Biuro to rodzaj dokumentu, który ma na celu dostarczenie oficjalnej komunikacji do konkretnego odbiorcy i który może być wydany zarówno przez podmioty prywatne, jak i publiczne.
Kiedyś tylko instytucje publiczne nadawały oficjalną ważność tego rodzaju dokumentom, ale obecnie robią to również firmy prywatne..
Biuro składa się zazwyczaj z jednej lub dwóch stron, w zależności od informacji, które chcesz pokazać. W ten sam sposób zwykle jest to, że rozmiar papieru to letter (21,59 cm x 27,94 cm), chociaż nie oznacza to, że nie możesz wybrać formatu prawnego (21,59 cm x 35,56 cm) lub A4 (21 cm x 29,7 cm).
Zgodnie z tym pismo urzędowe jest pisane w celu komunikowania się lub doradzania, ale począwszy od pisma lub pisma o ściśle formalnym charakterze..
Oznacza to, że wiedząc o tym, łatwiej będzie zrozumieć, że odpowiedź na pytanie, jak napisać list, odnosi się głównie do spełnienia warunków określonych w formalności pisania dokumentu..
Aby dowiedzieć się, jak napisać list, kluczowa jest znajomość tego rodzaju systemu kategoryzacji, ponieważ w ten sposób znacznie łatwiej będzie nawiązać relację między treścią, z której dokument jest wystawiony, a odbiorcą..
Wynika z tego, że handel jest przeznaczony do użytku wewnętrznego, jest mobilizowany w dowolnym biurze rządowym. W przypadku korporacji jest mobilizowana tylko wewnątrz firmy. W tym aspekcie transakcje można nazwać
Ten typ odpowiada urzędom wydawanym przez organizacje podmiotom prywatnym poza rządem lub dla ogółu społeczeństwa. W przypadku firm jest to wtedy, gdy jest wydawane każdemu, kto nie pochodzi z tej samej firmy lub oddziału.
Prosty urząd, zwany również biurem bezpośrednim, to taki, który składa oświadczenie skierowane do jednej instytucji lub konkretnej osoby, ogólnie nazywany właścicielem.
Jeśli został wydany przez instytucję rządową, ma oficjalną ważność, a jeśli został wydany przez instytucję biznesową, będzie miał ważność biznesową..
Niektóre transakcje mają oficjalną ważność, nawet jeśli nie są emitowane przez instytucje rządowe, na przykład transakcje emitowane przez instytucje kredytowe lub banki lub transakcje szkolne ze szkół prywatnych..
Ta transakcja ma taką samą strukturę jak zwykła transakcja. Skierowany jest jednak do kilku osób jednocześnie, co sprawia, że jego pisanie jest bardziej uniwersalne, dzięki czemu jest zrozumiałe dla każdego, a nie dla kogoś konkretnego.
Biuro rozpoczyna się od zamieszczenia tej informacji, tak aby data i miejsce wystawienia dokumentu były jasne..
Polega na pokazaniu danych, które pozwolą na identyfikację tego dokumentu, na przykład poprzez inicjały urzędu, który go sporządził, numer wydania i bieżący rok. W zależności od instytucji może się to różnić.
Jest to sugestia, aby podać pełne imię i nazwisko osoby, jej stanowisko i miejsce przeznaczenia. Zaleca się, aby nie zajmowało to więcej niż cztery wiersze w dokumencie.
Opcjonalnie można określić temat, którego dotyczy dokument, a następnie jego streszczenie, wraz z krótkim wyjaśnieniem treści dokumentu..
Kiedy mówisz o tym, jak napisać list, powinno być jasne, że ta część okazuje się kluczowym punktem listu, ponieważ to tam przekazuje się wiadomość..
Pamiętaj, aby pożegnać się w grzeczny sposób, aby związek przebiegał w dobrych stosunkach. Nie zapomnij napisać na końcu „Z poważaniem”, podając imię i nazwisko oraz podpis wystawcy.
Ponadto najbardziej wskazaną rzeczą jest możliwość zapieczętowania biura logo organizacji, ponieważ nadaje to dokumentowi większą ważność.
Mexico DF. stan na 14 lutego 2021 r.
Numer handlowy: 29/2021.
Importadora Ignacio SA przez C.V.B..
Dyrektor biur obywatelskich.
Uwaga: inż. Fernando Hernández Miranda.
Szanowny Panie Hernández, za pośrednictwem tego oficjalnego listu został Pan powiadomiony o decyzji, że zarząd podjął decyzję w sprawie wniosku Państwa działu spedycji, głównie dotyczącego zapotrzebowania na pojazdy ciężarowe do codziennego transportu, w której rozwiązano następujące kwestie:
Premiowane jest pozyskanie floty 14 jednostek cargo typu panelowego Mercedes Benz z sześciocylindrowym silnikiem wysokoprężnym, które zostaną dostarczone w okresie nie dłuższym niż 30 dni..
Te nowe jednostki muszą zostać wymienione na jednostki, które są obecnie w eksploatacji, które trafią do przetargu i zostaną sprzedane na aukcji dla ogółu społeczeństwa, a tym samym będą mogły odkupić część inwestycji..
W ten sposób sprawę rozstrzygnęło zgromadzenie wspólników, któremu przewodniczy inż. Rodolfo Pérez González, przy wsparciu sekretarza generalnego Lic. Luisy Flores Guzmán.
Z poważaniem,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Przewodniczący zgromadzenia wspólników
Mexico DF. stan na 18 czerwca 2021 r.
Numer zawodu: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Pani Carla Valdez Contreras.
Temat: Powiadomienie o dostawie pojazdu.
Użyj tego listu, aby poinformować Cię, że nowy samochód można odebrać w naszym salonie, który znajduje się pod adresem Av. Agustín de Iturbide, numer 5116.
Możesz przyjechać i odebrać go od 20 czerwca br. W ten sam sposób zostaniesz poinformowany, że Twój pojazd ma już pierwsze naklejki i tablice.
Z poważaniem,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Menedżer dealerów
Poniżej znajduje się formularz / wzór oficjalnej petycji do Meksyku, która ma zostać dostarczona:
Pobierz w programie Word.
Pobierz w formacie PDF.
Poniżej przedstawiono format / wzór dokumentu dostawy dla Meksyku:
Pobierz w programie Word.
Pobierz w formacie PDF.
Poniżej przedstawiono format / model wyobcowania z pracy w Meksyku:
Pobierz w programie Word.
Pobierz w formacie PDF.
Poniżej przedstawiono format / model opracowany przez komisję dla Meksyku:
Pobierz w programie Word.
Pobierz w formacie PDF.
Jeszcze bez komentarzy