Plik Audyt wewnętrzny Jest to działalność polegająca na analizie i ocenie procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i kierowania przedsiębiorstwem. Zakres audytu wewnętrznego określa wyłącznie kierownictwo lub zarząd, któremu audytor bezpośrednio raportuje uzyskane wyniki..
Jego ostatecznym celem jest dodanie wartości i optymalizacja działalności firmy. Aby to osiągnąć, audyt planuje, przeprowadza, analizuje i ocenia działania kontrolne w dowolnym dziale organizacji, a wszystko to doskonale ujęte w obowiązujących przepisach prawnych..
Audyt wewnętrzny jest procedurą konsensualną. Chociaż kierownictwo i audytor przygotowują plan roczny, informacje o szczegółach audytu, który ma zostać przeprowadzony, muszą być przekazane audytowanemu z wyprzedzeniem, aby osiągnąć porozumienie co do zaplanowanego planowania..
Niezwykle ważne jest, aby postępować zgodnie z ustalonymi ustaleniami, punktami alarmowymi i proponowanymi sugestiami, ponieważ od tego zależeć będzie nie tylko sukces audytu, ale także zakres celu: osiągnięcie maksymalnej skuteczności w różnych operacjach..
Ustalenie wstępnych terminów przeprowadzenia audytu wewnętrznego musi zostać przeprowadzone we współpracy z kierownictwem firmy.
Można je przeprowadzać w różnych porach roku, ważne jest, aby na koniec wszystkie procesy zostały przeprowadzone.
Wszystkie audyty wewnętrzne muszą działać w środowisku profesjonalizmu i szacunku. Stwierdzone wyniki, niezależnie od tego, czy są pozytywne, czy nie, należy omówić z audytowanym przed zapisaniem..
Audytorzy muszą mieć wiedzę na temat procedur audytu i rozumieć kontrolowane procesy. Ponadto muszą być obiektywni i bezstronni..
Audyt nie jest procesem zaimprowizowanym. Obejmuje to wyczerpujące badanie całego procesu, który ma zostać poddany audytowi, począwszy od przeglądu poprzednich problemów, które przedstawiłeś, po opracowanie listy kontrolnej, która pokieruje działaniem..
Wszystkie audyty muszą być oparte na przepisach prawa, standardach i zasadach etycznych.
Konieczne jest spotkanie zamykające z audytowanym. Na tym spotkaniu audytor powinien wskazać ewentualne słabości i obszary wymagające poprawy..
Wszystkie informacje, w tym punkty sporne, pozytywne obszary i obszary wymagające poprawy, powinny być rejestrowane i przekazywane audytowanym i kierownictwu.
Ponadto audytor jest odpowiedzialny za zapewnienie podjęcia działań naprawczych w celu usunięcia problemów wykrytych podczas audytu..
Audyt wewnętrzny służy różnym celom w organizacji, ale jego główne cele to:
- Pomóż chronić aktywa firmy, wyceniając i weryfikując aktywa.
- Ocena sprawozdań finansowych sporządzonych przez księgowych w celu weryfikacji skuteczności systemu administracyjnego, kontroli błędów i wykrycia ewentualnych nadużyć.
- Współpracuj z kierownictwem przy identyfikowaniu i ustalaniu priorytetów tych obszarów lub procesów, które wymagają większej uwagi ze względu na ryzyko.
- Przeprowadź testy instrumentów kontroli wewnętrznej, aby zidentyfikować w nich luki proceduralne.
- Promuj wydajne i efektywne wykorzystanie zasobów firmy.
- Zidentyfikuj możliwe sytuacje ryzyka, obawy lub przyszłe możliwości, udzielając kierownictwu profesjonalnych porad dotyczących możliwych działań w każdym przypadku.
- Zaproponuj sugestie, nowe pomysły lub przeprowadź specjalne badanie wewnętrznych kont firmy.
- Określić odpowiedzialność pracowników w przypadku nietypowych sytuacji wykrytych podczas audytu.
- Wspieraj zarządzanie audytorem zewnętrznym poprzez raport z audytu, który musi być przeprowadzony zgodnie z ustalonymi parametrami, zasadami i standardami.
- Zagwarantowanie zgodności z prawem i przepisami, zarówno wewnętrznymi, jak i krajowymi i międzynarodowymi..
Jedną z jego wielkich zalet jest to, że pozwala na identyfikację i usunięcie niedociągnięć w odpowiednim czasie, zanim zostaną wykryte przez zewnętrzne, regulacyjne lub kontrole zgodności..
Pomimo istnienia planu audytu kierownictwo może w dowolnym momencie zażądać ogólnego audytu wewnętrznego lub konkretnego działu.
Ponieważ informacje finansowe są regularnie wymagane do oceny i analizy, personel księgowy musi ciężko pracować, aby te zapisy były aktualne..
Konta organizacji są często audytowane, co minimalizuje możliwość oszustw wewnętrznych.
Biorąc pod uwagę informacje, zapadną decyzje dotyczące zwiększenia skuteczności i efektywności tych procedur..
Ponieważ audyt jest procesem ciągłym i zaprogramowanym, umożliwia śledzenie nowych zaprojektowanych polityk w celu oceny ich ewentualnej restrukturyzacji..
Raport sporządzony przez audyt wewnętrzny da w razie potrzeby możliwość wprowadzenia zmian w strukturalnym schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę, że niezwykle ważne jest, aby cały personel pracował zgodnie z doskonałością..
Audyt opiera się na ocenie informacji przekazanych przez kierownictwo. Audytorowi trudno jest zweryfikować wszystkie dane księgowe.
Jeśli te dane ulegną zmianie, końcowy raport audytu wewnętrznego nie zostanie przywiązany do rzeczywistości, a popełnione oszustwo można zignorować.
Każda firma ma własne parametry do oceny w ramach audytu. Aspekty tego, jak mierzyć i na podstawie tego, co robić, jego produktywność lub skuteczność, będą podstawą do ustrukturyzowania celów i celów, które są realizowane w ramach audytu wewnętrznego firmy..
Audyt wewnętrzny może nie ujawniać prawdziwych i wiarygodnych informacji o firmie. Byłoby to związane z kilkoma czynnikami.
Jeśli pracownicy czują się oceniani, mogą ukryć niepowodzenia, które ponieśli, które niezależnie od tego, jak małe, zmieniłyby wyniki raportu końcowego.
Innym aspektem jest to, że osoby odpowiedzialne za przeprowadzanie audytu wewnętrznego mogą używać go jako środka władzy, wykonując go wobec osób odpowiedzialnych za udzielanie informacji..
Z drugiej strony, jeśli podane informacje są poprawne, ale nie zostaną zinterpretowane obiektywnie, stracą one wszelką ważność..
Aby dane przekazane przez audyt wewnętrzny były ważne przed udziałowcami, bankami i innymi podmiotami, spółka musi przeprowadzić audyt zewnętrzny, co pociąga za sobą dodatkowe koszty, ponieważ musi zatrudnić audytorów do jego przeprowadzenia..
Jeszcze bez komentarzy