Plik poniesiony koszt na poziomie księgowym jest to wydatek, który został poniesiony w trakcie działalności handlowej przedsiębiorstwa i który jest rejestrowany jako zobowiązanie w bilansie przedsiębiorstwa do czasu jego pobrania lub zapłacenia. Dlatego jest to koszt, za który odpowiedzialność ponosi firma.
Jest to koncepcja rachunkowości memoriałowej, w której jednostka rejestruje koszt w momencie zużycia zasobu lub składnika aktywów i jest rejestrowana jako koszt.
Innymi słowy, ma to miejsce, gdy firma wykorzystuje składnik aktywów lub bierze na siebie odpowiedzialność za wykorzystanie składnika aktywów w procesie wytwarzania produktu. Aktywa te nie są już zasobami i stają się kosztem, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze faktury od dostawcy jako dokumentacji kosztu..
Poniesione koszty mogą obejmować bezpośrednie koszty produkcji i koszty pośrednie jako koszty ogólne. Dopuszczenie do nagromadzenia się zbyt wielu niezapłaconych kosztów może być niebezpieczne, ponieważ może utrudnić wywiązanie się ze wszystkich płatności.
Indeks artykułów
Koncepcja rachunkowości memoriałowej wymaga, aby firmy rejestrowały koszty w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty. W ten sposób wydatki spółki są ewidencjonowane w tym samym okresie, co przychody z nich związane..
Pojęcie to nazywa się zasadą porozumienia. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają stosowania zasady spójności we wszystkich sprawozdaniach finansowych, aby przedstawić spójny obraz działalności firmy..
Na przykład operacja produkcyjna zużywa znaczną ilość energii elektrycznej w styczniu, po czym firma elektryczna płaci 25 000 USD za zużycie energii elektrycznej. Firma otrzymuje fakturę w lutym, a następnie opłaca ją w marcu.
Jednak firma ponosi koszt energii elektrycznej w styczniu. Dlatego musisz zarezerwować ten wydatek w styczniu.
Gdyby firma stosowała metodę kasową, koncepcja poniesionych kosztów nie byłaby stosowana, ponieważ koszt byłby ewidencjonowany dopiero po zapłaceniu faktury w marcu. Spowodowałoby to dwumiesięczne opóźnienie w rozpoznaniu kosztów.
Koszt poniesiony to koszt, który firma jest winna przy odbiorze towarów lub usług. Ogólnie odnosi się do kosztu, który nie został jeszcze zapłacony.
Na przykład, jeśli firma otrzyma towary o wartości 10 000 USD od dostawcy, który oczekuje płatności w przyszłym miesiącu, poniesie wydatek w wysokości 10 000 USD..
Jest to koszt zapłacony dostawcy, plus wszelkie inne koszty, które są niezbędne, aby produkt był dostępny i gotowy do sprzedaży..
Na przykład, jeśli sprzedawca płaci swojemu dostawcy 40 USD, a następnie płaci 10 USD za dostawę do magazynu, koszt produktu sprzedawcy wynosi 50 USD..
Koszt ten obejmuje koszt surowców plus koszty przetworzenia surowców na produkt. Jest podzielony na trzy grupy:
- Surowce użyte w produkcie.
- Bezpośrednia praca użyta do wykonania produktu.
- Ogólne koszty wytworzenia poniesione w celu wytworzenia produktu.
Ponieważ ogólne koszty produkcji są kosztami pośrednimi, należy je przypisać do wytworzonych produktów, aby zachować zgodność ze standardami rachunkowości..
Koszty produktów są również nazywane kosztami zapasów, ponieważ służą do wyceny produktów w zapasach..
W momencie sprzedaży towarów, koszty produktu są usuwane z zapasów i pojawiają się w rachunku zysków i strat jako koszt własny sprzedaży.
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne firmy nie są kosztami produktu. Przeciwnie, są one wykazywane jako koszty w rachunku zysków i strat okresu obrachunkowego, w którym wystąpiły..
Aby to zilustrować, załóżmy, że nowy sklep detaliczny zostanie otwarty 1 września, a przedsiębiorstwo użyteczności publicznej odczyta Twój licznik elektryczny ostatniego dnia każdego miesiąca. We wrześniu sprzedawca poniósł koszty energii elektrycznej, z której korzystał we wrześniu.
W ramach rachunkowości memoriałowej sprzedawca musi zgłosić zobowiązanie w dniu 30 września na kwotę należną przedsiębiorstwu użyteczności publicznej w tym czasie..
W swoim wrześniowym rachunku zysków i strat sprzedawca musi wykazać koszt energii elektrycznej, który jest równy kosztowi energii zużytej we wrześniu.
Fakt, że przedsiębiorstwo użyteczności publicznej wystawia rachunek sprzedawcy dopiero w październiku i zezwala sprzedawcy na dokonanie płatności dopiero w listopadzie, nie ma znaczenia w rachunkowości memoriałowej..
Zasada porozumienia wymaga, aby poniesione we wrześniu koszty odpowiadały przychodom z tego samego miesiąca.
Sarah jest księgową w firmie Sedlex i musi określić, jakie koszty zostały już poniesione w lipcu, na podstawie następujących informacji:
- Maszyny, żywotność: 1 rok, koszt 300 000 USD.
- Czynsz: opłacony z góry na początku roku w łącznej wysokości 12 000 USD rocznie.
- Firma otrzymuje rachunek telefoniczny 15 dnia każdego miesiąca i zawsze wynosił on 75 dolarów.
- Zapasy zapasów, pierwotnie 30 $, na koniec miesiąca stanowią tylko połowę pierwotnej kwoty.
Jak widać, koszty te są ponoszone, gdy są zużywane lub firma jest za nie odpowiedzialna. W związku z tym są one rejestrowane jako wydatki w tym okresie.
Koszty poniesione jako wydatek w okresie lipcowym są wyszczególnione poniżej..
Wszystkie miesiące, w których korzystali z maszyn, muszą również uczestniczyć w jej kosztach. Koszt amortyzacji w lipcu wynosi 25 000 USD, czyli łączny koszt podzielony przez okres użytkowania w miesiącach (300 000 USD / 12).
Przedpłacony czynsz na początku roku staje się kosztem ponoszonym, ponieważ firma wykorzystuje wynikające z niego korzyści. To jest suma za rok podzielona przez liczbę miesięcy (12 000 USD / 12).
Nawet jeśli firma nie otrzymała jeszcze wyciągu z konta, powinna pokryć koszty komunikacji, ponieważ wykorzystała ten zasób w ciągu miesiąca.
Koszt poniesiony na dostawy obejmuje tylko zużytą część dostaw. Druga połowa to nadal aktywa na koniec miesiąca.
Jeszcze bez komentarzy