyć ryzyko, angażując się w politykę otwartej komunikacji, zapewniając w ten sposób, że każdy ważny współpracownik ma możliwość wyrażenia swoich opinii i obaw..
Kierownik projektów IT jest odpowiedzialny za opracowywanie i zarządzanie projektami technologicznymi pod względem kosztów, czasu i zakresu.
- Twórz plan projektu i zarządzaj nim, przydzielając zadania i ustawiając kamienie milowe.
- Dopasuj cele projektu do celów firmy, upewniając się, że zespół projektowy ma jasność co do tych celów.
- Dostarczaj i instaluj rozwiązania technologiczne.
- Wspomóż zespół projektowy w zadaniach projektowych i rozwojowych.
- Poprowadź proces identyfikacji i rozwiązywania problemów.
- Zarządzaj procesem monitorowania ryzyka.
- Monitoruj zakres i zarządzaj nim.
- Zarządzaj całą dokumentacją.
- Pracuj nad wieloma projektami jednocześnie.
- Zachęcaj do komunikacji z klientami lub sponsorami.
- Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.
- Wymagane certyfikaty zarządzania projektami.
- Zorientowany na szczegóły i osiąganie wyników.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, z klientami, zespołami roboczymi i osobami zainteresowanymi.
- Doświadczenie w strategii biznesowej i IT.
- Nastawienie zorientowane na klienta.
- Znajomość powiązanych narzędzi programowych.
Jeszcze bez komentarzy