System okresowa inwentaryzacja jest metodą wyceny zapasów do celów ewidencjonowania w sprawozdaniach finansowych, w której spis z natury jest dokonywany w określonych odstępach czasu lub okresach. Ta metoda księgowania charakteryzuje się inwentaryzacją na początku okresu.
Następnie dodaje nowe zakupy zapasów dokonane w tym okresie i odejmuje końcowe zapasy, aby uzyskać w rezultacie koszt sprzedanego towaru. System okresowej inwentaryzacji aktualizuje końcowe saldo zapasów w księdze głównej tylko wtedy, gdy wykonywana jest inwentaryzacja z natury.
Jedyny moment, w którym system okresowej inwentaryzacji jest naprawdę aktualny, to koniec okresu rozliczeniowego. Chociaż system cykliczny oszczędza czas wprowadzania danych, może w rzeczywistości kosztować firmę.
Ponieważ inwentaryzacje z natury są czasochłonne, niewiele firm wykonuje je częściej niż raz na kwartał lub rok. W międzyczasie konto zapasów w systemie księgowym będzie nadal pokazywać koszt zapasów, który został zaksięgowany od ostatniego spisu z natury..
Indeks artykułów
W systemie okresowej inwentaryzacji konto zapasów systemu nie jest aktualizowane przy każdym zakupie i każdej sprzedaży. Wszystkie zakupy dokonane pomiędzy fizycznymi inwentaryzacjami są księgowane na koncie zakupów.
Po wykonaniu inwentaryzacji z natury saldo z konta zakupu jest przenoszone na konto magazynowe, które z kolei jest korygowane w celu dopasowania do końcowego kosztu zapasów.
Na koniec okresu suma na koncie zakupów jest dodawana do początkowego salda zapasów w celu obliczenia kosztu produktów dostępnych do sprzedaży..
Końcowe zapasy są określane na koniec okresu na podstawie fizycznego zliczenia i odejmowane od kosztu produktów dostępnych do sprzedaży w celu obliczenia kosztu sprzedanych towarów..
W systemie okresowej inwentaryzacji firma nie będzie znać swoich stanów magazynowych ani kosztów sprzedanych towarów, dopóki nie zakończy się proces inwentaryzacji z natury..
Poniżej przedstawiono główne różnice między systemem okresowej i wieczystej inwentaryzacji:
- W obu systemach wykorzystywane jest konto zapasów oraz rachunek kosztu sprzedanych towarów, ale w systemie ciągłych zapasów są one aktualizowane na bieżąco w trakcie okresu, natomiast w systemie okresowych są one aktualizowane dopiero na koniec okresu..
- Konta zakupów i zwrotów zakupów są używane tylko w systemie okresowej inwentaryzacji i są stale aktualizowane. W systemie ciągłego magazynowania zakupy są naliczane bezpośrednio na konto magazynowe, a zwroty zakupów są księgowane bezpośrednio na koncie magazynowym.
- Transakcja sprzedaży jest rejestrowana za pomocą dwóch zapisów księgowych w systemie wieczystym. Jedna z nich rejestruje wartość sprzedaży zapasów, podczas gdy druga rejestruje koszt sprzedanych towarów. W systemie okresowej inwentaryzacji dokonuje się tylko jednego wpisu: sprzedaż zapasów.
- Zapisy końcowe są wymagane tylko w systemie okresowej inwentaryzacji w celu aktualizacji zapasów i kosztów sprzedanych towarów. System ciągłej inwentaryzacji nie wymaga zamykania zapisów na koncie magazynowym.
- System okresowej inwentaryzacji jest najbardziej przydatny dla małych firm, które utrzymują minimalne ilości zapasów; Firmy te z łatwością wykonują spis z natury. Łatwo jest również oszacować koszt sprzedanego towaru w połowie okresu..
- Nie jest wymagane posiadanie automatycznego systemu rejestracji danych. Zapasy mogą być przenoszone ręcznie, co pozwala zaoszczędzić czas i koszt systemu w celu ciągłego rejestrowania ruchów zapasów.
- Główny problem z systemem okresowym polega na tym, że nie dostarcza on menedżerom danych w czasie rzeczywistym. Zawsze pracujesz ze starymi danymi z ostatniej wykonanej aktualizacji.
- Nie zawiera żadnych informacji na temat kosztu sprzedanych towarów ani sald zapasów końcowych w okresie śródrocznym, do momentu wykonania spisu inwentarza z natury.
- Jest to czasochłonne w obliczeniach fizycznych i może powodować nieaktualne liczby, które są mniej przydatne dla zarządzania.
- Ogólnie system jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie. Dane mogą zostać zgubione lub utracone.
- Nadwyżki i braki zapasów są ukryte w koszcie sprzedanego towaru. Brak zapisów księgowych, które można by porównać ze stanem inwentarza z natury.
- Koszt sprzedanego towaru należy oszacować w międzyczasie, co prawdopodobnie spowoduje znaczną korektę faktycznego kosztu produktów za każdym razem, gdy zakończona zostanie inwentaryzacja z natury..
- Nie ma sposobu, aby skorygować przestarzałe zapasy lub straty spowodowane wadliwymi produktami w okresach śródrocznych, więc w przypadku tych problemów występuje zazwyczaj znacząca (i kosztowna) korekta po ostatecznym zakończeniu spisu z natury..
- Nie jest to odpowiedni system dla dużych firm, które mają duże inwestycje w stan zapasów, ze względu na jego wysoki stopień niedokładności w dowolnym momencie (poza dniem, w którym system jest aktualizowany ostatnim spisem z natury).
Kalkulacja kosztu towarów sprzedanych w systemie okresowej inwentaryzacji jest następująca:
Koszt produktów dostępnych do sprzedaży = początkowe zapasy + zakupy
Koszt sprzedanych towarów = koszt produktów dostępnych do sprzedaży - końcowe zapasy.
Milagro Corporation ma początkowe zapasy w wysokości 100 000 USD i zapłaciła 170 000 USD w zakupach. Twój spis z natury ujawnia końcowy koszt zapasów w wysokości 80 000 USD. Dlatego obliczenie kosztu sprzedanego towaru jest następujące:
100 000 $ początkowych zapasów + 170 000 $ zakupów - 80 000 $ końcowych zapasów
= 190 000 USD kosztów sprzedanych towarów
Poniższe informacje dotyczą Tumleh Company, dużego sprzedawcy odzieży:
Saldo zapasów na dzień 1 stycznia 2017 r .: 600 000 USD
Zakupy dokonane w 2017 r .: 1 200 000 USD
Saldo zapasów na dzień 31 grudnia 2017 r .: 500 000 USD
Należy obliczyć koszt sprzedanego towaru za rok 2017. Zakłada się, że firma stosuje system okresowej inwentaryzacji..
Koszt sprzedanego towaru = zapasy początkowe + zakupy - zapasy końcowe
= 600 000 USD + 1 200 000–500 000 USD
= 1 300 000 USD
Jeszcze bez komentarzy